Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Vilket är det BÄSTA att uppleva enkelt arbete?

Microsoft Teams och Sharepoint är två samarbetsprogram som utvecklats av Microsoft Corporation själv. Den enda skillnaden här ligger i att den senare är en av de äldsta plattformarna i den samarbetsvilliga arbetsmiljön. SharePoint hittar dess användning i dokumenthanterings- och lagringshanteringssystemen. Sharepoint integreras också med olika andra nätverksverktyg och programvara för att öka produktiviteten. Å andra sidan har Microsoft Teams alla funktioner som behövs för att köra ett företag eller en arbetsyta på distans. Du kan beteckna det som ett fjärrkontor där du får många funktioner som du vanligtvis förväntar dig på ett kontor.

Numera blir användare lite förvirrade med sina Microsoft Teams och Sharepoint. Så vi bestämde oss för att se var den faktiska skillnaden ligger och vilka fördelar de ger i den här verkliga världen. Eftersom efterfrågan på SharePoint-integration i Team var ganska hög, så skapade Microsoft några nya samarbetsverktyg som gjorde det möjligt för användare att möta båda ändarna. Så låt oss börja med vår dagens jämförelseguide mellan de två mest populära programvaran, Microsoft Teams och SharePoint.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är en chattbaserad samarbetsprogramvara som har alla funktioner som krävs av ett företag för att få hem ditt kontor. Den har funktioner som word, excel och till och med PowerPoint-tillägg som gör det möjligt att ge presentationer online till olika kunder på distans över hela världen. Du kan också göra videosamtal till olika team med avseende på olika projektidéer, och allt görs här är inte synligt för andra kanaler. Detta gör Microsoft-team till en av de bästa samarbetsprogramvarorna som finns tillgängliga idag.

Vilka är de kritiska komponenterna i Microsoft Teams?

Nu kommer vi att diskutera de kritiska komponenterna i Microsoft Teams som skiljer det från andra samarbetsprogram. Vi kommer att diskutera dem i olika avsnitt. Så låt oss börja.

Kanaler

Kanaler är en av de viktigaste komponenterna i Microsoft Teams som gör det annorlunda än andra. Det gör att användarna kan skapa olika grupper och chattar, följt av deras privata projekt. Kanaler hjälper till att skapa arbetet mer organiserat och ser vackert ut. Dessutom har varje kanal i Microsoft Teams sin egen e-postadress som låter dig spara information i molnet själv. Så med Teams kan du nästan låta dig oroa dig för att alla konversationer, filer och projekt blir röriga.

Flikar

Detta är en annan intressant funktion från Teams som tillåter verktyg och tjänster som kan användas i kanaler för att öka produktiviteten. Flikarna innehåller SharePoint-statistik, BI-rapporter och externa länkar i kombination med interna verktyg som hjälper hanteringen. Med flikar kan du också öppna Microsoft OneNote och använda den som din Planner. Flikar ger således enkel användaråtkomst till olika funktioner.

Kontaktdon

Anslutare, som namnet, föreslår hjälp med programvara och nätverksintegration i Microsoft Teams. Med hjälp av kontakter kan du ansluta Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel och Word. Kontaktdon hjälper användare att spara tid. De måste växla mellan olika applikationer och programvara.

Bots

Bots används som en automatisk svarare och ger regelbundna uppdateringar av nya meddelanden från olika kanaler. Antag att du vill skapa en mötesuppdatering, då kommer din Bot fråga efter liknande frågor och få svaren redo. Nu när någon annan användare ställer en fråga relaterad till mötet kommer den att besvaras av Bot. Detta gör det enkelt att arbeta i Microsoft Teams och tidsbesparande.

SharePoint-team

SharePoint Teams är en annan programvara som samarbetar och är utvecklad av Microsoft själv. Men det innehåller inte de flesta funktionerna i Microsoft Teams som kanaler och presentationer över videosamtal. SharePoints huvudmål är att tillhandahålla en enhetlig fildelning och skapande av bibliotek som är synlig för alla, och det finns direkt integration av Microsoft Office. Det har dock några fantastiska funktioner som undersökningar och bibliotek. Dessutom har den olika planer för olika typer av krav.

