Hur man lägger till signatur i Microsoft Outlook Email: Guide

I den här guiden visar vi dig stegen för att lägga till en signatur i Microsoft Outlook Email. Genom att lägga till en signatur i din e-post får den en mer professionell syn. Du kan lägga till ditt namn, kontaktuppgifter, adress och till och med en hyperlänkad bild. På samma sätt kan du också anpassa texterna genom att göra dem djärva, kursiva, understrukna eller byta till olika textfärger. En annan viktig användning av dessa signaturer är att de i slutändan sparar mycket tid.

Du behöver inte längre skriva in dessa uppgifter manuellt i slutet av varje e-post. Du behöver inte ens lägga till din signatur i slutet av varje e-post. Så snart du skapar ett nytt e-postmeddelande läggs din signatur automatiskt till i slutet. Med så många förmåner bifogade är det utan tvekan en av de mest användbara aspekterna av ett e-postmeddelande. Så med det sagt kommer den här guiden att visa dig hur du lägger till en signatur i Microsoft Outlook Email. Följ med för detaljerade instruktioner.

Hur man lägger till signatur i Microsoft Outlook-e-post

Det finns två olika tillvägagångssätt för detta. För det första kan du instruera Outlook att automatiskt lägga till din signatur i slutet av varje e-post. Men för vissa är det kanske inte den bästa vägen framåt. Snarare föredrar vissa att manuellt lägga till sin signatur endast i det e-postmeddelande som de anser lämpligt. Och vår andra metod kommer att fokusera på just det. Så utan vidare, låt oss börja med den här guiden.

STEG 1: Skapa en ny signatur

Oavsett vilken av de två tillvägagångssätt du slutar välja, först måste du skapa en ny signatur för dig själv. Här är de nödvändiga instruktionerna för samma:

1. Gå över till Syn och logga in med dina uppgifter. Klicka sedan på ikonen Inställningar längst upp till höger.
2. Bläddra till botten och klicka på Visa alla Outlook-inställningar.
3. Gå nu till avsnittet Skriv och svara så kan du skapa din signatur.
4. Det finns en uppsjö av anpassningar som du kan prova. På samma sätt kan du till och med lägga till ett digitalt visitkort eller en hyperlänkad bild i din profil. Som framgår av ovanstående skärmdump har jag lagt till min LinkedIn-profil-URL bakom LinkedIn-logotypen.
5. Innan du sparar den här signaturen, se nedanstående två avsnitt och bestäm hur du vill bädda in den i din Outlook-e-post.

STEG 2A: Lägg automatiskt till signaturer

1. Det finns två alternativ som förtjänar din uppmärksamhet. Den första är “Inkludera min signatur automatiskt i nya meddelanden som jag skriver ”. Aktivera den här funktionen och Outlook lägger till dina signaturer i slutet av varje e-post. Håll den inaktiverad om du vill göra det manuellt.
2. På samma sätt kan du instruera Outlook att lägga till ett tecken i slutet av varje meddelande som du vidarebefordrar eller svarar på. För det, aktivera "Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på" alternativ.
3. När du har gjort dina val trycker du på knappen Spara längst ner. Om du har inaktiverat båda ovanstående alternativ kan du vara intresserad av att veta stegen för att manuellt lägga till dina signaturer. Kolla in det från nedanstående avsnitt.

STEG 2B: Lägga till signaturer manuellt i Outlook-e-postmeddelanden

1. Till att börja med loggar du in i Outlook med ditt ID och lösenord.
2. Klicka sedan på alternativet Nytt meddelande längst upp till vänster.
3. Skriv nu in ditt meddelande och klicka på de tre horisontella punkterna längst ner till höger.
4. Välj alternativet Infoga signatur så läggs det till i din e-post.
5. Slutligen, tryck på Skicka-knappen och det är det.

Det här var stegen för att lägga till en signatur i Microsoft Outlook Email. Vi har delat två olika tillvägagångssätt mot samma - automatisk och manuell infogning av dina skyltar. Du kan hänvisa till den som uppfyller dina krav. Avrundning, här är några Tips och tricks för iPhone, PC-tips och tricksoch Android Tips och tricks som förtjänar din uppmärksamhet också.