Hur du sparar e-postmeddelanden från Microsoft Outlook på din hårddisk

Vill du ta en säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden i Outlook och spara dem på datorns hårddisk.? I den här guiden kommer jag att förklara för dig hur du kan göra det. Jag har också lagt upp en förklaring om hur man sparar flera sådana e-postmeddelanden från Microsoft Outlook. Du kan till och med lagra dina e-postmeddelanden på den inbyggda hårddisken såväl som på externa lagringsenheter. Ett annat möjligt sätt att spara dina e-postmeddelanden i Outlook är att skriva ut innehållet eller spara det som en utskrivbar PDF-fil.

Normalt, på vardaglig basis, hanterar vi dussintals e-postmeddelanden. Många av dem kan vara riktigt viktiga och senare någon gång i livet kan vi behöva dem. Som sagt, vi skickar och tar emot massor av e-post varje dag. Så det är tidskrävande att söka i en viss e-post ur den enorma e-postinkorgen. Det är därför det är klokt att spara e-postmeddelandet. Processen för att spara e-postmeddelanden är också ganska enkel. Låt oss kolla in dem.

Spara Outlook-e-postmeddelanden på din hårddisk

Låt oss först titta på det mest praktiska sättet att spara dina e-postmeddelanden.

• Starta Microsoft Outlook
• Öppna önskad e-postadress som du vill spara
• Klicka på Fil > klicka Spara som
• skriv in filnamnet
• Du kommer att märka att e-postmeddelandet kommer att sparas med dot msg filnamnstillägg

NOTERA: dot msg är standard outlook-meddelandeformat.

Jag har flera e-postmeddelanden att spara från Microsoft Outlook.? Hur göra?

Det här är en mycket vanlig fråga som alla kommer att ställa. Vi hanterar hundratals e-postmeddelanden på bara en månad. Så om vi behöver spara flera e-postmeddelanden från Outlook, kommer det att ta mycket tid att gå efter metoden Arkiv> Spara som. Så du kan implementera en cool genväg som enkelt gör ditt arbete.

• Skapa en ny mapp på din dator
• Välj ditt val av e-postmeddelanden som du vill spara
• Allt du behöver göra är dra och släpp bara de valda e-postmeddelandena till ovanstående mapp

Hur sparar jag e-post som PDF?

Du kan skapa en utskrivbar PDF-fil och spara den mjuka PDF-kopian på datorns hårddisk. Du kan också överföra PDF-filen till valfri extern hårddisk. Oavsett om du använder Windows eller macOS kan du använda funktionen Skriv ut till PDF.

• Öppna webbappen för Microsoft Outlook-appen
• Öppna sedan e-postmeddelandet som du vill spara som PDF-kopia
• Klick Fil i menyraden
  
• Välj från menyn Skriva ut
• Se till att skrivaren är inställd på Microsoft Print till PDF
  
• När du är klar klickar du på Skriva ut
  
• Ange sedan filnamnet och klicka Spara

Så om du vill spara dina viktiga e-postmeddelanden från Microsoft Outlook för framtida referens eller annan användning, kommer den här guiden att hjälpa dig.