7 грешака у презентацији и како их избећи

Презентација је нервира за већину људи. Постоје стотине потенцијалних грешака које можете да направите, али добра вест је да постоји много тактика за избегавање ових проблема.

Ево седам уобичајених презентација грешке и како их избећи.

1) Бити неприпремљен.

Вероватно најчешћи проблем у презентацијама није припрема. То значи да немате спремне потпуне нацрте или слајдове, што може довести до нереда и потенцијалног губитка публике.

Шта можете да урадите:

Направите оквир

Уверите се да имате чврст нацрт онога што ћете рећи пре него што почнете да правите слајдове. Ово ће вам омогућити да се фокусирате на тачне речи које желите да кажете и које информације ће бити на сваком слајду.

Вежбајте

Ваша прва вежба би требало да буде са пријатељем или чланом породице који вам може дати повратне информације о вашој презентацији. Гледање себе у присуству је један од најбољих начина да видите шта људи мисле док вас гледају. Такође је добро то учинити са људима који раније нису видели вашу презентацију, јер можете добити нове повратне информације.

2) Коришћење превише текста на слајдовима.

Сав текст на слајдовима је још један уобичајени проблем за излагаче. Обично то доводи до покушаја да се прочитају све речи, што изгледа аљкаво и непрофесионално. Такође их тера да читају преспоро и могу да изгубе пажњу публике.

Шта можете да урадите:

Користите Буллет Поинтс

Коришћење тачака уместо целих реченица ће вам олакшати прављење јасних, сажетих слајдова. Ово такође поставља добар темпо за вашу презентацију, као и чини сваки слајд читљивијим са удаљености.

Не прелазите ни на минут преко слајда

Често је добра идеја да ваши слајдови буду што једноставнији. Ако прелазите преко једног слајда сваког минута, онда ће особа која гледа имати проблема да се концентрише на оно што говорите. Ово се може супротставити добрим коришћењем белог простора и јасним прелазима између слајдова.

3) Не ангажујући своју публику.

Једна од највећих грешака презентатора је што не ангажују своју публику. Најбољи начин да то урадите је постављањем питања, на која онда сами можете да одговорите. Ово подстиче ангажовање и показује да сте вољни да се позабавите свим проблемима или недоумицама које би ваши гледаоци могли имати.

Шта можете да урадите:

Често постављајте питања

Требало би да постављате питања најмање једном сваких 10 минута. Ово показује вашој публици да сте заинтересовани за оно што мисле и даје им прилику да изнесу све недоумице или мисли које можда имају.

Одговори на питања

Када је могуће, одговорите на питања која нису постављена ако можете. Ако неко подигне руку, брзо му се обратите, а затим наставите са презентацијом. Због тога се осећају као да игноришете њихов допринос, па пожурите са давањем одговора који треба да знају.

4) Губитак контроле.

Још један проблем који многи водитељи имају је губитак контроле над публиком. На пример, члан публике ће почети да поставља питање, а онда ће и други у просторији почети да постављају питања. Ово доводи до замршене дискусије коју је тешко пратити било коме у просторији.

Шта можете да урадите:

Поновите питања

Ако неко постави питање, поновите га пре него што одговорите како би сви могли да чују шта је постављено. Ово ће вас спречити да лутате и уверићете се да особа која поставља питање чује одговор.

Адреса питања брзо

Када вам се постави питање, покушајте да одговорите што је брже могуће пре него што наставите са презентацијом. Ово ће смањити шансу да се други јаве и продуже ваш одговор.

5) Не користите размак.

Још један уобичајени проблем је неправилно коришћење белог простора. Ако својој презентацији не дате довољно простора за дисање, слајдови могу постати претрпани и изгледати непрофесионално.

Шта можете да урадите:

Размакните сваки слајд

Обавезно оставите најмање 5 секунди белог простора на сваком слајду. Ово ће вашој публици олакшати читање и разумевање шта се дешава на сваком слајду.

Оставите линију између слајдова

Уверите се да постоји линија и између сваког слајда. Ово ће помоћи вашим гледаоцима да се оријентишу и знају када су прешли на нови слајд. Такође, осигурава да имате довољно времена за прелаз између слајдова пре него што наставите са презентацијом.

6) Коришћење превише слика.

Многи људи имају заблуду да треба да користе неколико слика на сваком слајду. Ово може бити проблем јер је публици тешко да обрати пажњу на више слика одједном.

Шта можете да урадите:

Користите само једну слику по слајду

Коришћење само једне слике по слајду помоћи ће вашим гледаоцима да се фокусирају на оно што покушавате да кажете. Такође ће вашу презентацију учинити много живахнијом и занимљивијом.

Користите само слике са значењем

Требало би да користите слике само ако су намењене да илуструју оно што говорите у свом говору. На пример, ако желите да дате објашњење како нешто да урадите, онда можете да поставите слику која приказује упутства која ћете дати.

7) Не користите прелазе.

Такође би требало да користите прелазе између слајдова тако да ваша презентација добро тече. Без њих, вашој публици ће бити тешко да разуме шта покушавате да кажете јер ће све изгледати збркано.

Шта можете да урадите:

Користите прелазе са својим речима 

Када правите прелаз између слајдова, комбинујте га са својим говором. На пример, можете рећи нешто попут „Сада ћемо прећи на следећи слајд“. Ово даје вашој публици контекст и помаже јој да се фокусира на оно што говорите. Такође ће им помоћи да знају где се налазе у презентацији ако случајно пропусте слајд.

Користите дводелни прелаз

Још један добар трик је да користите прелаз из два дела. Ово укључује стварање реченице која се састоји од почетка и краја. Почетак описује шта ћете да урадите, док крај описује шта сте урадили. На пример, „На овом слајду ћемо говорити о прве три тачке. Сада идемо даље и покривамо следећа три бода.”

Један сјајан савет како би ваше презентације биле привлачне је да користите Веннгаге — а бесплатни произвођач инфографика који пружа широк спектар идеја за презентацију за сваког излагача. Да бисмо вам дали идеју, ево неколико примера презентација и презентација са њихове веб странице!