Så här anpassar du en tabell till sidan i Microsoft Word

I den här guiden visar vi dig hur du passar en tabell till sidan i Microsoft Word. Tabeller är utan tvekan ett praktiskt alternativ när det gäller att ordna och sortera data. Även om det finns fristående appar som Excel och kalkylblad, men för grundläggande tabellfunktioner bör MS Word uppfylla alla dina krav. En korrekt hantering av dessa tabeller kan dock visa sig vara en lite utmanande för vissa.

Att hantera dessa tabellrader och kolumner, deras storlekar, höjd och bredd är ingen lätt uppgift. Stegen kan visa sig vara lite mer komplicerade om du vill göra ändringar i enskild rad eller kolumn utan att störa tabellen som helhet. I detta avseende kommer den här guiden att beskriva de nödvändiga instruktionsstegen som hjälper dig att anpassa en tabell till sidan i Microsoft Word. Så utan vidare, låt oss gå vidare med handledningen.

Hur man monterar en tabell på sidan i Microsoft Word

Nedanstående avsnitt visar hur du ändrar storlek på hela tabellen eller ändrar kolumnbredd och radhöjd. Längs samma linjer diskuteras också hur man gör flera rader eller kolumner av samma storlek eller manuellt ändrar storlek på längderna. På samma sätt kommer vi också att visa dig stegen för att använda funktionen Auto-Fit, lägga till utrymme i dina bordsceller och viktigast av allt hur du passar tabellen till sidan i MS Word. Följ med för detaljerade instruktioner.

Ändra storlek på tabell, rader och kolumner

1. Låt oss börja med de grundläggande. För att ändra storlek på en tabell i MS Word, gå till fliken Visa från den övre menyraden.
2. Välj Utskriftslayout. Klicka sedan på tabellen som du behöver redigera.
3. Ta in markören längst ner till höger på tabellen. Du bör nu se dess form ändras till en dubbelhöjd diagonal pil .
4. Dra den till önskad längd och släpp musen.
5. Å andra sidan, om du vill ändra storlek på en rad, välj sedan tabellen och ta markören till kanten på den raden.
6. Markören ändras till . Dra bara till önskad höjd så är det.
7. På samma sätt kan man ändra kolumnlängden på samma sätt. Ta med pilen bredvid kolumnen vars längd behöver ändras.
8. När markören ändras till , dra den till önskad bredd och släpp sedan musen när du är klar. Detta var det första tipset som kan hjälpa dig att anpassa tabellen till sidan Microsoft Word. Låt oss rikta vår uppmärksamhet mot rymdfördelningen.

Fördelning av lika avstånd

Å andra sidan, om du vill skapa flera rader eller kolumner av samma storlek, finns det en praktisk väg ut. Välj önskat antal rader eller kolumner och gå över till fliken Layout.

Klicka sedan på Distribuera rader eller Distribuera kolumner enligt behov. Det första alternativet fördelar höjden på de valda raderna lika mellan dem. Å andra sidan kommer det senare alternativet att göra det för de valda kolumnerna.

Manuell höjd / breddfördelning

Om markörer inte är gjorda för dig kan du också ange önskad cellhöjd och bredd manuellt. Välj bara önskat antal celler och gå till avsnittet Layout. Därifrån skriver du in önskad längd för de valda cellerna och det är det. Detta kommer att visa sig vara ganska användbart när det gäller att anpassa tabellen till enstaka sidan i Microsoft Word.

Använda funktionen AutoFit

Som namnet antyder justerar den här funktionen automatiskt längden på kolumnerna i din tabell. Så gå över till Layout> AutoFit så ska du nu se tre olika alternativ. Den första, AutoFit Contents, justerar cellerna efter texten eller sidmarginalerna om cellerna inte har några texter. Då justerar AutoFit Windows automatiskt bordets bredd till texten. Det tredje och sista alternativet Fixed Column Width fixar hela bredden, vilket förhindrar ytterligare ändringar.

Anpassa cellavstånd

Detta gör att du kan göra ändringar i marginalerna och avståndet mellan alla cellens fyra hörn. På så sätt kan du justera cellstorleken och se till att tabellen passar sidan i Microsoft Word. För att prova det, välj din tabell och gå sedan över till Layout> Cellmarginaler. Skriv nu in önskade värden under rutan Standardcellmarginaler och tryck OK.

Justera bordet på en enda sida

Den här verkar vara den mest utmanande av alla tweaks relaterade till tabellerna i MS Word. På grund av Words sidbrytningsfunktion kan det ta en del och därav innehållet i tabellen till nästa sida. För att undvika att detta händer kan du be Word att hålla ihop dessa rader. Detta kommer i sin tur att passa tabellen till sidan i Microsoft Word.

För att göra det, välj din tabell och klicka på fliken Start och klicka på linjeavståndsikonen. Välj sedan alternativet Linjeavstånd i rullgardinsmenyn. Gå till avsnittet Linje- och sidbrytning och se till att alternativet Håll linjer tillsammans under Pagination är aktiverat. Om inte, gör det direkt och klicka på OK.

Det är allt. Dessa var de nödvändiga stegen för att passa en tabell till sidan i Microsoft Word. Om du har några frågor relaterade till de ovannämnda stegen, låt oss veta i kommentarfältet nedan. Avrunda, glöm inte att kolla in Tips och tricks för iPhone, PC-tips och tricksoch Android Tips och trick också.