Vilka är de bästa funktionerna i SharePoint-team?

Nu kommer vi att lista och förklara de bästa funktionerna i SharePoint Teams som gör det till ett bra samarbetsprogram. Så låt oss börja.

Listor

SharePoint-biblioteket levereras integrerat med fem standardlistor, och det är meddelanden, kontakter, händelser, uppgifter och länkar. De tillgängliga listorna kan anpassas efter användarens preferenser. Vidare, om du använder SharePoint-kompatibla klientprogram, kan du också använda kalkylark och utforma listorna baserat på dem. Detta gör detta till en av de mest intressanta funktionerna i SharePoint.

Dokumentbibliotek

När du delar en fil eller ett dokument i SharePoint med teammedlemmar läggs de automatiskt till i det inbyggda dokumentbiblioteket. Då kan de se alla listade dokument och filer i biblioteket helt och hållet. De får också en hyperlänk som hjälper dem att öppna och hitta dokumenten ytterligare.

Diskussionsforum

Huvudsyftet med diskussionsforumet är att minska behovet av att skicka en grupp. Istället för det kan teammedlemmar skapa diskussionstrådar, och det fungerar som grupper där de kan diskutera vad som händer i deras sinnen. Detta eliminerar också bekymmerna om att glömma att inkludera någon i gruppen. På det här sättet förblir allt kombinerat.

Undersökningar

Detta är en av de mest intressanta funktionerna vi gillade i SharePoint. Du kan skapa en enkätundersökning om användarnas behov och önskemål samt rösta om vad du behöver göra ytterligare. Antag att du vill köpa något till ditt företag och att du vill ha alla anställdas åsikter. Detta kan vara det bästa sättet att göra det.

Microsoft Team vs. SharePoint-team

Här kan vi inte skapa en tabell för enkel förståelse eftersom det kan leda till mer förvirring. Microsoft Teams och SharePoint-team är bra på sina egna sätt. Nu kommer vi att diskutera de faktiska skillnaderna som ligger i produktivitet och användbarhet samt funktioner.

Lag

Du måste vara försiktig med detta när du skapar team i Microsoft Teams, eftersom att skapa nya team i Microsoft Teams kan orsaka stor förvirring. Men så är inte fallet med SharePoint Teams. Här kan du skapa ett nytt team för varje projekt och arbete som du kan söka senare för att landa i rätt destination. Microsoft Teams är huvudutrymmet för hela gruppen för att möjliggöra samarbete. Medan SharePoint Teams-webbplatser är utformade för små områden att fokusera och med specifika ämnen. Här vinner SharePoint Teams.

Behörighets förvaltning

Du kan vara aktiv i SharePoint Teams även om du inte har SharePoint Team ID. Å andra sidan tillåter inte Microsoft Teams gästinterventioner. Även om det finns ett alternativ att aktivera detta. Men i SharePoint finns det inget alternativ att stänga av den här saken. Tyvärr men sanningen är SharePoint mindre säker. Här vinner Microsoft Teams.

Kontaktdon

Både Microsoft Teams, såväl som SharePoint Teams, möjliggör anslutningar till planerare, kalender och dokumentbibliotek. Men skillnaden är att du kan lägga till SharePoint-anslutning i Microsoft Teams för att komma åt dess bibliotek. Men tyvärr stöds inte det omvända. Här vinner Microsoft Teams igen

Slutsats

Nu har vi dragit slutsatsen från ovanstående fakta och funktioner att Microsoft Teams är mer funktionella och mer produktiva än SharePoint Teams. Användarna kan dock välja oberoende på sina personliga preferenser. Vi hoppas att den här guiden var till hjälp för dig. Om du har några frågor eller feedback kan du kommentera nedan med ditt namn och e-post-ID. Likaså, kolla in vår Tips och tricks för iPhone, PC-tips och tricksoch Android Tips och tricks för fler sådana tips och tricks. Tack

Anubhav Roy är en datavetenskaplig student som har ett enormt intresse för världen av dator, Android och andra saker som händer runt informations- och teknikvärlden. Han är utbildad i maskininlärning, datavetenskap och är programmerare på Pythonspråk med Django Framework.