Мицрософт Теамс вс Схарепоинт Теамс: Који је НАЈБОЉИ за искусити лаки посао?

Мицрософт Теамс и Схарепоинт су два софтвера за сарадњу који је развила сама Мицрософт Цорпоратион. Једина разлика овде лежи у томе што је каснија једна од најстаријих платформи заједничког радног окружења. СхареПоинт проналази своју употребу у системима за управљање документима и складиште. Схарепоинт се такође интегрише са разним другим мрежним алатима и софтвером како би повећао продуктивност. С друге стране, Мицрософт Теамс има све функције потребне за даљинско управљање корпорацијом или радним простором. Можете то назвати удаљеном канцеларијом у којој имате пуно функција које бисте обично очекивали у канцеларији.

Данас се корисници помало збуњују са својим Мицрософт тимовима и Схарепоинт-ом. Зато смо одлучили да проверимо у чему је стварна разлика и које користи они дају у овом стварном свету. Како је потражња за СхареПоинт интеграцијом у Теамс била прилично велика, тако је Мицрософт створио неке нове алате за сарадњу који су омогућавали корисницима да испуне оба циља. Почнимо са нашим данашњим водичем за упоређивање два најпопуларнија софтвера, Мицрософт Теамс и СхареПоинт.

Мицрософт Теамс

Мицрософт Теамс је софтвер за колаборацију заснован на ћаскању који има све функције које корпорација захтева за враћање ваше канцеларије кући. Има функције попут ворд, екцел, па чак и ПоверПоинт екстензије које омогућавају даљинско одржавање презентација различитим клијентима широм света. Такође можете да обављате видео позиве различитим тимовима у вези са различитим пројектним идејама, а све што је овде урађено ионако није видљиво другим каналима. То чини Мицрософт тимове једним од најбољих софтвера за сарадњу који су данас доступни.

Које су кључне компоненте Мицрософт тимова?

Сада ћемо разговарати о критичним компонентама Мицрософт тимова које се разликују од осталих заједничких софтвера. О њима ћемо разговарати у различитим одељцима. Па кренимо.

Канали

Канали су једна од најважнијих компоненти Мицрософт тимова због којих се разликују од осталих. Омогућава корисницима да праве различите групе и ћаскања, праћене њиховим приватним пројектима. Канали помажу у стварању дела организованијег и лепшег изгледа. Штавише, сваки канал у Мицрософт Теамс-у има своју адресу е-поште која вам омогућава да сачувате информације у самом облаку. Дакле, са Теамс-ом можете готово да се забрините због било каквих разговора, датотека и пројеката.

Табс

Ово је још једна занимљива функција Теамса која омогућава алате и услуге који се могу користити у каналима за повећање продуктивности. Картице садрже СхареПоинт статистику, БИ извештаје и спољне везе у комбинацији са унутрашњим алатима који помажу у управљању. Помоћу картица такође можете отворити Мицрософт ОнеНоте и користити га као ваш планер. Картице тако омогућавају лак приступ различитим функцијама.

Конектори

Конектори, као назив, предлажу помоћ у интеграцији софтвера и мреже у Мицрософт Теамс. Уз помоћ конектора можете да повежете Слацкс, Мицрософт ПоверПоинт, Мицрософт Екцел и Ворд. Конектори помажу корисницима да уштеде време. Морат ће се пребацивати између различитих апликација и софтвера.

Ботови

Ботови се користе као аутоматски одговор и пружају редовна ажурирања нових порука различитих канала. Претпоставимо да желите да направите ажурирање састанка, тада ће ваш Бот тражити слична питања и припремити одговоре. Сада када неки други корисник постави питање везано за састанак, на њега ће одговорити бот. Ово чини рад у Мицрософт Теамс-у лаганим и штеди време.

СхареПоинт тимови

СхареПоинт Теамс је још један сараднички софтвер који је развио сам Мицрософт. Али не садржи већину функција Мицрософт тимова попут канала и презентација током видео позива. Главни циљ СхареПоинта је да обезбеди једнообразно дељење датотека и стварање библиотека које су видљиве свима, а постоји и директна интеграција Мицрософт Оффице-а. Међутим, има неке сјајне карактеристике попут анкета и библиотека. Штавише, има различите планове за различите врсте захтева.

