Hur du använder Microsoft Whiteboard-applikationen: Guide

I den här handledningen visar vi dig hur du använder Microsoft Whiteboard-appen. Under denna avstängningsfas finns det en genre som verkar ha gynnats ganska mycket. Till exempel streamingtjänster som Netflix och appar för gruppvideosamtal som Google möter och Zoom kom ut som den slutliga vinnaren. I det senare avsnittet finns det också några verktyg för skapande och samarbete. Microsoft Whiteboard är en av dem. Även om det introducerades i de sista stadierna av 2017, bevittnar det nyligen en förmögenhetförändring. En hel del lärare och kontorspersonal är på väg till den här appen.

Men med en sådan överflöd av alternativ att hantera kan en nykomling känna sig förlorad i appen. Men när du förstår dess verkliga potential finns det inget som hindrar dig. Därför kommer vi i denna handledning att lista ut alla instruktioner, tips och tricks för att göra dig till proffs i Microsoft Whiteboard. Om du har blivit inbjuden till en whiteboard eller har skapat en själv, kommer dessa tips att vara till nytta i båda scenarierna. Även om du redan använder det finns det fortfarande utrymme att lära dig något nytt om Microsoft Whiteboard. Med det sagt, låt oss börja med guiden.

Hur man använder Microsoft Whiteboard

Whiteboard-appen erbjuder ett brett utbud av former, tabeller och bläckigenkänningsfunktioner, en mängd saker att prova. Låt oss kolla in dem i detalj.

Installera appen

Att få tag på den här Microsoft-applikationen är ganska lätt. Gå över till Microsoft App Store om du använder en Windows-dator. För macOS-användare kan du ladda ner detsamma från App Store. Om du har någon annan plattform men ändå vill prova det, be dina Windows- eller Mac-användare att skicka dig grupplänkningslänken. Öppna detsamma i valfri webbläsare och klicka sedan på Visa på webben alternativ och logga in med ditt Microsoft-konto.

När du går vidare när du har öppnat Microsoft Store skriver du in Microsoft Whiteboard i sökfältet och trycker på Enter. Tryck sedan på Get-knappen bredvid resultatlistan. Installationen börjar nu och när den är klar kommer appen att läggas till i Start-menyn. Starta nu appen och acceptera villkoren. Slutligen anger du dina Microsoft-kontouppgifter för att logga in på appen. Det är allt. Du är nu klar med de första stegen. Låt oss nu titta på några av dess tips och tricks.

Skapa en whiteboard

Nu när du har ställt in appen är det dags att börja med den första förutsättningen, dvs skapa en whiteboard att arbeta med. Här är allt du behöver veta i detta avseende.

1. Starta appen och klicka på Skapa alternativet Nw Whiteboard. Det blir en stor ny blå kakel som syns i själva huvudmenyn.
2. Klicka nu på alternativet Bjud in någon. Alternativet ligger längst upp till höger, precis före din avatar.
3. Nästa alternativ ger alternativet Länkdelning. Om du aktiverar den kan andra medlemmar gå med i den här gruppen och samarbeta med dig. Alla med länken kan göra det. Om du vill begränsa åtkomsten är det bara att slå av den här funktionen när du vill.
4. Du ska nu se kopiera länken, klicka på den. Länken kommer nu att kopieras till ditt urklipp. Skicka det helt enkelt till vem som helst och vänta på att de ska gå med. Under tiden kan du prova att anpassa din whiteboard, som nämns nedan:
5. Om du har ett pennaverktyg eller en penna eller om du har en dator med pekskärm, överväg att aktivera läget Aktiv penna. Detta gör ditt arbete ganska enkelt.
6. Dessutom, om du inte kan rita en perfekt form, bör Microsoft Whiteboard göra det åt dig. Aktivera helt enkelt alternativet Ink to Shape. Det spelar ingen roll om du ritar kanterna och hörnen perfekt eller inte. Appen kommer att identifiera den och rita en perfekt form för dig.
7. På samma sätt kan du behöva hantera tabeller om du spelar med data. I detta avseende kommer Ink to Table att vara till nytta.
8. Som standard är hela bakgrunden vit. Det här kanske inte är av alla. Så om du vill ändra det, gå över till alternativet Format bakgrund och välj bland ett brett utbud av färger.
9. Slutligen när och när du är klar med Whiteboard kan du exportera och spara allt ditt arbete som en bild också. Klicka på exportalternativet och välj den bildtyp som din fil ska sparas som.

