10 најбољих савета, трикова и карактеристика за зумирање како бисте постали професионални у видео конференцији
Други корисни водич / / August 05, 2021
Видео конференције се у модерно доба брзо претварају у најпожељнији медиј комуникације. Било да се ради о е-пошти или гласовном позиву, пуно се израза и намере губи у овим начинима комуникације. Отуда се и састанци лицем у лице често траже за послове од највеће важности.
Међутим, састанак лицем у лице кошта много ресурса, времена и енергије, само да би се предвиђене забаве одвеле у исту собу. Читав процес одише застарелом традицијом и неефикасношћу. Видео конференције су изашле као ефикасна алтернатива за скупе директне састанке / конференције.
Видео конференција је технологија која ће се у потпуности интегрирати у наш живот попут онога како су постали мобители и телефони. Видео конференција омогућава кориснику да занемари удаљеност и осећа се као да сте поред учесника / позиваоца. Омогућава нам да дајемо и примамо; објасните и упутите у реалном времену - чак и ако су позиви из друге земље.
Апликација Зоом је узбудљиво и професионално решење за видео конференције које кориснику нуди изузетно искуство видео конференција и још много тога. Апликација Зоом омогућава кориснику да дели ваш екран са онима који су повезани са позивом. Омогућава вам да пређете контролу над састанком на другу особу, а чак вам омогућава и да снимите позив као видео.
Решење за видео конференције апликације Зоом има пуно корисних и функционалних опција које су скривене у њиховом напредном менију. Следећа листа вам омогућава да сазнате више о функцијама, саветима и триковима како бисте ископали неизмерни потенцијал ове узбудљиве апликације за комуникацију. Заронимо дубоко у дивне опције које вам омогућавају ефикаснију употребу апликације - чинећи вас професионалцем на видео конференцијама.
Преглед садржаја
- 1 1. Аутоматски роковник састанака
- 2 2. Једноставно правите састанке који се понављају помоћу сачуваних подешавања и једне УРЛ адресе
- 3 3. Проверите ко је присуствовао састанку
- 4 4. Апликација Зоом вам омогућава прикупљање информација од присутних
- 5 5. Направите видео запис из зумирања позива
- 6 6. Нека напомене постану заједничке
- 7 7. Цо-Хост видео конференцијски позиви
- 8 8. Доступна сала за састанке за присутне
- 9 9. Дозволите трећој страни или вашем помоћнику да закажу ваш састанак
- 10 10. Основне информације о тастатури за ефикасну навигацију кроз апликацију Зоом
- 11 Како се Зоом пореди са конкурентима? Шта Зоом чини јединственим?
1. Аутоматски роковник састанака
Апликација Зоом вас ослобађа бриге да ћете помоћника заказати за састанак. Апликацију планера састанка можете директно повезати са Зоом-ом, што ће створити нови Зоом састанак сваки пут када корисник резервише састанак. Такође додаје датуме и времена у лични календар који је повезан са Зоом-ом. На овај начин, ваши састанци су потпуно аутоматизовани и ефикасни, без људских грешака.
Можете чак и аутоматизовати тимске састанке додавањем корака горе наведеном, омогућавајући Зоом-у да дели везу до састанка са апликацијом за тимско ћаскање, попут Слацк-а или слично.
2. Једноставно правите састанке који се понављају помоћу сачуваних подешавања и једне УРЛ адресе
Понављајући састанци могу бити недељне и месечне пријаве или други редовно заказани позиви које имате са истим скупом људи. Стварањем понављајућег састанка у Зоом-у, потребно је да једном сачувате подешавања и моћи ћете да их користите сваки пут када позовете. Још једна ефикасна тачка у опцији поновљеног састанка је та што можете поново да користите исти УРЛ. Због тога није потребно да учесницима састанка шаљете нови УРЛ сваки пут када је заказан састанак.
Још један диван трик упакован у опцију понављања састанка је „Нема фиксног времена.“ Можете да користите ову опцију ако се састајете са истим скупом људи по редовном распореду, али не истовремено, за сваки састанак. Помоћу функције „Нема фиксног времена“ можете стално да користите иста подешавања и ИД састанка, не мењајући ништа за време које сте одлучили да повежете путем видео конференције.
3. Проверите ко је присуствовао састанку
Ово је корисна карактеристика за видео конференције које су обавезне по природи - попут универзитетског предавања или обавезног радног тренинга. За догађаје видео конференција као такве, желећете да проверите информације оних који су присуствовали и оних који нису. Зоом вам пружа ове информације по завршетку састанка.
