Microsoft Excel kan inte lägga till nya celler

Microsoft Excel-appen är populär bland kontorsanställda för sina enkla och avancerade funktioner. Du kan använda den för så många uppgifter som att göra en budgetrapport, en utgiftsrapport och lägga mycket data på ett organiserat sätt.

Men användarna har klagat över att de inte kan infoga nya celler i Microsoft Excel. Om du också står inför samma problem med din Excel, oroa dig inte. I den här artikeln ska vi diskutera olika lösningar för att hantera problemet med Excel kan inte lägga till nya celler.

Varför kan inte Microsoft Excel lägga till nya celler?

I felmeddelandet förklarar Microsoft Excel att om du lägger till nya celler kommer det att skjuta icke-tomma celler från slutet av kalkylbladet. Sedan kan dessa celler visas tomma men har tomma värden, någon formatering eller en formel. Men det kan också finnas andra problem bakom denna fråga, som-

• Cellskydd är på.
• Omedvetet har du formaterat en hel rad eller kolumn
• Filvägen är för lång
• Sammanlagda rader / kolumner
• Frysfönstrets funktion är aktiv
• Du har lagt in data i den sista raden / kolumnen
• Filformatet accepteras inte
• Excel förutsätter att din fil inte kommer från en betrodd källa.

Hur löser jag problemet med att Excel inte kan lägga till nya celler?

Lösning 1: Låsa upp raderna / kolumnerna

Om du har slagit samman alla celler i en rad kan du inte skapa en annan kolumn. På samma sätt kan du inte skapa en annan rad om du har slagit samman alla celler i en kolumn. För att lösa problemet måste du slå samman raderna / kolumnerna.

• Kontrollera ditt kalkylblad och ta reda på de sammanslagna raderna / kolumnerna.
• Välj en för en sammanslagen kolumn kolumnrubrik. Och klicka på Slå samman och centrera på fliken Start.
• Du måste upprepa detta steg om du har mer än en sammanslagen kolumn.
• Välj en för en sammanslagen rad radhuvud. Och klicka på Slå samman och centrera på fliken Start.
• Upprepa steget ovan för andra sammanslagna rader.
• Tryck Ctrl + S.
• Spara din fil.
• Öppna arbetsboken igen för att kontrollera felet.

Lösning 2: Inaktivera cellskydd

Cellskydd är viktigt för att skydda dina data. Men om du vill lägga till nya celler måste du inaktivera funktionen för cellskydd. Här är en snabbguide om hur du inaktiverar cellskyddet.

• Tryck Ctrl + A. för att välja alla celler i arbetsboken.
• Välj Formatera alternativet finns på Hem
• Under Skydd klicka på Formatera celler alternativ.
  
• Välj sedan Skydd flik.
  
• Avmarkera rutan som säger “Låst“.
• Tryck Stiga på.
• Klicka på Recension och välj Skydda arbetsbok eller Skydda ark.
• Du måste ange ditt lösenord för att ta bort skyddet från arbetsboken.
• Tryck Ctrl + S.
• Spara dina filer och stäng fönstret.
• Öppna Excel igen för att infoga en ny rad / kolumn.

Lösning 3: Låsa upp rutorna

Med funktionen Frysfönster kan du hålla ett valt område synligt medan du bläddrar genom andra regioner. Men det förhindrar att nya celler skapas. För att lösa problemet behöver du bara låsa upp rutan.

• Välj den Fliken Visa.
  
• Klicka på Frys rutorna.
• Du hittar alternativet “Lossa rutorna”I rullgardinsmenyn.
• Klicka på Lossa rutorna alternativ.
  
• Spara nu filen och stäng sedan Excel-fönstret.
• Öppna sedan filen igen och se om du kan lägga till nya celler igen.

Lösning 4: Skapa en kopia på ett nytt ark

Det är möjligt att filen du arbetar med är skadad. För att lösa problemet måste du följa dessa steg nedan och skapa en kopia av filen på ett nytt ark.

