Hur man skapar och använder AutoText i Microsoft Word

Om du utarbetar ett dussin e-postmeddelanden i Microsoft Word varje dag, måste du veta om AutoText-post. För att spara tid när du skriver e-postmeddelanden kan du skapa poster som fyller ord och fraser som du ofta använder i din e-postkropp.

Istället för att slösa bort några sekunder med att skriva det ordet eller frasen i dina Word-dokument kan du istället låta AutoText fylla i samma och spara tid. I den här guiden visar jag dig hur du skapar, använder och till och med tar bort AutoText i Microsoft Word.

Skapa och spara autotextpost i ett Word-dokument

Här är stegen du måste följa.

• Öppna Microsoft Word
• Skapa ett nytt dokument eller öppna en befintlig Word-fil
• Markera texten från dokumentet som du vill mata in automatiskt med musen / styrplattan nästa gång du förbereder ett utkast
• Tryck Alt + F3 
• Dialogrutan Skapa ny byggsten visas
• I avsnittet namn skriv ett namn (du får ha upp till 32 tecken)
• Efter det klicket OK för att spara din AutoText-post

Infoga autotext i Microsoft Word

Så här sätter du upp AutoText i ditt nuvarande och framtida utkast.

• Se till att ditt dokumentutkast ska öppnas i MS Word
• Håll markören vid den instans där du vill infoga AutoText.
• klicka på i menyraden Föra in
• Under Text, bredvid textrutan, klicka på Utforska snabba delar
• En meny öppnas där du måste klicka på Automatisk text
• detta leder dig till listan över AutoText-poster som du har skapat
• välj den post du behöver för det specifika dokumentet eller e-postmeddelandet du skriver

Radera en autotekstpost

Om du vill ta bort din AutoText av någon anledning som att skapa ett nytt utkastformat eller redigera existerande utkast kan du göra det enkelt.

För att ta bort AutoText-post,

• Klick Föra in > gå till Utforska snabba delar under textavsnittet
• välj från menyn Automatisk text
• Nu ser du listan med AutoText-poster
• Högerklicka på önskad AutoText
• Välj Organisera och Radera från motsvarande meny
• De Byggstenar arrangör dialogrutan visas
• den valda posten AutoText markeras
• Klicka på Radera och klicka på Ja att bekräfta

Så det var den detaljerade och steg-för-steg-guiden för att skapa, använda och ta bort AutoText-post i Microsoft Word. Om du använder MS Word och skapar ett antal utkast av samma typ kommer det att göra ditt arbete lättare att använda AutoText.