Hur man samarbetar i ett Word-dokument på en dator, telefon eller online

Denna handledning beskriver stegen för att samarbeta i ett Word-dokument på en dator, telefon eller online. Samarbete är kanske den viktigaste funktionaliteten när det gäller att arbeta i team. Det ger dina teammedlemmar möjlighet att kontrollera dokumentets liveframsteg och kan göra ändringarna live vid den instansen själv. Det är här det får en poäng över den normala Share-funktionen. Med det sagt kanske de flesta av er använder Google Docs för att använda den här funktionen.

Men vad många inte är medvetna om är att du också kan samarbeta i ett Word-dokument. Stegen gäller i Word-applikationen på din PC, smartphone eller till och med onlineversionen. I den här guiden kommer vi att titta på stegen för alla tre plattformarna. Vi kommer att använda Microsofts egen molnlagringstjänst OneDrive för detta ändamål. Så utan vidare, här är den nödvändiga instruktionsuppsättningen.

Hur man samarbetar om ett Word-dokument på en dator

1. Starta Word-filen på din dator och skriv in önskat innehåll.
2. När det är klart, gå över till Arkiv> Spara som. Ge den här filen ett namn och spara den på OneDrive.
   
instagram viewer
3. När filen har sparats, gå över till Dela-menyn och klicka på Dela med människor.
   
4. Skriv nu in mottagarnas e-postadress under avsnittet Bjud in personer. Du kan också välja från Can Edit eller Can View för att ge mottagaren möjlighet att redigera dokumentet eller helt enkelt visa det.
   
5. Slutligen skriver du in kommentarer och kommentarer (valfritt) och trycker på Dela. Eller så kan du också klicka på alternativet Hämta delningslänk längst ned till höger. Välj sedan Skapa en redigeringslänk eller endast visningslänk enligt behov. Kopiera sedan den givna länken och dela den via önskad meddelandeapp.

Nu räcker det. Det här var stegen för att samarbeta i ett Word-dokument på din dator. Låt oss nu kolla stegen för att göra det på din enhet följt av webbversionen.

På smartphones

1. Starta MS Word-appen på din enhet och logga in med ditt Microsoft-konto.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = sv_IN ”]
2. Om du vill skapa en ny fil trycker du på Plus-ikonen längst ner. Eller för att ladda ett redan skapat innehåll, tryck på mappikonen längst ner. Tryck sedan på One Drive och välj din fil.
3. Hur som helst, när du har skapat filen, tryck på överströmningsmenyn längst upp till höger.
   
4. Välj Dela från menyn och tryck sedan på OneDrive Personal. Detta sparar sedan din fil till Microsofts molnlagring.
5. När det är klart anger du e-postadressen till mottagarna som du vill dela filerna med. På samma sätt kan du också dela filen som en länk genom att trycka på alternativet Dela som länk.
6. Slutligen trycker du på Skicka-knappen och de avsedda mottagarna tar emot nämnda fil. Stegen för att samarbeta i ett MS Word-dokument med din smartphone är nu slutförda. Här är stegen för webbversionen.

Samarbeta om MS Word Online

1. Gå över till Microsoft Word webbversion och logga in med ditt Microsoft-konto.
2. Då kan du antingen skapa ett nytt dokument eller ladda ett från OneDrive. Låt oss gå med den förra.
3. Klicka på alternativet Nytt tomt dokument. Fyll i önskat innehåll.
   
4. Gå sedan till Arkiv> Spara som> tryck igen på Spara som och spara din fil på OneDrive, tillsammans med att ge den ett lämpligt namn.
   
5. Klicka därefter på alternativet Dela längst upp till höger.
6. Ange e-postadressen till de användare som du vill samarbeta med, lägg till ett valfritt meddelande och tryck på Skicka-knappen. Eller så kan du också använda alternativet Kopiera länk för att dela filens länk via någon annan app.
   

Med detta avslutar vi guiden om hur man samarbetar i ett Word-dokument på en dator, telefon eller online. Om du har några problem angående de ovan nämnda stegen, låt oss veta i kommentarfältet nedan. Avrundning, här är några Tips och tricks för iPhone, PC-tips och tricksoch Android Tips och trick att du också ska kolla in.