Så här använder du kryssrutor i Google Sheets [Guide]

Google Sheets är så enkelt att använda men det är fullt laddat med coola funktioner. Vet du att du kan skapa kryssrutor i den här kalkylarkappen online från Google.? Normalt betecknar teknikjätten det som kryssrutor. Det spelar ingen roll hur du hänvisar till det. Du kan använda vilka termer du vill, kryssrutor eller kryssrutor. I den här guiden visar jag dig hur du skapar och använd kryssrutor i Google Sheets.

Kryssrutorna hjälper dig att klassificera olika uppgifter som du representerar via Google Sheets. Att infoga en kryssruta i en cell är ganska enkelt. Du kan också formatera kryssrutorna om du vill. Eftersom kryssrutorna finns inuti cellerna, kommer alla formateringar till en cell att gälla även för kryssrutorna. Med formatering menar jag att ändra färg eller justera teckensnittet.

Skapa och använd kryssrutor i Google Sheets

Låt oss först se hur du skapar en kryssruta i Google Sheets.

• Öppna ark
• Markera en cell där du vill skapa en kryssruta [Du kan skapa flera kryssrutor genom att markera flera celler också ]
• Klicka på i menyraden Föra in > välj sedan i rullgardinsmenyn Kryssruta
  

Du kommer att märka att när du klickar på kryssrutan i Fx fält visas den som Sann.

När du avmarkerar en kryssruta kommer sedan Fx fältet visas som Falsk.

För att radera en kryssruta markerar du bara cellen och trycker sedan på Ta bort från tangentbordet. Det är så enkelt. Markera dessa celler helt och hållet för flera celler som innehåller kryssrutor och tryck sedan på Delete-tangenten.

Använda kryssrutorna i Google Sheets

Låt oss nu kolla in de olika sätten på vilka vi kan använda kryssrutorna i Google Sheets.

Att göra lista

Förmodligen den mest använda och enkla implementeringen av kryssrutor är att skapa en att göra-lista.

Nuvarande data vid uppfyllelse av villkor

Du kan använda villkorlig formatering för att skapa vissa villkor. När villkoren är uppfyllda visas ett värdeintervall när du klickar på kryssrutan.

Låt oss säga att det kommer att finnas en lista över studenter i en kolumn. I en annan kolumn kommer det att finnas en lista över motsvarande betyg som dessa studenter har säkrat.

Du kan markera två kryssrutor och ange att cellerna ska markeras när du klickar på valfri kryssruta. Dessa kryssrutor uppfyller ett visst villkor. Till exempel en kryssruta anger markeringar som är större än 80. Om sedan två studenter är säkrade mer än 80 poäng markeras cellerna för dessa två elever vid kryssrutan.

Representerar diagram i Google Sheet

Du kan skapa diagram på Google Sheets för att representera data av olika slag. Sedan kan du skapa två kryssrutor så att du enkelt kan blanda mellan två diagram.

Låt oss säga att du jämför två års försäljning för ett företag som säljer cyklar. Sedan skapar du två separata diagram som anger försäljningssiffran för båda åren. Skapa sedan två kryssrutor och lägg till en funktion så att du kan markera diagrammet för första eller andra året när du klickar på kryssrutorna.

Detta hjälper dig att representera dina forskningsdata medan du presenterar detta på ett årsmöte för företaget.

Så det handlar om att skapa och använda kryssrutorna i Google Sheets. Från enkel användning till den komplexa representationen av datakryssrutor är alltid en praktisk komponent i Googles kalkylark online.

Nästa guide,

• Hur man tar bort Google Sheets från Google Drive
• Hur konverterar jag Google Sheets till PDF
• En komplett guide för att skapa diagram i Google Sheet

Swayam är en professionell teknisk bloggare med magisterexamen i datorprogram och har också erfarenhet av Android-utveckling. Han är en stark beundrare av Stock Android OS, förutom teknisk bloggning, han älskar att spela, resa och spela / undervisa gitarr.