Så här skyddar du e-postmeddelanden på Outlook Web och App Client
Fönster / / August 05, 2021
Säkerhet är alltid en viktig fråga för dina data. Det betyder inte vart du överför data om det är säkert. Vi vill alltid ha extra skydd för våra uppgifter. E-postsäkerhet är ett verkligt bekymmer från någonsin. Alla verkar ge ytterligare säkerhet för det innehåll de får via e-post. Här diskuteras några av säkerhetsmetoderna för att skydda e-posttjänsten på Outlook-webb- och appklienten.
Microsofts anläggning för e-post är inte mindre än någon annan applikation när det gäller säkerhet. Det är också möjligt att konfigurera Outlook-webbklienten och appklienten för maximal säkerhetsnivå. Vissa krypteringar skyddar dina e-postmeddelanden inte bara från Outlook-webben utan också på appklienten. Du måste följa de diskuterade metoderna om du vill ha extra skydd för dina e-postmeddelanden på Outlook-klienten.
![Outlook-logotyp](/f/6e5ffcd9e312f4dc68bf325c4aa38d46.jpg)
Innehållsförteckning
-
1 Så här skyddar du e-postmeddelanden på Outlook Web och App Client:
- 1.1 S / MIME-kryptering:
- 1.2 Meddelandesäkerhet i MS Office 365:
- 1.3 S / MIME-krypteringsmetoder:
Så här skyddar du e-postmeddelanden på Outlook Web och App Client:
Det finns flera sätt att få extra skydd för e-postmeddelanden du får på Outlook-webbklienten såväl som på appklienten. Några av de metoder som nämns här för att ge dig detaljerad information och procedur för att tillämpa. Det finns två metoder för kryptering i Microsoft Outlook.
S / MIME-kryptering:
Om du har Outlook Enterprising-licensen E3 eller Microsoft Office 365 kan du utföra denna typ av kryptering för din datasäkerhet i Outlook. Avsändaren och mottagaren av e-post måste ha S / MIME-kryptering aktiverat i sitt Outlook-konto.
Meddelandesäkerhet i MS Office 365:
Det fungerar med nästan alla e-posttjänster istället för MS Outlook. Den fullständiga krypteringen av Outlook beror på PST-filerna som skiljer den från andra krypteringar. Avsändaren måste ha den företagsamma licensen E3 eller Microsoft Office 365 medan den krypterar e-postmeddelandena från den här metoden.
S / MIME-krypteringsmetoder:
Detta är den mest lämpliga metoden för kryptering i Outlook. Du kan följa nedanstående procedur för att kryptera e-postmeddelandena med S / MIME-krypteringsmetoder.
Du bör också hämta certifieringen på din enhet för S / MIME-kryptering. När du har slutfört kontrollen av licenser och certifieringar kan du fortsätta kontrollera personen du ansluter för att få den säkra e-postadressen. Efter att ha kontrollerat varje detalj kan du fortsätta leverera eller ta emot de erhållna e-postmeddelandena. Gå till det digitala certifikatets dragmeny efter installationen av säkerhetscertifikat. Från rullgardinsmenyn, kontrollera alla licenser för S / MIME-kryptering.
Läs också:
- Hur fixar jag Microsoft Teams som inte visas i Outlook?
- Hur du löser Outlook-felkod 0x8004011D
- Hur man får Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden från servern
- Hur fixar du Outlook-fel 0x80040600 på Microsoft Windows
Kryptering av den enskilda e-postadressen:
Du kan kryptera den separata e-posten varje gång. Du måste lägga till ett S / MIME-krypteringscertifikat innan du fortsätter med denna krypteringsteknik. Följ stegen för att kryptera din e-post:
- När du är i "New Email Composer", tryck sedan på fliken "Alternativ".
- Fortsätt till fliken "Fler alternativ" med pilikonen längst ner.
- Hitta och tryck på knappen ”Säkerhetsinställningar”.
