Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Microsoft Word

Om du arbetar med Microsoft Word kan personer som har tillgång till ditt dokument kommentera det. Det finns ett alternativ för det i den senaste versionen av MS-Word. För det mesta inom företagen arbetar människor i ett team. När något dokument utarbetas kan chefen eller teammedlemmarna diskutera och kommentera framstegen och andra relaterade saker. I den här guiden har jag förklarat hur man gör det lägga till eller ta bort kommentarer i Microsoft Word.

För det mesta för feedback från kollegor i ett projekt kan någon kommentera Word-filen. Att få feedback hjälper till att förnya och organisera idéerna ordentligt i Word-dokumentet. Du kan lägga till kommentarer på den inbyggda Microsoft Word-applikationen och på webbversionen av appen. Kommentarer kan till och med mappas till en viss instans av innehåll i Word-filen. Det betyder att om någon redigering krävs i andra stycket kan du kommentera motsvarande raden.

Lägg till eller ta bort kommentarer i Microsoft Word

Kommentarerna kommer att visas på höger sida av Microsoft Word-dokumentfilen. Låt oss kolla hur du lägger till en kommentar.

Lägga till kommentarer (på MS Word-appen)

• Klicka på i menyraden Recension flik
• Strax under den ser du ett alternativ Ny kommentar. Klicka på det
  
• En kommentarruta visas till höger om textfältet
• Skriv kommentaren och klicka på Svara

Skicka kommentarer (Word-webbversion)

På webbversionen av Word är processen för att lägga till en kommentar precis densamma.

• Öppna MS-ordfilen som du vill kommentera
• Klicka på Recension > Ny kommentar
• Lägg till din kommentar och klicka på Posta ikon

Ta bort kommentarer på Microsoft Word

Nu ska vi ta reda på hur du tar bort en kommentar. Den här är också ganska enkel.

• Enkel högerklicka på en kommentar
  
• Välj från menyn Radera kommentar

Borttagning av kommentarer från Microsoft Word-webbversion

• Klicka på 3-punktsknapp du ser bredvid din kommentar i Word-dokumentet
• Välj från menyn Radera kommentar
• Om du bara vill redigera kommentaren, välj sedan Redigera kommentar

NOTERA: Det finns en nackdel med att lägga till eller ta bort kommentarer i Microsoft Word. Alla som har tillgång till ordfilen kan ändra kommentarerna genom att redigera dem. Så det bästa är att följa en regel om att endast projektledaren eller teamet kan redigera en kommentar om en redigering krävs.

Så det här är de enkla metoderna för att lägga till och ta bort kommentarer i Microsoft Word-dokument. Kommentarer hjälper till att ge bättre feedback och förbättra arbetet kollektivt. Det är en användbar funktion för alla som använder Word-textredigeraren.