Зоом вс. Мицрософт Теамс вс. Гоогле Меет: Која је најбоља апликација за видео конференције најбоља?

Никада није недостајало комуникационих апликација. У било ком тренутку у периоду између владавине функционалних телефона и сада када су паметни телефони у глобалној употреби, увек је било најмање две до три апликације који се могу користити за ефикасно слање порука између наших мобилних уређаја, било као тренутне поруке или у напредним облицима као што су видео ћаскање и видео конференција.

Међутим, у временима попут ових када је употреба апликација за видео конференције експлодирала због глобалне ситуације која је многе приморала да остану код куће и компаније и корпоративни тимови да се окрену ка раду на даљину, веома је важно одабрати прави алат који ће осигурати несметан ток рада и размену информација током интернет. У овом чланку упоређујемо три најпопуларније апликације за видео конференције; Зоом, Мицрософт Теамс, и Гоогле Меет.

Два од ових алата - Мицрософт Теамс и Гоогле Меет - су из великих технолошких корпорација које су око својих понуда изградиле екосистем производа и животни стил потрошача током година, док је Зоом компанија која је започела искључиво на основу пружања могућности видео комуникације крајњи корисници. Стога, сви они имају прилично различите понуде, а учинак који добијете зависи од тога како намеравате да их користите.

Имајући то на уму, још увек постоје неке сличности међу њима и свеобухватно излагање сличности и разлике између ових апликација за видео конференције су кључне за одабир које користити. Док прочитате овај чланак, требали бисте имати све потребне информације да бисте донели одлуку која апликација за видео конференције најбоље одговара вашим потребама.

Започећу са изношењем главних појединачних понуда три апликације, а затим ћу их упоредити заснован на неколико критеријума важних за све категорије корисника који су укључени у видео конференције.

Зоом вс. Мицрософт Теамс вс. Гоогле Меет: Преглед појединачних понуда

Зоом

Зоом је најомиљенија од три овде упоређене апликације и једина која није везана за већу понуду производа попут Г Суите и Мицрософт 365. Комуникација преко видеа - видео конференција и видео ћаскања - од тада је главни фокус Зоома 1. дан, а ово одржавање правца разлог је његове велике популарности и важности данас.

Најупечатљивија ствар код Зоом-а је да се не труди превише, а ствари за које тврди да се раде врло добро. То, међутим, не значи да на Зоом-у недостаје функција.

Зумирање понуда

• Доступно на Веб-у, Андроид-у, иОС-у, Виндовс-у, Мац-у, Линук-у и Блацкберри-у.
• ХД аудио и видео могућности.
• Алати за сарадњу као што су истовремено дељење екрана, конотације, беле табле и даљинско управљање.
• Способност комуникације и путем ћаскања.
• Напредна подешавања попут прилагођених виртуелних позадина и енд-то-енд шифровања.
• Доступан је бесплатан план рачуна.
• Четири врсте рачуна са приступачним ценама.

Мицрософт Теамс

Ово би неке могло збунити, јер Мицрософт већ поседује Скипе, али Мицрософт Теамс постоји већ дуже време и док је Скипе компанија у понуди за личнија ћаскања и видео позивима, Теамс је Мицрософтово опсежно решење за комуникацију и размену порука за радна места, корпоративне тимове и предузећа.

Уз потпуну интеграцију са другим Мицрософтовим услугама у пакету Мицрософт 365, Мицрософт Теамс је много више од само видео записа решење за конференције, а иако би то могло бити погодно за велика предузећа и тимове који су домаћини вебинара и великих састанака путем Интернета, могло би бити прилично незгодно за појединачне и мале групе корисника који само желе да разговарају са пријатељима, породицом и сарадницима преко видеа.

Понуде Мицрософт тимова

• Уграђена аудио транскрипција.
• Потпуна интеграција са Мицрософт Оффице 365.
• Могућност додавања ботова за напредне функције.
• Тренутно размену порука за појединце и групе.
• Преноси уживо са до 10.000 присутних.
• Алати за сарадњу, дељење екрана, дељење датотека.
• Аутоматски титлови.
• Доступно са свих уређаја.

Гоогле Меет

Гоогле Меет, познат и као Гоогле Хангоутс Меет, додатни је слој над успостављеном апликацијом Гоогле Хангоутс, главном Гооглеовом понудом за комуникацију и размену порука. Да не би дошло до забуне, Гоогле Меет је пословно оријентисана верзија Гоогле Хангоутс-а, са додатним функцијама попут телефонских позива и алата за сарадњу.

Лепота Гоогле Меет-а је у својој једноставности; иако има потпуну интеграцију са Гоогле апликацијама и услугама доступним на Г Суите платформи, његов интерфејс није преоптерећен и апликација није незграпна за употребу. Има чак и додатне оптимизације за мале мрежне брзине, што омогућава људима са лошим Интернет везама да успешно прођу кроз састанак. Поред тога, већина, ако не и све функције апликације, доступне су на мрежи, што значи да не морате да инсталирате додатни софтвер да бисте уживали у свим његовим могућностима.

Гоогле Меет понуде

• Потпуна интеграција са Гоогле Аппс & Сервицес / Г Суите.
• Натписи у реалном времену за аудио и видео ћаскање.
• Доступно на Андроиду, иОС-у и Вебу.
• Домаћин до 250 присутних (бесплатно до септембра 2020).
• Бесплатни позиви са мобилних бројева.
• Сарадња са дељењем екрана, дељењем датотека.