Које су најбоље карактеристике СхареПоинт тимова?

Сада ћемо навести и објаснити најбоље карактеристике СхареПоинт тимова који га чине добрим софтвером за сарадњу. Па кренимо.

Листе

СхареПоинт библиотека долази интегрисана са пет подразумеваних листа, а то су најаве, контакти, догађаји, задаци и везе. Доступне листе се могу прилагодити према жељама корисника. Даље, ако користите клијентске програме компатибилне са СхареПоинт-ом, такође можете да користите табеле и на основу њих дизајнирате листе. Ово ово чини једном од најзанимљивијих функција у СхареПоинту.

Библиотеке докумената

Кад год делите датотеку или документ у СхареПоинту са члановима тима, они се аутоматски додају у уграђену библиотеку докумената. Тада у библиотеци могу да виде све наведене документе и датотеке. Добијају и хипервезу која им помаже у даљем отварању и проналажењу докумената.

Дискусионе табле

Главна сврха дискусионог одбора је да смањи потребу за слањем групе. Уместо тога, чланови тима могу да креирају нити за дискусију и то делује као групе у којима могу да разговарају о томе шта им се дешава у мислима. Ово такође елиминише забринутост због заборављања да некога укључите у групу. На овај начин све остаје комбиновано.

Анкете

Ово је једна од најзанимљивијих функција које су нам се свиделе у СхареПоинту. Можете да направите анкету о потребама и жељама корисника, као и да гласате о томе шта даље треба да радите. Претпоставимо да желите да купите нешто за своју компанију и да желите мишљење сваког запосленог. Ово може бити најбољи начин за то.

Мицрософт Теамс вс. СхареПоинт тимови

Овде нисмо у могућности да направимо табелу за лако разумевање, јер то може довести до веће забуне. Мицрософт тимови и СхареПоинт тимови су добри на свој начин. Сада ћемо разговарати о стварним разликама које се тичу продуктивности и употребљивости као и карактеристика.

Тимови

У томе морате бити опрезни док правите тимове у Мицрософт Теамс-има, јер стварање нових тимова у Мицрософт Теамс-у може да изазове велику забуну. Али то није случај са СхареПоинт Теамс-ом. Овде можете створити нови тим за сваки пројекат и посао који ћете касније моћи претраживати да бисте слетели на одговарајуће одредиште. Мицрософт Теамс је главни простор за целу групу који омогућава сарадњу. Док су СхареПоинт Теамс веб локације дизајниране за мала подручја која се усредсређују и са одређеним темама. Овде победе СхареПоинт тимови.

приступ за управљање

Можете бити активни у СхареПоинт тимовима чак и ако немате ИД СхареПоинт тима. С друге стране, Мицрософт тимови не дозвољавају интервенције гостију. Иако постоји опција да ово укључите. Али у СхареПоинту не постоји могућност да се ова ствар искључи. Нажалост, али истина, СхареПоинт је мање сигуран. Овде Мицрософт Теамс побеђују.

Конектори

Оба Мицрософт Теамс-а, као и СхареПоинт Теамс, омогућавају повезивање са планером, календаром, као и са библиотекама докумената. Али разлика је у томе што можете додати СхареПоинт везу у Мицрософт Теамс да бисте приступили њеним библиотекама. Али нажалост, обрнуто није подржано. Овде поново Мицрософт Теамс побеђују

Закључак

Сада смо из горе наведених чињеница и карактеристика закључили да је Мицрософт Теамс функционалнији и продуктивнији од СхареПоинт Теамс-а. Међутим, корисници могу самостално да бирају према својим личним преференцијама. Надамо се да вам је овај водич био од помоћи. Ако имате питања или повратне информације, слободно коментаришите доле са својим именом и ИД-ом е-поште. Такође, погледајте нашу иПхоне савети и трикови, Савети и трикови за рачунаре, и Андроид савети и трикови за још таквих савета и трикова. Хвала вам

Анубхав Рои је студент рачунарства, који страховито занима свет рачунара, Андроид-а и друге ствари које се дешавају у свету информација и технологије. Обучен је за машинско учење, науку података и програмер је на језику Питхон са Дјанго Фрамеворк-ом.