• Tryck Ctrl + A. för att välja alla dina data och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera den.
• Öppna fliken Arkiv och välj “NyOch välj Tom arbetsbok.
• Välj Skapa knapp.
  
• När du använder den vanliga kopierings- och klistra metoden kommer data till oönskade rader / kolumner, vilket skapar problem senare.
• Så använd den här metoden istället. På fliken Hem väljer du “Klistra”Alternativ.
• Välj "Klistra in special“
• Klicka på "Värden, Och klicka därefter påOK.”
• Spara nu den nya filen.
• Stäng Excel-fönstret.
• Öppna den nya filen och se om du kan lägga till nya celler här.

Lösning 5: Ändra filformatet

Ibland stöds inte ditt filformat av Excel. För att lösa problemet kan du ändra filformatet till ett annat. Följ dessa steg för att ändra ditt filformat.

• Klicka på Fil och välj "Spara som”Alternativ.
• Utöka sedan ”Spara som typ:“
• Välj ett annat filformat än det ursprungliga filformatet. (Till exempel är det aktuella formatet CSV-växling till XLS)
• Välj "Spara“
• Lämna Excel-fönstret och öppna det igen för att kontrollera om problemet är över.

Lösning 6: Ändra filsökvägen

När filvägen är för lång är det svårt för filen att skapa nya celler. Plats för din fil är känd som filsökvägen. För att lösa problemet med nya celler kan du ändra filvägen genom att ändra filens plats.

• Klicka på Fil flik.
  
• Välj den "Spara som”Alternativ.
• När dialogrutan öppnas, ställ in Skrivbord som plats för filen.
• Välj "Spara" knapp.
• Lämna Excel-fönstret.
• Öppna den nyligen placerade filen i Excel igen och kontrollera om du kan lägga till nya celler.

Lösning 7: Konvertera en tabell till ett intervall

Ibland när du använder Tabell i Excel kan du inte lägga till eller ta bort rader / kolumner. I det här fallet måste du konvertera tabellen till intervallet och åtgärda problemet.

• Först måste du klicka var som helst i tabellen.
• Välja Design i Tabellverktyg.
• Klick "Konvertera till Range”I gruppen Verktyg.
• Spara sedan filen. Och stäng fönstret.
• Öppna den igen för att kontrollera om du kan lägga till nya celler den här gången.

Lösning 8: Använd VBA (Visual Basic för applikationer)

VBA är programmeringsspråket för applikationer som Excel. Om du fortfarande har problem med att skapa de nya cellerna kan du använda VBA för att åtgärda problemet. Följ dessa steg.

• Öppna först det oroande kalkylbladet.
• Högerklicka på fliken kalkylblad.
• Klicka på Visa kod alternativ.
  
• Du måste trycka på Ctrl + G för att visa Omedelbar fönstret på nästa sida.
• Skriv “ActiveSheet. UsedRange”Och tryck Stiga på.
• Välj Fil flik.
  
• Sedan måste du klicka på “Stäng och återgå till Microsoft Excel“
• Nu, Spara filen. Stäng Excel-filen och öppna sedan filen igen för att kontrollera om du kan lägga till rad / kolumn.

Lösning 9: Använd onlinekontoret

Om du hittar problem med offlineversionen av Office kan du växla till onlineversionen. Du kan lägga till nya celler i Excel-filen med online Office och sedan ladda ner det till ditt system.

• Logga först in på din OneDrive-konto.
• Välj Ladda upp och välj sedan Filer.
• Gå till platsen för filen du vill ladda upp.
• Klicka på filen och klicka sedan på Öppna.
• Lägg till nya rader / kolumner.
• Ladda sedan ner Excel-filen till ditt system.

