Како се користи условно обликовање у Гоогле табелама

Гоогле листови су одличан начин за прикупљање и представљање сродних података различитих врста. Осим тога, податке можете узимати и из одређених редова и колона прорачунске табеле и из њих извлачити информације. За то можете користите Условно форматирање о чему сам описао у овом водичу.

Као што име сугерише, морате да поставите одређени услов под којим се информације могу извући из одређеног скупа података из Гоогле табела.

Условно форматирање у Гоогле табелама

Из табеле морате да изаберете опсег података. Тада морате да поставите ИФ услов. Након испуњавања услова, резултирајуће ћелије из прорачунске табеле биће истакнуте.

Кораци за употребу условног форматирања

• отворите нову табелу Гоогле табела или постојећу
• Поставите опсег повлачењем миша преко ћелија, колона и редова листа са подацима
• Позовите траку с алаткама за условно обликовање кликом Формат > Могуће форматирање

Горњи корак је идеалан метод када количина података у прорачунској табели није превелика.

Ако желите да примените условно форматирање за шири опсег ћелија (подразумевајући велику табелу)

• тада морате да одредите стил форматирања који ће истакнути резултирајуће ћелије / редове / колону разликујући их од осталих података.
• Помоћи ће у постизању јасности током представљања информација или форматирања према одређеном ИФ стању
• Иди на Правила условног формата
• Под стил обликовања, изаберите Уобичајено са падајуће листе.

Белешка: Такође можете створити прилагођени стил подешавањем текста подебљаним / курзивом / подвученим. Можете поставити боју фонта и боју позадине ћелије.

Различите врсте условног форматирања

Погледајмо разне примене условног форматирања.

Форматирање са ћелијама празно / непразно

Ово форматирање јасно зависи од тога да ли су подаци присутни у ћелијама или не. Сходно томе, ћелије ће бити истакнуте и према боји ћелије коју сте навели.

Условно форматирање засновано на тексту

Ево различитих клаузула заснованих на уносу текста корисника који уређују који ће део података бити истакнут

• Статистике текста са
• Текст се завршава са
• Текст је тачан
• Текст садржи
• Текст не садржи

Показаћу вам кораке који су у ствари исти за било коју клаузулу засновану на тексту коју наведете за Гоогле лист који користите.

• изаберите опсег података
• Кликните Формат > Могуће форматирање
• Правила условног формата отвориће се дијалошки оквир
• Иди на Формат Целлс иф
• Изаберите врсту форматирања текста
• Рецимо ти изаберите да ли текст садржи
• Онда наведите шта је тачно текст на пример реч или фраза која се у табели понавља неколико пута
• Дакле, према вашој спецификацији Текст садржи, ћелије или колоне (наведите опсег) које се састоје од одређене речи биће истакнуте

На исти начин можете да поставите било који услов заснован на тексту и преузмете добијене информације из прорачунске табеле.

Истицање читавог реда прорачунске табеле

У овој врсти форматирања, када наведете клаузулу ИФ, уместо одређене ћелије цео ред се истиче подразумеваном бојом ћелије.

Услов форматирања биће „Прилагођена формула је“, а затим наведена вредност.

• изаберите опсег табеле
• Иди на Формат > Могуће форматирање
• Комплет Формат Целлс иф до Прилагођена формула је
• Сада, ако желите да истакнете редове који се састоје од одређене вредности, онда користите следећи формат
• = $ наведите ћелију одређене колоне

На пример, желите да истакнете редове који се састоје од одређене речи. Желите да истакнете ћелије из колоне А табеле која има реч БМВ.

Морате споменути овакву формулу.

= $ А2 = “БМВ”

Да објасним ово једно по једно.

• = значи да је формула покренута
• $ А значи да ће Формула изгледати унутар колоне А
• А2 су узорци података у колони А
• БМВ је вредност података која значи да ће бити истакнути редови који садрже реч БМВ

Коришћење бројева за условно форматирање

Морате навести услов на основу

• веће од
• Мање од
• Веће него једнако
• Мање него једнако
• Је једнако
• Није једнако са
• Између
• Није између

Ево корака,

• изаберите опсег података
• Формат > Могуће форматирање
• Кликните Додајте ново правило
• Под Форматирај ћелије, ако наведите клаузулу засновану на броју
• Затим поставите нумеричку вредност
• Кликните Готово

Зависно од опсега података који сте изабрали, добијене информације ће бити истакнуте бојањем одговарајућих ћелија у подразумевану или прилагођену боју коју сте поставили.

Коришћење боја за условно форматирање у Гоогле табелама

Када поставите услове специфичне за боју, резултирајуће ћелије у прорачунској табели биће истакнуте у подразумеваној боји. С друге стране, остале ћелије које не испуњавају услове ИФ биће такође истакнуте у другој боји.

Условно форматирање у Гоогле табелама помоћу датума

У овом типу форматирања морате да користите датум као параметар у услову ИФ да бисте истакли или преузели одређени опсег података из Гоогле табела.

Постоје три врсте форматирања засноване на датуму

• Датум је
• датум је пре
• Датум је после

Сада, за кораке за постављање услова форматирања

• отворите табелу
• Изаберите опсег
• Иди на Формат > Могуће форматирање
• Под Формат Целлс иф, поставите било коју од три клаузуле засноване на датуму које сам горе поменуо
• Као и свако друго форматирање, поставите вредност параметра Дате као што је Данас, јуче, након одређеног датума или месеца, па чак и године

Сходно томе, резултирајуће ћелије табеле ће бити истакнуте. Запамтите да за проналажење датума табела мора да садржи елементе Дате или дате као вредности података у њој.

Дакле, ово су разне врсте условног форматирања које можете користити у прорачунској табели Гоогле табела за преузимање бројних одређених делова информација из збирне табеле података.