Hur man lägger till tabeller i Microsoft Access

I Microsoft Access är tabeller grunden för databasen. När vi skapar en åtkomstdatabas lagrar vi data i tabellerna. Till exempel kan du skapa en databas för att lagra olika uppgifter, inklusive namn, mobilnummer, e-postadress, hemadress etc. Med en enda tabell kan man också skapa formulär, frågor och rapporter. Du kan senare redigera, beräkna, filtrera och söka i en uppsättning databaser som spelats in från dessa tabeller. Nu vet vi hur användbara dessa Microsoft Access-tabeller är för att hålla register över diverse data, det verkar tydligt att de flesta av er vill veta alla sätt att lägga till tabeller till de befintliga.

Här, i den här artikeln, lär vi oss hur man skapar en tabell i Microsoft Access? Hur lägger jag till tabeller i Microsoft Access? Hur man lägger till fält i en tabell, ställer in primärnyckel och andra viktiga tabellegenskaper. Men innan vi går in i det, kan vi först lära oss vad en tabell i Microsoft Access är?

Vad är en tabell i Microsoft Access?

En tabell är en organiserad struktur som innehåller olika uppgifter i ett visst format som blir lätt för alla att förstå. En tabell består av fält (enstaka kolumner i den) som har kategorier av data. Varje post eller värde i fältet representerar en viss datakategori med ett bestämt namn som ges till fälten och inga två olika fält kan ha samma namn. Till exempel kan en tabell ha fyra fält med varje fält, inklusive namn, e-post, mobilnummer och adress. I varje rad i tabellen består varje fält av den avsedda informationen och de rader som kallas poster.

Lägg till tabeller i Microsoft Access.

Att utforska tabeller för att bygga upp anslutningar är inte alls problematiskt utan en knepig del av Microsoft Access. Men nu har Microsoft arbetat för att förbättra det och gjort det betydligt enklare. Den nya funktionen Lägg till tabell har lagts till för att öka din produktivitet och förbättra användarupplevelsen.

Hur använder jag den nya 'lägg till tabellen'?

Följ stegen nedan för att lägga till nya tabeller i din befintliga databas:

1. På menyfliksområdet väljer du "Databasverktyget" och väljer sedan "Alla relationer."
2. Till höger på skärmen hittar du rutan "Lägg till tabell". (Om du inte ser det, högerklicka och välj sedan "Visa tabell" så visas den.

Hur lägger jag till en ny tabell i den befintliga databasen?

1. Först klickar du på menyfliksområdet på fliken Skapa.
2. En lista med andra flikar öppnas. Klicka på tabellknappen så kommer en ny tabell att visas (med texten "klicka för att lägga till").
3. Tryck på "Klicka för att lägga till" och en rullgardinslista visas genom vilken du kan välja önskat kolumnformat. Om du till exempel vill lagra produktens namn eller klientens namn, välj formatet "Kort text."
4. Bygg nu och namnge fältet för den nyligen tillagda tabellen som "Produktnamn" eller "Klientnamn."

För att lägga till fler sådana tabeller i din databas, upprepa första och tredje steget.

Hur byter jag namn på eller anpassar ID-fältavsnittet?

Här när du tittar på åtkomsttabellen kommer du att märka en ytterligare kolumn / fält (namnet ID) som skapas automatiskt i tabellen. Denna ID-tabell är en anställdstabell som är en unik identifierare för våra anställda. Den innehåller ett nummer som representerar den primära nyckeln.

En primär nyckel används för att identifiera varje post som nämns i tabellen.

ID-fältet som redan har skapats kan byta namn så att det passar dina förhållanden. Följ stegen nedan:

1. Välj Fältnamn och bildtext från menyfliksområdet.
2. En dialogruta som anger "Ange arkiverade egenskaper" visas. Den kommer att bestå av tre fält, inklusive namntext och beskrivning.
3. Ändra nu namnet till 'medarbetar-ID' för att göra det mer specifikt och klicka på "OK". Du kan också lägga till annan valfri information om du vill.

Det "ID" som arkiveras ersätts nu med texten "anställd-ID" och ställs automatiskt in på nummer, så det kräver inte att vi ställer in någon datatyp.

1. När alla önskade tabeller har lagts till klickar du på "Spara" -ikonen eller trycker på Ctrl + S tillsammans medan du ser dialogrutan "Spara som" ange ditt databasnamn och klicka på OK.

Fältdatatyper som du kan tilldela när du skapar eller lägger till en tabell.

• Kort text: Den innehåller text eller en kombination av text, nummer och skiljetecken. Max. Längd på 255 tecken.
• Lång text: Den innehåller text (längre version). Max. Längd 65535 tecken.
• Datum och tid: Innehåller tid och datumkod.
• Antal: Numeriska data som du vill utföra beräkningar på.
• Ja / nej: data av logisk typ sant / falskt, ja / nej, på / av. Endast med två möjliga värden på fältet.
• Valuta: Nummerdata formaterad som valuta.
• Autonummer: Det blir användbart, precis som den primära nyckeln. Det tilldelar ett unikt nummer-ID för alla poster i tabellen.
• Beräknat: Det låter dig skapa ett beräkningsfält.
• Uppslagsguide: Den guidar dig genom att ställa in ett uppslagsfält.
• Hyperlänk: Hyperlänk till en WWW-adress.
• Bilaga: Det låter dig bifoga vilken fil som helst. (Endast skrivbord).
• OLE-objekt: Det gör att du kan ansluta till objekt i Windows-applikationen. (Endast skrivbord).
• Bild: Det används för att lagra bilddata. (Endast webbapp).

Så här tar du bort en tabell i Microsoft Access

Om du inte längre vill ha en tabell kan du välja att radera den.

Viktig notering: Du kan inte ta bort en tabell medan den fortfarande fungerar (öppnas). Så stäng tabellen som du behöver ta bort och följ stegen nedan:

1. Gå först till hemfliken från menyfliksområdet.
2. Välj nu tabellen som du vill ta bort under fliken All-Access. Välj till exempel ”Anställnings-ID”.
3. Tryck på knappen "Radera" på den övre fliken.
4. En dialogruta "Microsoft Access" visas. Tryck nu på “Ja” för att radera förfarandet.

Om du har tagit bort fel fil, tryck helt och hållet på CTRL + Z eller välj ångra-knappen från den övre fliken.

Vi diskuterade just och lärde oss om ”Hur man lägger till tabeller i Microsoft Access” med två olika steg. Båda stegen som nämns ovan är testade och kommer att vara till hjälp för dina krav. Om du vill ta bort en tabell i Microsoft Access har vi också tillhandahållit samma sak ovan.

Vi har försökt tillhandahålla all relevant information om att lägga till tabeller i MS-åtkomst i artikeln ovan. Du kan använda samma steg i alla versioner av åtkomst. Vi hoppas att du kommer att hitta all information som nämns ovan till hjälp. Efter att ha läst den här artikeln, om du har några frågor eller feedback, vänligen skriv ner kommentaren i kommentarfältet nedan.