Anpassa whiteboard

Nu när du har skapat en whiteboard och bjudit in dina vänner att gå med, så här kan du börja arbeta med den.

1. Börja med att klicka på färgläget, som erbjuder ett stort antal ritverktyg. Detta bör vara den första ikonen i det nedre verktygsfältet.
2. Klicka på ett ritverktyg för att utforska dess funktioner ytterligare. Du bör se att varje alternativ ytterligare har många andra anpassningar också. Till exempel, bara pennikonen ger dig också 6-7 olika typer av pennor och färger. På samma sätt finns det också en markör, överstrykningspenna, penna, radergummi, skala och olika andra alternativ att prova.
3. Det erbjuder också pennspetsar i olika former, storlekar och färger. Du kan välja önskad färgpalett och linjens tjocklek från själva nämnda alternativ. för att ändra bredden på linjerna, tryck på den svarta cirkeln som visar din nuvarande bredd.
4. Nu när du har valt penna, tjocklek och färger är det dags att visa upp dina konstnärliga förmågor. Gå över till tavlan och börja rita.
5. Om du vill rita något med stor precision kan du överväga att aktivera rutnätet eller linjalverktyget. Båda ska vara närvarande längst ner i verktygsfältet. På samma sätt finns alternativet Gör om och Ångra i det nedre verktygsfältet.
6. När du är klar klickar du på alternativet Klar färgning längst ned till vänster i verktygsfältet.

Skapa objekt / lägga till filer

Hittills har du lärt dig att rita på tavlan med skissverktyg0 men det är bara toppen av isberget. Det finns många andra funktioner som väntar på dig.

1. Klicka på Plus-ikonen i det nedre verktygsfältet. Detta öppnar en lång lista med menyer, inklusive text, anteckningsgaller, lista, mall, Bing-bild, kamera, PDF, Word-dokument och Powerpoint-dokument. Låt oss kolla vad var och en av dem gör.
2. Textalternativet, som namnet antyder, låter dig lägga till text. Du kan öka eller minska storleken på texten genom att dra textrutan från hörnen.
3. Alternativet Notnät är en typ av fästis som läggs till i ett hörn av ritbordet. Det är dock mer än bara redigeringsfunktioner. Lägga till bilder, anpassa texter med färger är bara några av möjligheterna. Du kan också lägga till en bild, antingen från din dator eller online med Bing Image-sökningen.
4. Det är också möjligt att lägga till externa filer. Du kan till exempel lägga till mallar, PowerPoint (.ppt), Word (.doc eller .docx) och PDF-filer. Ytterligare alternativ kan åstadkommas genom att högerklicka på duken.
5. I den menyn finns det ett alternativ för att rensa hela whiteboardtavlan. Så om du inte vill skapa en ny whiteboard men ändå vill starta allt från början, använd alternativet Rensa istället för manuellt genom att använda Ångra-alternativet kontinuerligt.

Slutsats

Så det här var allt från den här guiden om hur man använder Microsoft Whiteboard-appen. Vi har listat de fullständiga instruktionerna direkt från installationen av appen till att anpassa den enligt dina behov. Med det sagt, om du fortfarande har några tvivel kvar, släpp i dina frågor i kommentarfältet nedan. Glöm inte att kolla in våra Tips och tricks för iPhone, PC-tips och tricksoch Android Tips och trick avsnitt också.