- Markera rutan som "PÅ" relaterad till "Kryptering."
- Gå till avsnittet ”Säkerhet”
- Klicka på ”certifieringsalternativet” relaterat till S / MIME
- Välj ikonen ”säkerhet”
- Din huvudperson får automatiskt skydd med paradigmmedlet.
Kryptera alla e-postmeddelanden:
Du kan också ställa in Kryptering som standard för alla dina e-postmeddelanden. Du måste kontrollera att mottagaren också har S / MIME-krypteringscertifikat för att läsa e-postmeddelandet du skickar. Följ bara dessa steg för att kryptera alla e-postmeddelanden du skickar:
- Starta MS Outlook på huvudet till menyknappen
- Tryck på fliken "Alternativ"
- Gå till "Trust Center"
- Knacka på "Trust Center Settings"
- Fortsätt till alternativet "E-postsäkerhet"
- Markera rutan "PÅ" för "kryptering av meddelandeinnehåll och andra bilagor"
- Tryck på alternativet "Certifikat och algoritmer" i "inställningar".
- Välj ”S / MIME-certifikat”
- Tryck på fliken ”OK” för att implementera krypteringsinställningarna.
När du skickar e-postmeddelandena efter denna krypteringsinställning krypteras dina e-postmeddelanden inte automatiskt. Det är också nödvändigt att mottagaren också har certifikaten installerade för att läsa din e-post.
Kryptera e-post för webbklient:
Du kan också kryptera dina e-postmeddelanden av säkerhetsskäl när du använder webbklienten för MS Outlook-tjänster. Denna metod är användbar och tillämpbar för MS office 365 personlig och hemutgåva. Du måste gå igenom processen mycket noggrant eftersom mottagaren inte kunde hämta dina e-postmeddelanden om du på något sätt saknar krypteringsinställningar eller certifikat. Öppna webbklienten i Outlook och fortsätt med följande steg:
- Logga in på ditt Outlook-konto och tryck på ikonen ”nytt meddelande”
- På höger sida av "Bifoga" söker du efter länken till kryptering
- Klicka på den för att fortsätta med krypterad e-post.
- Det finns två alternativ att välja. Den ena är "kryptera" och den andra är "Kryptera och förhindra vidarebefordran."
Kryptera:
- I det här avsnittet stod e-postmeddelandet krypterat även efter att ha lämnat MS Office 365-upplagan
- Mottagaren med MS Office 365 och Outlook-konto får behörighet att installera bilagan utan att kryptera data.
- Du måste ställa in ett tillfälligt lösenord för andra användare att installera bilagorna från meddelandekrypteringsportalen.
Kryptera och förhindra vidarebefordran:
- I det här avsnittet av kryptering kommer e-postmeddelandet att förbli vidarebefordrat och begränsad kopiering till vilken plats som helst.
- Krypteringen kommer automatiskt att tillämpas på nedladdat innehåll i någon av kontorssviterna.
- Du kan ladda ner vilket filformat som helst utan kryptering.
Att säkra e-postmeddelandena är inte en stor sak i Outlook, antingen är det en webbklient eller appklienten. Du följer procedurerna som nämns ovan i sammanhanget med beskrivningar och procedurer. Med dessa steg kan du kryptera dina data på många sätt. Du kan implementera någon av metoderna från det diskuterade för att få dig att ha krypteringsinställningarna på för dina e-postmeddelanden.
Du kan också skydda speciella e-postmeddelanden, eller så kan du också skydda alla e-postmeddelanden som skickas av dig. Vissa av metoderna kräver krypteringsinställningar och certifikat installerade från båda användarens slut. Om det andra syftet inte är att krypteringscertifikaten är installerade kan du prova en enda krypteringsmetod. Dessa metoder är tillräckliga för att säkra e-postmeddelanden på Outlook Web och App-klienten. Om du har frågor eller feedback, skriv ner kommentaren i kommentarfältet nedan.