Да бисте пронашли „листу полазника“, све што треба да урадите је да одете у одељак Зоом Аццоунт Манагемент> Репорт. У одељку Извештај потребно је само да пронађете „Извештаје о употреби“ и кликнете на „Састанак“ да бисте изабрали састанак за који желите да пронађете информације.
Када пронађете састанак, одаберите тип извештаја и период пре него што кликнете на опцију генерисања извештаја.
Белешка: Списак учесника може се генерисати само ако су испуњени следећи услови:
- Морате бити домаћин заказаног састанка са улогом администратора или власника налога.
- Извештаји о употреби морају бити омогућени.
- Налог за Зоом мора да буде Про или АПИ партнер или пословни или образовни план.
4. Апликација Зоом вам омогућава прикупљање информација од присутних
Ако сте сматрали да је евиденција о присутности корисна функција, опција прикупљања информација апликације Зоом је функција која је још изврснија. Зоом вам омогућава прикупљање информација о учесницима од њих самих пре него што се придруже састанку.
Да бисте прикупили информације, морате да омогућите опцију Регистрација која се налази на картици „Моји састанци“ у апликацији Зоом. Када је функција омогућена, можете да подесите образац који полазници морају да попуне пре него што се придруже састанку.
Апликација Зоом долази са уграђеним подразумеваним обрасцем који вам омогућава да означите поља за потврду стандардних информација које бисте можда желели да прикупите, као што су име, повезаност са компанијом итд. Међутим, Зоом вам такође омогућава да креирате своја прилагођена поља у регистрацији преко картице „Прилагођено Питања. ’На овој картици можете да креирате нова питања и поља која желите да додате регистрацији облик.
„Вебинар“ је термин за мрежни семинар. Апликација Зоом је сасвим способна за одржавање вебинара који вам омогућавају да се повежете са мноштвом учесника. Међутим, за регистрацију је боље користити образац на веб локацији догађаја или користити апликацију за управљање догађајима. Да бисте истовремено пријавили оне који су се пријавили за ваш догађај на Зоом, препоручују се апликације за аутоматизацију. Унапред изграђене апликације Запиер-а омогућавају вам да синхронизујете присутне са Зоом-ом, можете то да користите или било коју другу апликацију за аутоматизацију да бисте ефикасно користили Зоом за своје вебинаре.
Белешка: Да би се подаци прикупили од присутних, морају се испунити следећи услови:
- Ви морате бити домаћин састанка.
- Морате имати професионални рачун.
- Састанак не може бити ваш „лични ИД састанка“.
5. Направите видео запис из зумирања позива
Још једна паметна функција у Зоом-у је могућност снимања позива за видео конференције као видео записа. Ова функција је врло корисна за дељење састанка са онима који су је пропустили. За преглед састанка ова карактеристика је најважнија.
Апликација Зоом вам омогућава да снимате видео запис на локалној диск јединици или у Цлоуд-у. Треба напоменути да је опција складиштења у облаку доступна само корисницима који плаћају. Предност употребе Цлоуд Стораге функције је могућност тренутног стримовања састанка у веб прегледачу, чим је снимање спремно. Капацитет Цлоуд складиштења варира у зависности од различитих налога / планова.
Још један фактор који морате имати на уму код снимања видео конференција је унапред оптимизована подешавања. Ова превентивна иницијатива чини вас да одаберете најбољи квалитет који одговара врсти видео конференције коју водите. На пример: За видео конференцију емитованог типа, где се на екранима појављује само домаћин, много је ефикасније снимање само звука и видеа домаћина. Док ћете на састанку заједничког типа, где домаћин и присутни међусобно комуницирају и размењују информације, можда желети да снимите све. Због тога је пре започињања снимања видео конференције врло корисно провести неколико минута у окну за подешавања, бирајући најбољи формат за ваше захтеве.
Белешка: Да би се омогућило снимање видео конференција, морају бити испуњени следећи услови:
- Да бисте снимали видео записе, потребно је да покренете Зоом на Виндовс-у или Линук-у или мацОС-у.
У случају да на видео конференцијама не видите опцију снимања, проверите страницу са подешавањима или нека администратор то омогући.
