Hur skärmdelning fungerar i Microsoft Teams [Guide]

Skärmdelning är en utmärkt teknik för att ge all information som helhet till alla som deltar i ett möte. Ingen i mötet behöver individuellt fortsätta skicka filer till personer som är närvarande i mötet. Det är en tidskrävande process. Så att dela skärminnehållet gör processen mer bekväm. I den här guiden kommer vi att prata om de olika aspekterna av skärmdelning i Microsoft Teams.

Den bästa delen av skärmdelning vid konferenser är att du har total kontroll över vad du delar. Det finns ofta en missuppfattning att andra personer i mötet kan komma åt ditt system eller dina filer. Det är inte sant. De får bara se filen som delas över skärmen via Microsoft Teams. På samma sätt tvivlar de flesta på olika aspekter av skärmdelning som jag kommer att klargöra.

Relaterad | Så här delar du skärmen med Zoom-möte på iPhone / iPad

Hur skärmdelning fungerar i Microsoft Teams

Låt oss gå igenom olika aspekter av begreppet skärmdelning.

Stödda plattformar

Här är operativsystemet där skärmdelning är möjlig med Teams.

• Android OS
• iOS
• Windows
• Mac OS
• Linux

Hur vet jag att skärmdelning fungerar eller inte.?

När du delar en skärm har den en röd kontur runt den. Om du har aktiverat Window-läget kan du visualisera det.

Aktivera Microsoft Teams skärmdelning på skrivbordet

• Klicka på för att starta ett möte Möt nu
• Gå till botten på skärmen
• Välj vad du vill dela, dvs Desktop, Powerpoint eller Window

Skärmdelning på Smartphone

• Starta Microsoft Teams
• Tryck på knappen med tre punkter längst ner på skärmen
• Klicka på på den lilla menyn Dela med sig
• Nu måste du välja vad du vill dela, skärminnehåll, foto, video eller Powerpoint.

Anmärkningens omfattning

Det finns inget utrymme för att skriva eller rita på en delad skärm. Med tavlan kan du dock skriva ner alla viktiga punkter du behöver för mötet.

Dela ljud

• Klicka på på ett möte Dela skärm knapp
• Det finns ett alternativ Inkludera systemljud. Markera kryssrutan under den. Det är allt.

Bästa sättet att byta Windows under skärmdelning

Det finns två sätt att byta fönster medan du delar skärmen.

Skrivbordsläge

Hela skrivbordet syns. Då kan du smidigt växla mellan windows. Det kommer också att ge bättre synlighet för andra personer som deltar i mötet.

Fönsterläge

Om du delar skärmen i Window Mode om du först måste sluta dela. Välj sedan vilket fönster du vill byta och återuppta delningen igen.

Begränsningar av skärmdelning på Microsoft Teams

Låt oss nu titta på begränsningarna för skärmdelning.

• På skrivbord / webbversion av Microsoft Teams är whiteboardfunktionen tillgänglig för användning. Du hittar den inte på andra plattformar.
• Whiteboard-funktionen är exklusiv tillgänglig för konferenser med Teams.
• Endast Google Chrome och Microsoft Edge Browser stöder skärmdelningsfunktionen.
• Window Mode stöds inte av smartphone-appar och Linux-version av Microsoft Teams.

Kolla in det här | Hur man visar profilbild istället för video i zoom-möte

Så det handlar om skärmdelning i Microsoft Teams. Jag hoppas att du tyckte att guiden var användbar. Kolla in andra guider för olika konferensappar.

Läs nästa,

• Hur man använder whiteboard i zoommöten
• Topp 10 Zoom Keyboard Shorcuts att använda

Swayam är en professionell teknisk bloggare med magisterexamen i datorprogram och har också erfarenhet av Android-utveckling. Han är en stark beundrare av Stock Android OS, förutom teknisk bloggning älskar han att spela, resa och spela / undervisa gitarr.