Så här hanterar du dina Outlook-uppgifter från din iPhone eller iPad

Många av oss litar på Outlook för att hålla reda på av våra scheman och för tidshantering. Aspekten Tasks låter dig inte bara hantera din "Att göra-lista", utan också de primära åtgärderna som att ställa in påminnelser, prioritera aktivitetsfältet och många fler. Om du är en Mac- eller iPhone-användare och inte är nöjd med Apples påminnelser-app för att hantera din "Att göra-lista", oroa dig inte.

Outlook är en kraftfull PIM (Personal Information Manager). Det kan enkelt hantera det dagliga livets komplexitet. Det enda problemet händer när processen att överföra uppgifter och kalender blir tidskrävande vilket kan hindra din produktivitet. Fortsätt läsa så får du reda på hur du synkroniserar dina Outlook-uppgifter på din iPhone eller iPad. Det finns många sätt att synkronisera dina Outlook-data till din iPhone beroende på om du har skapat ett Exchange- eller Outlook-e-postkonto eller inte.

Synkronisera dina Outlook-data med ett Exchange-konto:

Om du använder en kombination av en iPhone och en Windows-dator finns det en möjlighet som du skapade ett Exchange-konto, vilket innebär att dina data som lagras i molnen kan nås från alla enhet.

Följ dessa enkla steg:

• Klicka på inställningsalternativet på din iPhone eller iPad.
• Välj den Påminnelser och tryck på Standardlista
• Välj sedan tillämplig lista i ditt växlingskonto.
• Efter det, om du inte är ett stort fan av Reminders-appen, kan du använda två andra appar för att hantera uppgifterna från din iPhone eller iPad.
• Den första appen att använda är Fantastiskt. Även om appen kommer med ett pris, kommer det att vara en livräddare. Den kombinerar dina påminnelser / uppgifter med din kalender. Nu är du redo att granska din att-göra-lista med viktiga händelser och möten för den dagen. Det enda problemet med Fantastical är att det inte visar några påminnelser om "flaggade e-postmeddelanden" från ditt Outlook-konto.
• Och den andra appen som kommer till din räddning är min favorit Microsoft att göra. Det låter dig prioritera dina uppgifter och visar allt innehåll i en uppgift med bilagor. Den visar också de flaggade e-postmeddelandena och låter dig sortera dina viktiga påminnelsedatum.

Synkronisera dina Microsoft Outlook-uppgifter till din iPhone via iTunes:

Du vet redan hur du synkroniserar din favoritmusik, filmer och TV-program från iTunes till din iPhone. ITunes hjälper dig med att överföra Outlook-data till din iPhone förutom den uppgiftslista som finns på ditt Outlook-konto. För att lösa problemet måste du ladda ner några program från tredje part från iTunes App Store. Följ proceduren steg för steg så kommer du att få tillgång till ditt schema, anteckningar, en uppgift från din iPhone.

• Du kommer att behöva en USB-kabel för att ansluta din dator till iPhone eller iPad.
• Gå till Windows-klotet och sedan från program klickar du på "iTunes".
• I avsnittet Enheter på din iPhone klickar du på vänster sidofält. Gå till fliken "info".
• Du måste markera fältet bredvid "Synkronisera kalendrar med" och klicka sedan på "Outlook" i rullgardinsmenyn. Slå på "Ansök".
• När du har sparat inställningarna synkroniseras kalender- och anteckningsdata till din iPhone.
• Nu måste du synkronisera din uppgift med hjälp av den här appen TaskTask.
• Gå till App Store och sök efter TaskTask i frågesektionen.
• Tryck på priset och ange sedan ditt iTunes-lösenord.
• Efter att appen har köpt går du till "konfigurera" -delen och placera e-postadressen tillsammans med lösenordet för ditt Microsoft Outlook-konto. Tryck sedan på "Nästa".
• Dina uppgifter synkroniseras från Exchange-kontot till din iPhone.
• Du kan också använda iMExchange2 för att synkronisera dina uppgifter till din telefon från Outlook-kontot.
• Klicka på "App Store" och sök efter appen i frågesektionen.
• Klicka på "Pris" för att köpa appen och slutför sedan proceduren när du har lagt in ditt iTunes-lösenord.
• Appen är nu tillgänglig på din startskärm efter transaktionen. Gå till appen och tryck på "Lägg till konto."
• Sätt e-postadressen och lösenordet för ditt Microsoft Outlook-konto och klicka sedan på "Spara".
• iMExchange2 appen är utformad för att trådlöst synkronisera uppgifterna från ditt Microsoft Outlook-konto med hjälp av Exchange Server till din iPhone eller iPad.
• Nu kan du navigera genom alla uppgifter som var tillgängliga på din Outlook från din iPhone.

Synkronisera dina Outlook-data till din iPhone eller iPad utan att använda ett Exchange-konto:

Att använda iTunes för att synkronisera data från din Outlook till din iPhone är inte extremt tillförlitlig. Uppgifterna kanske eller inte är korrekta. Det finns enklare, molnlösa, sömlösa sätt att synkronisera data från ditt Outlook-konto till din iPhone eller iPad. Bland dem, Akruto Sync är mycket enkel att använda. Följ den här proceduren för att veta hur det fungerar:

• Ladda ner Akruto Sync och installera den på din dator.
• Välj mellan Wi-Fi eller Internet. Installera sedan SSL-certifikatet (som har alla data krypterade) enligt kommandot från Akruto Sync.
• Följ stegen som illustreras i Akruto Sync-gränssnittet. Engångsinställningen görs här.
• Dina data förblir synkroniserade. Detta behöver inga kablar.
• Om du gör några ändringar i dina Outlook-uppgifter kommer samma ändringar att göras omedelbart på din telefon och vice versa.

Microsofts Outlook-app är exceptionellt enkel och pålitlig. Om du har använt Outlook-appen på din Windows-dator eller Mac skulle du definitivt komma överens om hur användbar och enkel den här uppgiftsfunktionen är.

Även om du älskar Siri är Reminder-appen på din iPhone grundläggande och du måste använda Tasks-funktionen i Outlook. Detta kommer att bli en livsväxlare för dig som sparar dyrbar tid och energi. Vi hoppas att den här guiden kommer att användas och göra ditt liv lite mindre tufft än det redan är. Om du har några frågor eller feedback, skriv ner kommentaren i kommentarfältet nedan.