6. Нека напомене постану заједничке
Опција Увећавање екрана омогућава хосту да свим присутним у видео позиву прикаже оно што се налази на његовом екрану. Алат за напомене апликације Зоом омогућава учесницима / учесницима видео конференције да цртају и истичу на дељеном екрану. Ову ефикасност и креативност овог алата треба похвалити. Ако разговарате о визуелним материјалима као што су макете, графички дизајн итд., Значај алата за белешке не може се објаснити само речима.
Ако сте учесник позива и требате да додате коментаре на дељени екран другог, опцију Аннотате можете пронаћи у „Виев Оптион“ на врху прозора Зоом. Једном када кликнете на опцију Аннотате, на траци са алаткама са напоменама као што су „цртање“, „текст“, „стрелица“ итд. Дугме „Сачувај“ на траци са алаткама вам омогућава да направите снимак екрана комплетне слике са напоменама. Ако сте домаћин, такође имате могућност да онемогућите напомене за све присутне.
7. Цо-Хост видео конференцијски позиви
Када сте домаћин професионалног видео позива / конференције, може доћи време када састанак мора да буде на челу или да сараднички контролише више од једног домаћина. Можда постоје случајеви када би ПР тим можда желео да контролише састанак заједно са говорником или темом састанка вебинар / видео конференција треба двоје људи да објасне потребан материјал или два руководиоца морају заједно да дају а презентација. У таквим околностима, Зоом вам омогућава да одаберете више особа које ће управљати видео конференцијом, уместо да пролазе кроз поступак одабира једног домаћина
Процедура за употребу опције заједничког хоста започиње прво одласком на подешавање Зоом Меетинг (Састанак увећања) и за омогућавање „Цо-Хост опција.“ Када се то заврши, морате сачекати да започне .меетинг и да цо-хост започне придружити. Са почетком састанка можете додати особу кликом на три тачке које лебде изнад видео снимка.
Алтернативни метод заједничког хостовања је проналажење прозора Учесник и одабир „Управљање учесницима.“ Једном када прегледате листу учесници, задржите показивач изнад имена учесника које желите да хостирате и кликните на „Још“ и одаберите опцију „Направи заједнички домаћин“.
Белешка: Да би се омогућила опција Цо-Хост, морају бити испуњени следећи услови:
- Морате вам требати налог Про или Бусинесс или АПИ партнера или Едуцатион.
- Морате покренути Зоом на мацОС-у, Виндовс-у, Андроид-у или ИОС-у (не на Линус-у или на Интернету).
Ако се опција Цо-Хост не појави, затражите од администратора налога да омогући привилегије ко-хостовања на картици Састанци.
8. Доступна сала за састанке за присутне
Зоом има занимљиву могућност пуштања присутних у видео позив чак и пре него што се домаћин појави. Мале групе воле ову опцију, јер им омогућава да воде мале разговоре пре него што се чини да домаћин предсједа састанком.
Међутим, у овом случају, овај скуп ваших полазника у виртуелној соби може се приписати а лош приказ вашег бренда или корпоративног имиџа због интеракције започиње и пре него што домаћин стиже. То се може избећи стварањем виртуелне чекаонице која задржава учеснике на чекању док им домаћин не допустите да се придруже састанку истовремено или један по један.
Тачна опција за омогућавање виртуелне чекаонице разликује се у зависности од типа вашег рачуна. Међутим, након што омогућите опцију, можете прилагодити оно што желите да учесници виде док чекају почетак састанка.
9. Дозволите трећој страни или вашем помоћнику да закажу ваш састанак
Зум вам омогућава да упућујете изузетне видео позиве, али то је више него само апликација за видео позив. Мноштво функција и опција чине Зоом моћним алатом за корпоративну комуникацију. Зум често користе професионалци и руководиоци високог нивоа за повезивање са разним особљем путем видео конференција.
Стога, у корпоративном или пословном окружењу, алатом за комуникацију често треба да управља асистент или ПР тим или маркетиншко особље. Зоом вам омогућава да распоред састанка пренесете на свог помоћника или на трећу страну која управља вашим календаром.
Да бисте омогућили привилегије помоћника за заказивање, морате се пријавити у Зум и у оквиру „Подешавања састанака“ кликнути на „Остало“. наћи ће знак плус поред Помоћника за заказивање, кликните на њега и откуцајте ИД е-поште свог помоћника и завршите поступак кликом на Додели.
Када додате свог помоћника, изабрано особље мора се одјавити и поново пријавити на свој Зоом рачун да би функција могла да почне да функционише. Након што помоћник за заказивање ступи на снагу, додељено особље може да вам закаже састанке. Пратите напредну опцију или опцију састанка (на основу верзије вашег зума) и креирајте нове састанке на основу упита.
