Pivottabell i Google Sheets: förklaras

Google Sheets är ett av de bästa kostnadsfria alternativen till Microsofts Office-applikationspaket. Den levereras med de flesta funktioner som man behöver från ett kalkylprogram. Att skapa och hantera kalkylark med det här webbaserade kalkylverktyget är lika enkelt som att använda någon annan offline- / online-programvara. Dessutom erbjuder Google Sheets en användbar funktion som kallas pivottabeller.

I det här inlägget tar vi en titt på pivottabellen i Google Sheets och pratar om hur och var den ska användas. Tack och lov kräver det inte mycket tid att förstå pivottabellen i Google Sheets. Och du kommer att kunna använda detta kraftfulla verktyg på nolltid alls. Först och främst, låt oss förstå vad som är ett pivottabell innan vi dyker in i hur man använder det.

Vad är en pivottabell i Google Sheets?

En pivottabell låter dig analysera stora summor data på ett organiserat sätt. Dessutom gör det bort behovet av att ange olika koder och funktioner för att få önskat resultat. I pivottabellen kan du i princip välja kolumner och rader som du vill analysera och sammanfatta.

Sedan skapar det en lättförståelig tabell med de kollektiva resultaten av din dataset. Dessa tabeller erbjuder också större flexibilitet eftersom du kan generera nya rapporter utan att behöva börja om från början. Att generera rapporter från pivottabeller är mycket snabbare än att använda formler.

Om det behövs kan du även redigera pivottabellens parametrar för att få olika resultat baserat på vad som krävs. Vi tittar på hur du redigerar en pivottabell senare.

Hur man skapar en pivottabell

Följ dessa steg för att skapa en pivottabell i Google Sheets:

1. Öppna Google Sheets och skapa ett nytt ark eller öppna ett befintligt kalkylblad.
2. Om du ska använda all data i kalkylbladet för din pivottabell behöver du inte välja några rader eller kolumner. Men om du behöver sammanfatta data från en specifik celluppsättning måste du välja alla celler som du vill skapa en pivottabell för.
3. Se till att de valda kolumnerna har en rubrik ovanpå. Du kommer inte att kunna skapa en tabell med en kolumn utan rubrik.
   
4. Klicka nu på Data som ska finnas i menyraden högst upp.
5. Välj på popup-menyn Pivottabell.
6. Du kommer att bli tillfrågad om du vill lägga till pivottabellen till den befintliga fliken eller om du vill lägga till den på en ny flik. Välj önskat alternativ så skapas tabellen.
7. Den nya fliken som ska namnges som ”pivottabell 1, 2, 3 ...” och så vidare baserat på antalet pivottabeller i kalkylbladet.

Som du kan se är det enkelt att skapa en funktionell pivottabell. Och nu, när du har skapat pivottabellen kanske du också vill veta hur du redigerar tabellen för att få olika resultat från datasetet.

Så här redigerar du en pivottabell i Google Sheets

När du skapar en pivottabell visas alternativen för pivottabellredigeraren till höger på skärmen. Härifrån har du tillgång till alla redigeringsalternativ för att justera pivottabellen. Vad som är ännu mer intressant är att du kan dra nytta av Googles avancerade AI för att skapa ditt bord.

När du skapar en pivottabell ser du några förslag som visas i pivottabellredigeraren. Dessa förslag kommer att variera beroende på uppgifterna i tabellen. Om du klickar på en föreslagen pivottabell kommer den automatiskt att organisera all data och ge dig önskat resultat. Även om den här funktionen inte är garanterad att fungera med alla datauppsättningar du kastar på den. Icke desto mindre kan du också manuellt redigera din tabell så visar vi dig hur du gör det nedan.

Det första du kommer att märka när du skapar en pivottabell är dessa fyra alternativ:

• Rader: När du lägger till en rad ger det dig möjlighet att välja en kolumnrubrik från listan. Och när du väljer en rubrik läggs alla unika objekt från den kolumnen till din pivottabell.
• Kolumner: Att lägga till en kolumn liknar något att lägga till en rad. Även om det lägger till objekten / data i den övre delen av tabellen som kolumner. Och du kommer att kunna se aggererade data för de valda kolumnerna.
• Värden: Värdealternativet är ganska enkelt. När du lägger till kan du få summan, genomsnittet eller andra kvantitativa resultat för de valda uppgifterna. Så i princip lägger alternativet Värden till värdet från den valda rubriken till tabellen.
• Filter: Detta låter dig ställa in parametrar för att endast visa data som uppfyller de angivna kriterierna.

När du lägger till en rad, kolumn eller värde kan du också ändra hur du vill sammanfatta data. Dessutom kan du välja mellan stigande eller fallande ordning.

Så för att ändra dessa värden, klicka på rullgardinsmenyn under alternativet Rad och Kolumn Ordning märka. Härifrån kan du välja antingen stigande eller fallande ordning. Som en bonus kan du till och med lägga till en anpassad formel i avsnittet Värden. För att göra detta måste du klicka på Lägg till (Värden) och klicka sedan på Beräknat fält. Du måste sedan ange formeln som du vill använda i pivottabellen.

Alternativt, om du vill ändra värdeaggregeringen, klicka på rullgardinsmenyn under Sammanfatta med i avsnittet Värden. Nu ser du en lista över funktioner som kan användas för att ge dig önskat resultat.

När du kommer till alternativet Filter kan du lägga till ett filter och sedan välja vilka objekt du vill filtrera bort från dina resultat. Detta är praktiskt för att generera rapporter som endast kräver specifika detaljer. När du har lagt till ett filter klickar du på rullgardinsmenyn under Status märka och markera eller avmarkera objekten du vill lägga till eller ta bort från din pivottabell.

Slutsats

Tja, det summerar ganska mycket grunderna för att använda pivottabellen i Google Sheets. Att förstå hur pivottabellen fungerar kan ta ett par dagar. Men när du väl är van vid att använda det här praktiska verktyget i Google Sheets, vill du aldrig gå tillbaka till att använda koder och funktioner.