Så här skapar du en grupp-e-post i Gmail: En steg-för-steg-guide

De gruppfunktion för e-post i Gmail är ett utmärkt sätt att ansluta och dela samma e-postinnehåll med flera kontakter. Det kan vara en arbetsrapport som du skickar till dina teammedlemmar, handledare och chef. Istället för att skicka samma e-post separat kan du skicka det till alla samtidigt. På samma sätt kan du skicka goda önskemål om festligheter till dina familjemedlemmar via ett grupp-e-postmeddelande. Det är ganska tidskrävande att skicka varje släkting ett e-postmeddelande separat.

I den här guiden har jag lagt upp stegen för att skapa och använda grupp-e-post i Gmail. Tillsammans med det vanliga sättet kan du också implementera någon tredjepartsapp för att skicka e-post till flera mottagare. Jag betonar alltid att använda det officiella sättet för grupputskick eftersom det är säkrare och naturligtvis effektivt. Så, låt oss gå ner till stegen.

Vet du | Hur man markerar alla e-postmeddelanden som lästa i Gmail

Skapa en grupp-e-post i Gmail

• Starta Gmail och logga in
• När du är i inkorgen klickar du på Google appar -knappen längst upp till höger
instagram viewer
• Klicka sedan på Kontakter
  
• I listan med kontakter väljer du de användare som du vill gruppera som mottagare för e-postmeddelandet du skickar dem.
• För bara muspekaren över kontaktnamnen för att visa en kryssruta bredvid varje kontaktnamn.
• Klicka på kryssrutan för varje kontakt som du vill skicka ett grupp-e-postmeddelande.
  
• Klicka sedan på Etikettknapp [se skärmdump]> välj från mini-rullgardinsmenyn Skapa etikett
  
• Tilldela a Etikettnamn. Jag föreslår att du använder ett litet namn som är bekvämt att komma ihåg och skriva.
  
• Klick Spara för att spara etiketten. Du kan skapa flera etiketter för att gruppera olika personer.

Skicka grupp-e-post

Låt oss se hur du skickar ett enskilt mail till flera kontakter.

• Gå till Gmail
• Klick Komponera
• Sedan i Till fältstat som skriver etikettnamnet (det betyder gruppen valda kontakter som ska få ett visst e-postmeddelande)
• När du börjar skriva etikettnamnet visas det och uppmanar dig att göra det välj det
• Alla e-post-ID: n kommer automatiskt att ställas in som mottagare som du tidigare inkluderade i etiketten.
• Skriv bara in din e-post och klicka Skicka

Kan du använda någon tredje parts tjänst?

Ja, som jag nämnde från början av den här bloggen, för att skicka grupp-e-postmeddelanden kan du använda tjänster från tredje part. Normalt måste du integrera dessa applikationer med Gmail. Endast om du strävar efter att skicka e-post till massmottagare för marknadsförings- och nyhetsbrevsändamål, gå bara till tredjeparts tjänster.

Du kan behöva skapa en. CSV-fil som lagrar information om dina kontakter. Dessa tjänster kommer åt den här filen och lyckas sedan skicka grupp-e-post till olika etiketter. Processen kommer att likna den som jag beskrivit ovan. Endast om du använder grupp-e-post i liten skala, kommer de steg som jag har beskrivit i den här guiden att räcka för både officiellt och personligt bruk.

Det handlar om att skapa ett grupp-e-postmeddelande och använda det för att skicka e-post till flera personer samtidigt. Jag hoppas att den här guiden var informativ.

Läs mer Guider,

• Hur man slumrar e-post i Gmail
• Hur man tar bort e-post automatiskt i Gmail

Swayam är en professionell teknisk bloggare med magisterexamen i datorprogram och har också erfarenhet av Android-utveckling. Han är en stark beundrare av Stock Android OS, förutom teknisk bloggning, älskar han att spela, resa och spela / undervisa gitarr.