Белешка: Да бисте вашем помоћнику или трећој страни омогућили да закаже састанке за вас, морају бити испуњени следећи услови:
- Они који су добили привилегије заказивања и примарни рачун који им је доделио привилегије, морају имати или Про или Цорп лиценцу.
- За оне који желе да одржавају вебинаре, планер и власник рачуна имају лиценцу за Вебинар.
10. Основне информације о тастатури за ефикасну навигацију кроз апликацију Зоом
За оне који често користе зумирање, учење неколико тастерских пречица помоћи ће вам да спретно управљате видео позивима. Пречице Зоом-а су разумне, функционалне и лако се памте.
Ја се залажем за „позвати“. За кориснике мацОС-а, „Цмд + И“ прелази у прозор за позив. За кориснике Виндовс-а, „Алт + и“ вас доводи до прозора за позив. Ова пречица вам омогућава брзи почетак активности зумирања, јер из прозора за позиве можете да преузмете везе до састанка или да пошаљете позивнице путем е-поште.
М значи нем. За кориснике Мац-а, „Цмд + Цтрл + м“, а за кориснике Виндовс-а, „Алт + м“ вам омогућава да утишате све остале током позива док сте домаћин.
Екран за дељење је популарна функција у Зоом-у и његова популарност се не губи у Зоом-у, јер функција има своју ексклузивну пречицу.
С означава удео. За кориснике Маца, „Цмд + Схифт + с“, а за кориснике Виндовс-а, „Алт + Схифт + с“ вам омогућава да делите екран са учесницима позива.
Ове пречице вам омогућавају тренутне промене када започињете Зоом за дан или усред видео позива.
Како се Зоом пореди са конкурентима? Шта Зоом чини јединственим?
Зоом је комплетна алатка за видео конференције која вам омогућава да упућујете софистициране видео позиве / конференције и још много тога. Врхунске компаније или ривали који нуде сличне услуге Зоом-у су ВебЕк, Скипе и ЛогМеИн. Иако три компаније нуде сличних услуга, Зоом је већи нагласак ставио на видео аспект њиховог производа, јер нуди већу брзину кадрова упоредно.
Међу три конкурента, Скипе је надалеко познат по својој личној употреби и није баш популаран за корпоративне активности у поређењу са Зоом-ом и осталима. Иако су интерфејс графика и дизајн Скипеа угоднији за око, недостају различите функције и опције које су утемељене у другим решењима за видео конференције.
ВебЕк преузима водећу улогу у бесплатном плану без ограничења дужине састанка у поређењу са ограничавањем зума на 40 минута. Међутим, Зоом је на врху трке својом способношћу да дели не само екран, већ и звук домаћина - карактеристика која је јединствена за Зоом.
Разне опције корпоративне комуникације и вебинара често су плаћене привилегије. Распони цена су поред тога међусобно слични. Међутим, Зоом нуди мноштво софистицираних опција као што су конференцијске сале и још много тога.
Зоом је професионално решење за видео конференције. Међутим, то је та кратка фраза, а такође и много више. Читајући све савете, трикове и функције Зоом-а, нисмо могли а да не дођемо до закључка да је Зоом комплетно решење за виртуелну комуникацију.
Зум вам омогућава да упућујете видео позиве изузетног квалитета, а такође вам омогућава да делите екран, правите напомене, снимајте позиве као видео, додајте помоћнике, креирајте конференцијску собу, прикупљајте податке о регистрацији и више. Опције доступне са Зоом-ом нуде вам небројене могућности током видео позива, које иначе нису биле могуће.
Могућности које вам увеличавач Зоом омогућава, домаћину, да ефикасност виртуелне конференције подигнете на виши ниво. Са Зоом-ом је комуникација ближа, личнија и ефикаснија; упркос удаљености.
Уз Зоом, повезујмо се, делимо, сарађујмо и стварајмо - надилазећи границе.
повезани чланци
- Како поставити двофакторску потврду идентитета у апликацији Зоом видео цхат
- Како пронаћи лозинку за зумирање састанка помоћу мобилног телефона и рачунара
- Топ 10 тастерских пречица за зумирање које се користе
- 7 корака за обезбеђивање зума Видео конференција или ћаскање?
- Како омогућити виртуелну позадину на зуму [Виндовс, Мац, Линук или ПЦ]
- Како спречити бомбардовање од зума? Шта је то? Како га користе хакери?