Hur man ansluter och använder Gmail eller Outlook med Todoist

För att utföra uppgifter på ett organiserat sätt är det viktigt att lista dem snyggt. Todoist-appen är en anmärkningsvärd lösning för uppgiftshantering som gör jobbet perfekt. Du kan använda den på vilken enhet du äger. För att göra saker mer professionella kan du ansluta e-postappar för att använda e-post som uppgifter. Låt oss diskutera i den här guiden hur man ansluter Gmail och Microsoft Outlook med Todoist.

Låt mig förklara i korthet vilken exakt metod vi måste följa. Om vi ​​tänker ansluta Gmail till Todoist har vi två alternativ för det. Det finns två tillägg, båda heter Todoist för Gmail. Antingen kan du hämta den från Chrome webbutik eller integrera Google Workspace-tillägget. Om du vill ansluta Outlook och Todoist kan du bifoga ett e-postmeddelande för att kommentera. Denna funktion är tillgänglig för alla användare med gratis-, premium- och företagskonton.

Hur man ansluter och använder Gmail eller Outlook med Todoist

Låt oss först ansluta Outlook och Todoist. Eftersom Outlook är en tjänst från Windows fungerar guiden jag har lagt upp nedan endast på Windows OS.

Lägg till e-post som uppgift i Outlook

• Öppna Microsoft Outlook
• Välj e-postmeddelandet som du vill lägga till som en uppgift
• Markera Hem i menyraden
• Längst till höger kan du se Todoist-ikonen och alternativet Skapa uppgift. Klicka på det.
• Den nya uppgiften kommer nu att visas på Todoist. Den kommer att ha e-posttiteln och en länk som omdirigerar dig till själva e-postmeddelandet.
• Du kan lägga till mer information om uppgiften, t.ex. etiketter, prioriteringar, datum etc. För det kan du använda funktionen Quick Add.
• Klicka sedan på för att slutföra Lägg till uppgift

Hur bifogar du ett e-postmeddelande till en kommentar

Här är stegen för att lägga till ett e-postmeddelande för att kommentera.

• Välj först e-postmeddelandet från Outlook
• Gå sedan till Todoist-tillägg > navigera till kommentarsektionen
• Klicka på + -knappen och bifoga e-postmeddelandet
• Om du vill lägga till andra kommentarer använder du kommentarfältet. använd detta om du vill lägga till en liten beskrivning för din e-post.

Anslut Gmail och Todoist

Som jag nämnde tidigare finns det två sätt att ansluta Gmail till todoist.

Använda Chrome Extension Todoist för Gmail

• Gå till Chrome-webbplatsen på https://www.chrome.google.com/webstore
• Sök efter Todoist för Gmail
• Öppna tilläggssidan när den hittas.
• På höger sida finns det ett alternativ Lägg till i Chrome. Tryck på den.
• Klicka sedan på Lägg till tillägg på popup-fönstret som visas

Hur man använder

• Öppna e-postmeddelandet som du vill skapa som en uppgift
• Klicka på Todoist-ikonen
• När den nya uppgiften laddas ser du att e-postadressen är uppgiftsnamnet och länken öppnas i e-postmeddelandet.
• Som vi gjorde i Outlook kan du lägga till ytterligare information om e-post som etikett, datum eller ställa in prioritet etc. För det använder du alternativet Snabb Lägg till
• Klicka på Lägg till uppgift för att slutföra integrationen.

Swayam är en professionell teknisk bloggare med magisterexamen i datorprogram och har också erfarenhet av Android-utveckling. Han är en stark beundrare av Stock Android OS, förutom teknisk bloggning, älskar han att spela, resa och spela / undervisa gitarr.