Утицај виртуелних конференција на пословни свет

Много тога се променило у последње две године. Дигитализација је постала нова нормалност и свет тражи боље начине да се са њом избори. Стари начин је промењен поновним проналаском, открићем и дигитализацијом. Нови начин рада који укључује сарадњу на даљину. Ово пружа флексибилност, посебно за компаније са запосленима широм света. Зидови пословних зграда више нису препрека за сарадњу, већ су резултирали продуктивношћу без премца. Онлине састанци су нова врста побољшане сарадње која омогућава предузећима да лако комуницирају и окупљају чланове тима, партнере и акционаре без обзира на географију.

Ево неких од разлога зашто су онлајн конференције толико популарне широм света:

• Садржај странице

  • Јефтино
  • Побољшана инклузија
  • Побољшан проток информација
  • Продуктивност се повећала.
  • Снимање
  • Закључак

  Јефтино

Виртуелни састанак брише потребу да сви чланови тима буду у истој просторији у исто време и нуди неометано окружење за састанке без времена путовања одређеним данима. Путни трошкови редовног састанка, локација и време у почетку могу изгледати скромни, али у неким случајевима може потрајати дуже да се дође до састанка од самог састанка. Елиминише се виртуелним конференцијама. Неће бити путовања на посао, процеса планирања и губљења времена. Колегама је потребна само веза да би се придружили састанку и сви се могу вратити на посао одмах по његовом завршетку. Колико је то забавно за све укључене?

Да се ​​томе додају трошкови алата за веб конференције као што су Адобе Цоннецт је прилично минималан, што га чини савршеном опцијом за нове кориснике да га тестирају и разумеју његову одрживост.

• Побољшана инклузија

Опет, састанци ван мреже захтевају кретање чланова, а због удаљености, многи чланови су генерално изгубљени. Учесници виртуелне конференције могу да се придруже са било ког места. Онлине састанци пружају платформу за све запослене да учествују у дискусијама и ажурирањима. Виртуелни састанци вам омогућавају да додајете чланове без обзира на локацију, што резултира здравом атмосфером, што је посебно корисно за географски распоређене тимове. Већина платформи укључује једноставну опцију дељења датотека која омогућава учесницима да лако деле визуелне информације и документацију.

• Побољшан проток информација

Некада су физички састанци били овако. Сви чланови су се окупили око флип чарта (вероватно табла) и покушали да надокнаде чињенице и бројке које би пропустиле да нису сваке секунде бележиле.

Виртуелне конференције имају додатну предност јер вам омогућавају да користите пуне могућности платформе. Проток информација на мрежи се може оптимизовати, а комуникација се може одвијати кроз различите канале. Учесници састанка могу присуствовати састанцима на различите начине. Доступне су дељење датотека и екрана, презентације докумената, собе за ћаскање и друге функције. Такође вам омогућавају да брже завршите свој пројекат. Штавише, могућност отварања састанка за већу публику помаже у стварању ширег погледа на компанију. Ово пружа знање и искуство које традиционални локални састанци не пружају.

• Продуктивност се повећала.

Као што је раније наведено, традиционални сусрети су од свих учесника захтевали значајну количину времена и енергије. И ко год да их је саставио знао је да им треба више. Штавише, физички састанци морају покривати широк спектар тема, од којих се половина не односи на све учеснике. Виртуелни састанак штеди овај пут. Ова напомена се користи конструктивније. Састанци су једноставни и кратки, тако да ћете бити ефикаснији са својим временом. Повећајте брзину доношења одлука и боље искористите своје време.

• Снимање

На конвенционалним састанцима, службеник меморандума, који је водио белешке сваког минута, морао је да прати све што је речено након састанка. Компаније могу да користе онлајн састанке да документују целу сесију за будуће референце једним кликом на дугме. Различити софтверски пакети такође пружају опције за онлајн снимање састанака, који ће касније бити доступни онима који нису били у могућности да их погледају или присуствују.

Закључак

Са све већом популарношћу онлајн састанака, програма обуке и састанака, широк спектар софтвера је постао доступан по разумним ценама. Са тако ниским ценама Артицулате 360, можете испробати све горе поменуте функције и проверити да ли одјекује вашим запосленима или не.