Lösning 10: Säker filkälla

Excel skapar en skyddande miljö genom att endast tillåta filer från betrodda källor. Kanske blockerar Excel tillägget av nya rader / kolumner till din fil och hävdar att filen inte kommer från en betrodd källa. För att undvika detta måste du ställa in platserna för din fil som en betrodd plats.

• Öppna först den oroande filen i din Excel.
• Välj "FilFliken och välj “alternativ“.
• Efter Sidan Alternativ för Excel öppnas, välj Trust Center.
• Välj “Trust Center-inställningar”I den högra rutan.
• Välj sedan i den vänstra rutan Betrodda platser
• Klicka på "Lägg till ny plats”Alternativ.
• Ett fönster öppnas med Microsoft Office Trusted Location.
• Välj "Bläddra”-Knappen och gå till platsen för din Excel-fil.
• Klick "OK“.
• Tryck "OK”Och klicka igen”OK"
• Stäng sedan Excel.
• Därefter öppnar du den igen för att kontrollera om du kan lägga till de nya cellerna.

Lösning 11: Rensa den rad / kolumn som inte används

Ibland väljer / markerar användare rubriken på raden eller kolumnen för att lägga till kant eller färg. Om du felaktigt har formaterat (lagt till kant eller färg) till hela raden / kolumnen antar Excel att det finns några data där. Således förhindrar det att lägga till nya celler i raden / kolumnen. För att förhindra detta problem måste du rensa hela raden / kolumnen.

För kolumn:

• Öppna den problematiska arbetsboken och gå till kolumnen bredvid den sista kolumnen som innehåller data.
• Klicka sedan på rubriken (för att markera hela kolumnen) och tryck på Skift + Ctrl + Högerpil för att markera alla kolumner som har formatering.
• Nu, i Hem fliken hittar du Gränser meny under Font.
• Välj “Ingen gräns“
• Klicka sedan på rullgardinspilen för Temafärger.
• Välj “Ingen fyllning“.
• Du kan också trycka påRadera”-Knappen för att radera all data som felaktigt finns på de oanvända cellerna.
• Gå till Redigering kategori.
  
• Genom att utvidgaKlarAlternativ, välj “Rensa format“.
• Klicka sedan på igen Klar rullgardinsmeny för att välja “Rensa alla“.
• Spara ändringarna du gjort i din arbetsbok.
• Stäng Excel-fönstret och öppna det sedan igen för att kontrollera om du kan lägga till nya kolumner.

För rad:

• Öppna den problematiska arbetsboken och gå till raden bredvid den sista raden som innehåller data.
• Klicka sedan på rubriken (för att markera hela raden) och tryck på Skift + Ctrl + nedåtpil för att markera alla oanvända rader ända till slutet av arket.
• Nu, i Hem fliken hittar du Gränser meny under Font.
• Välj “Ingen gräns“
• Klicka sedan på rullgardinspilen för Temafärger.
• Välj “Ingen fyllning“.
• Du kan också trycka påRadera”-Knappen för att radera all data som felaktigt finns på de oanvända cellerna.
• Gå till Redigeringskategori.
  
• Genom att utvidgaKlarAlternativ, välj “Rensa format“.
• Klicka sedan på igen Klar rullgardinsmeny för att välja “Rensa alla“.
• Spara ändringarna du gjort i din arbetsbok.
• Stäng Excel-fönstret och öppna det igen för att kontrollera om du kan lägga till nya rader.

När man använder Excel, står många användare inför detta problem med att inte kunna lägga till nya celler i arbetsboken. Det finns så många anledningar bakom denna fråga. Men oroa dig inte för vi har täckt dem alla.

Även om Excel är det mest använda programmet för att skapa kalkylark, kan det visa något fel då och då. Efter att ha gått igenom alla lösningar kommer du att kunna hitta den bästa lösningen för att lägga till nya celler i Excel. Vi hoppas att den här artikeln fick dig att lära dig mer om Excel. Om du har några frågor eller feedback, skriv ner kommentaren i kommentarfältet nedan.