Зоом вс. Мицрософт Теамс вс. Гоогле Меет: Преглед поређења

Корисничко искуство / једноставност употребе

Ово је један од најважнијих делова производа, какав би могли да имају производи са бројним карактеристикама мали утицај ако корисници нису у стању да открију или користе ове функције због страшног корисника искуство. Гоогле Меет има најједноставнији интерфејс и једноставност подешавања и могућност позивања путем мобилног телефона бесплатни бројеви дају предност над Зоом-ом који има сличну понуду, али захтева месечну накнаду за то. Као што је раније речено, Мицрософт Теамс се састоји од много више од алата за видео комуникацију и има кориснички интерфејс који би многима био незгодан. Међутим, остаје чињеница да би једном када довршите подешавање за ова три алата и користили их неколико пута, будућа искуства била би боља.

Да закључим ову ствар, Зоом нуди најбоље корисничко искуство и погодан је за појединачне / мале састанке и велике вебинаре / групне састанке. Први пут се корисницима лако прилагођавају и Гоогле Меет и Зоом, док Мицрософт Теамс добро игра са онима који су већ навикли на корпоративне алате као што је Слацк.

Карактеристике

Као што се може видети из горе наведених понуда за сваку апликацију, постоји више функција које се користе на свим платформама. Тада постаје питање на које сценарије и случајеве употребе су ове карактеристике применљиве. Пакет алата за сарадњу које нуди Зоом, који укључује табле, дељење екрана, даљинско управљање и двосмерне напомене, чини погодан је за предавање на мрежи и за одржавање састанака на којима се мора одвијати пуно интеракција између корисника, осим видео записа комуникација. Мањи скуп алата за сарадњу Гоогле Меет ограничава га на повремену употребу у таквим ситуацијама, док укључивање робусних решења за размену тренутних порука, емисије уживо итд. на Мицрософт Теамс-у се придржава више корпоративних подешавања.

Безбедност и приватност

Будући да се више људи окреће овим апликацијама за видео конференције у сврху ВФХ (рад од куће), не може се пренаглашити важност строге сигурности и приватности података корисника на овим платформама. Овај проблем је дошао до изражаја открићем сигурносних грешака и проблема у Зоому који су хакерима омогућили отмицу састанка сесије других, а компанија је морала да заустави своје планове развоја производа како би поправила сву своју сигурност и приватност издања.

Тренутно је Зоом на овом месту најнижи, али вреди напоменути да компанија ради брзо и неуморно на ублажавању свих безбедносних ризика. Гоогле Меет користи Гоогле-ове деценије корисничког и пословног искуства у апликацијама за пружање снажне сигурности и шифровања, као овде детаљно, а Мицрософт поставља ствари на корак постављањем а Транспаренци Хуб поред а детаљан извештај својих безбедносних пракси за Мицрософт Теамс.

Цене

Зум има четири планови рачуна, прво биће Зоом Басиц који омогућава бесплатне састанке са ограничењем од 40 минута за састанке са више од два учесника. Његов Про план кошта 14,99 УСД месечно са ограничењем од 100 учесника за састанке, док пословни и Ентерприсе планови коштају 19,99 УСД.

Гоогле Меет долази као део а Претплата на Г Суите, од којих је најскупља понуда од 25 УСД месечно. С друге стране, Мицрософт Теамс је у пакету са Претплата на Оффице 365, са плановима са Мицрософт Теамс-ом Бусинесс Ессентиалс за 5 долара месечно, Бусинесс Премиум за 12 долара месечно и Ентерприсе (Е3) за 20 долара месечно.

У поређењу са функцијама које се нуде за различите планове, Зоом нуди велику вредност за новац као самостална апликација за видео конференције. Међутим, у поређењу са две друге апликације које гледамо у овом чланку, она почиње да изгледа помало скупо, тим више што имате приступ шири асортиман производа и услуга у претплатама на Г Суите и Оффице 365 које су спаковани Гоогле Меет и Мицрософт Теамс са.

Коначна пресуда

Истина је да овде не постоји ниједна „најбоља“ апликација. Сви они имају различиту понуду и могу се различито применити у различитим ситуацијама. Осим тога, не морате да изаберете „један“ који ћете користити; многе организације сада усвајају приступ више платформи, где се неколико сличних алата користи у истој организацији, али у различите сврхе и ситуације. Ово осигурава да добијете најбоље од свих светова и задовољите све своје различите примене употребе, без потребе да се ограничавате слепом или погрешном лојалношћу одређеном пакету алата или технологије.

Најважније ствари које овде морате имати на уму приликом поређења ових алата су: Зум је апликација за видео конференције која иде на када не можете сасвим да донесете одлуку и она добро функционише за појединце, мале групе и мале до велике организације и предузећа; Мицрософт тимови се истичу у великим организацијама и пословним поставкама где је потребно робусно и свеобухватно решење, а не само видео конференција; док Гоогле Меет најбоље функционише када је потребно да организујете брзе састанке, а већина ваших учесника има Гоогле налог или Г Суите пакет.

Одредите тачно за шта вам је потребна апликација за видео конференције и функције које би вам помогле остварите своје циљеве и одаберите један од ових алата који се уклапа у ваше намене на основу истакнутих тачака горе. Ако би више од једне од ових апликација задовољило ваше потребе, не устручавајте се да комбинујете њихову употребу да бисте постигли максималну продуктивност.