Како аутоматски архивирати е-пошту у програму Оутлоок

Није реткост да је Оутлоок поштанско сандуче пуно. То може створити сметњу за нормално функционисање вашег Мицрософт Оутлоок-а. Знакови укључују споро обрађивање функција, посебно функција слања и пријема.

Ако нисте у могућности да аутоматски архивирате е-пошту у програму Оутлоок и сазнате како то да урадите, на правом сте месту. Дакле, будимо без одузимања времена.

Како аутоматски архивирати е-пошту у програму Оутлоок

Пре него што решите проблем, морате да проверите укупну величину изабраних директоријума. То се обично може учинити кликом на Филе> Фолдер> Пропертиес> Стораге - или десним кликом на било који директоријум и одабиром Својства.

У програму Оутлоок постоји функција аутоматског архивирања. Ова функција аутоматски прави резервне копије Избрисане ставке, Послате ставке, и задаци и ставке календара којима је истекао рок. Међутим, ова функција ради само док не примате већи део порука. Морате редовно да бришете вишак поште или да их преместите из пријемног сандучета. Достигли сте ограничење од 2 ГБ за складиштење података и не можете га прекорачити без проблема.

Међутим, ако сте већ побркали Оутлоок претинац, постоје начини да се то сортира. Доље су дати кораци који би довели до ове резолуције. Ово ће у основи променити поставке аутоматске архиве.

Кораци до аутоматског архивирања е-адреса

1. Пре свега, креирајте нову локалну фасциклу или .пст (личне фасцикле). Ово ће вам требати за чување архивиране поште. На дну листе фасцикли ћете пронаћи На мом компјутеру Кликните на овај наслов.
2. Сада одаберите нову фасциклу и дајте јој име. Предлажемо да га именујете Архивирана пошта да би то могао препознати. Ако имате старију верзију програма Оутлоок, можете одабрати Датотека> Архивирати и променити датум под Архивирај предмете старије од.
3. Сада када сте креирали нову фасциклу, креирајте ново правило за архивирање. За то кликните на Алати> Правила. Овде изаберите Размена од На мој  При дну прозора видећете а + знак. Кликните на њега и именујте ново правило. Требали бисте поново бити опрезни да би ново име било лако разумети и запамтити.
4. Потребно је дефинисати е-адресе које желите да архивирате. То треба да се уради под „Када стигне нова порука. “ 
5. Сада промените „Датум пријема" да бисте је поставили на најстарију пошту коју желите да архивирате. Такође, промените се Урадите следеће такав да је прилагођено новом правилу које желите да креирате. На пример, можете да додате радње попут „Премести поруку + архивирану пошту“.
6. Коначно, проверите Омогућено кликом на његово поље за потврду и кликом У реду. Да бисте учинили исто у старијим верзијама програма Оутлоок, кликните на Алатке> Опције> Остало> Аутоматско архивирање.

Сада долази ред да мало управљамо стварима. Једном када покренете ново правило, које дефинише одређену старост примљених е-адреса које ће се архивирати, побрините се за примљене е-адресе пре примене правила.

Да бисте архивирали е-пошту у изабраној фасцикли, изаберите жељену фасциклу поште, кликните Поруке> Правила> 180 дана, Аутоматско архивирање. Сада би Оутлоок применио архиву на одређене старе маилове. За датум слања поште одлучује „Датум последње измене“, а не „Датум примања“.

Сада долази време за приступ оним е-порукама које сте архивирали следећа четири корака. Свим архивираним маиловима у одређеној фасцикли може се приступити са листе „.пст“ датотека. Ова листа је доступна у левој колони директоријума. Сад кад сте укључили аутоматско архивирање, можете им приступити кад год желите, али они неће заузимати ваш Оутлоок поштански простор.

Сада погледајте наш Водичи за игре, Водичи за Виндовс, Водичи за друштвене медије, иПхоне, и Андроид Водичи знати више. Међутим, ако имате било каквих питања, коментаришите доле са својим именом и ИД-ом е-поште. Такође се претплатите на нашу властиту ИоуТубе канал како бисте гледали сјајне видео записе о играма и саветима и триковима за паметне телефоне.

Анубхав Рои је студент рачунарства, који страховито занима свет рачунара, Андроид-а и друге ствари које се дешавају у свету информација и технологије. Обучен је за машинско учење, науку података и програмер је на језику Питхон са Дјанго Фрамеворк-ом.