Hur man använder villkorlig formatering i Google Sheets
Miscellanea / / August 04, 2021
Google-ark är ett utmärkt sätt att samla in och presentera relaterad information av olika slag. Bortsett från det kan du också ta data från vissa rader och kolumner i kalkylarket och hämta information ur dem. För det kan du använd villkorlig formatering som jag har beskrivit i den här guiden.
Som namnet antyder måste du ange ett visst villkor för vilket information kan härledas från en specifik uppsättning data från Google Sheets.
![Hur man använder villkorlig formatering i Google Sheets](/f/842e6b0f6edf3203cd8334ef3eafa9b2.jpg)
Sidans innehåll
-
Villkorlig formatering i Google Sheets
- Åtgärder för att använda villkorlig formatering
-
Olika typer av villkorlig formatering
- Formatera med celler tomma / icke tomma
- Villkorlig formatering baserat på text
- Markera hela raden i ett kalkylark
- Använda siffror för villkorlig formatering
- Använda färger för villkorlig formatering i Google Sheets
- Villkorlig formatering i Google Sheets med hjälp av datum
Villkorlig formatering i Google Sheets
Du måste välja en rad data från kalkylarket. Då måste du placera ett IF-tillstånd. Efter att ha uppfyllt villkoret kommer de resulterande cellerna från kalkylbladet att markeras.
Åtgärder för att använda villkorlig formatering
- öppna ett nytt Google Sheets-kalkylark eller ett befintligt
- Ställ in ett intervall genom att dra musen över celler, kolumner och rader i databladet
- Anropa verktygsfältet för villkorlig formatering genom att klicka Formatera > Villkorlig formatering
Ovanstående steg är den perfekta metoden när mängden data i kalkylbladet inte är för stor.
Om du vill använda villkorlig formatering för ett större antal celler (implicera ett stort kalkylark)
- då måste du ange formateringsstilen som markerar de resulterande cellerna / raderna / kolumnen som skiljer den från resten av data.
- Det hjälper till att skapa tydlighet samtidigt som information eller formatering presenteras enligt ett specifikt IF-tillstånd
- Gå till Regler för villkorligt format
- Under formateringsstil, Välj Standard från listrutan.
Notera: Du kan också skapa en anpassad styling genom att ställa in texten i fetstil / kursiv / understruken. Du kan ställa in teckensnittsfärgen och cellens bakgrundsfärg.
Olika typer av villkorlig formatering
Låt oss ta en titt på de olika fallen av villkorlig formatering.
Formatera med celler tomma / icke tomma
Denna formatering är helt klart beroende av om data finns i cellerna eller inte. Följaktligen kommer cellerna att markeras och enligt den cellfärg du har angett.
Villkorlig formatering baserat på text
Här är de olika klausulerna baserade på textinmatningen från användaren som anordnar vilken del av data som kommer att markeras
Annonser
- Textstatistik med
- Text avslutas med
- Text är exakt
- Texten innehåller
- Texten innehåller inte
Låt mig visa dig steg som faktiskt är desamma för alla textbaserade klausuler som du anger för Google-arket du använder.
- välj dataområdet
- Klick Formatera > Villkorlig formatering
- Regler för villkorligt format dialogrutan öppnas
- Gå till Formatera celler om
- Välj typ av textformatering
- Låt oss säga dig välj om texten innehåller
- Sedan ange exakt vad texten är till exempel ett ord eller en fras som upprepas några gånger i kalkylbladet
- Så enligt din specifikation Text Innehåller markeras cellerna eller kolumnerna (ange intervallet) bestående av det specifika ordet
På samma sätt kan du ställa in alla textbaserade villkor och hämta den resulterande informationen från kalkylbladet.
Markera hela raden i ett kalkylark
I den här typen av formatering, när du anger en IF-sats, markeras hela raden i stället för en viss cell med standardcellfärgen.
Annonser
Formateringsvillkoret kommer att vara "Anpassad formel är" följt av det angivna värdet.
- välj kalkylark
- Gå till Formatera > Villkorlig formatering
- Uppsättning Formatera celler om till Anpassad formel är
- Om du nu vill markera raderna som består av ett visst värde, använd sedan följande format
- = $ specificera cell i en viss kolumn
Du vill till exempel markera raderna som består av ett specifikt ord. Du vill markera cellerna från kolumn A i kalkylbladet med ordet BMW.
Du måste nämna en sådan formel.
= $ A2 = “BMW”
Låt mig förklara detta en efter en.
- = betyder att formeln är initierad
- $ A betyder att formeln ser ut inom kolumn A
- A2 är exempeluppgifterna i kolumn A
- BMW är datavärdet som betyder att raderna som innehåller ordet BMW kommer att markeras
Använda siffror för villkorlig formatering
Du måste ange villkor baserat på
- större än
- Mindre än
- Större än lika med
- Mindre än lika med
- Är lika med
- Är inte lika med
- Är mellan
- Är inte mellan
Här är stegen,
- välj dataområdet
- Formatera > Villkorlig formatering
- Klick Lägg till ny regel
- Under Formatera celler, om ange ett nummerbaserat avsnitt
- Ställ sedan in ett numeriskt värde
- Klick Gjort
Beroende på vilken mängd data du har valt kommer den resulterande informationen att markeras genom att färglägga lämpliga celler i standard eller anpassad färg som du har ställt in.
Använda färger för villkorlig formatering i Google Sheets
När du ställer in färgspecifika villkor markeras de resulterande cellerna i kalkylbladet i standardfärgen. Å andra sidan kommer de andra cellerna som inte uppfyller villkoren för IF också att markeras i en annan färg.
Villkorlig formatering i Google Sheets med hjälp av datum
I den här formateringstypen måste du använda datumet som en parameter i IF-tillståndet för att markera eller hämta ett visst dataområde från Google Sheets.
Det finns tre typer av formatering baserat på datum
- Datum är
- datumet är före
- Datumet är efter
Nu, för stegen för att ställa in formateringsvillkoren
- öppna kalkylbladet
- Välj intervall
- Gå till Formatera > Villkorlig formatering
- Under Formatera celler om, ställ in någon av de tre datumbaserade klausulerna som jag har nämnt ovan
- Som alla andra formateringar ställer du in värdet för parametern Datum som Idag, igår, efter ett visst datum eller månad och till och med år
Följaktligen kommer de resulterande cellerna i kalkylbladet att markeras. Kom ihåg att kalkylarket måste ha datumelement eller datum som datavärden för att hitta datumet.
Så det här är de olika typerna av villkorlig formatering som du kan använda i ditt Google Sheets-kalkylblad för att hämta många specifika bitar av information från en kollektiv datatabell.
relaterade artiklar
- Google Sheets: Hur man markerar och tar bort dubbletter
- Hur man ändrar valuta i Google Sheets
- Så här använder du kryssrutor i Google Sheets
- Guide: Hur man skapar en rullgardinslista i Google Sheets