Virtuella konferensers inverkan på affärsvärlden

Mycket har förändrats de senaste två åren. Digitalisering har blivit det nya normala, och världen söker bättre sätt att hantera det. Det gamla sättet har förändrats genom återuppfinnande, upptäckt och digitalisering. Ett nytt sätt att arbeta som inkluderar samarbete på distans. Detta ger flexibilitet, särskilt för företag med anställda över hela världen. Väggarna i kontorsbyggnader är inte längre ett hinder för samarbete, utan har snarare resulterat i oöverträffad produktivitet. Onlinemöten är en ny typ av förbättrat samarbete som gör det möjligt för företag att enkelt interagera och sammanföra teammedlemmar, partners och aktieägare utan hänsyn till geografi.

Här är några av anledningarna till att onlinekonferenser är så populära runt om i världen:

• Sidans innehåll

  • Billig
  • Förbättrad inkludering
  • Förbättrat informationsflöde
  • Produktiviteten har ökat.
  • Inspelningsbar
  • Slutsats

  Billig

Virtual Meeting raderar behovet av att alla teammedlemmar måste vara i samma rum samtidigt och erbjuder en smidig mötesmiljö utan restid på angivna dagar. Ett vanligt mötes resekostnader, plats och tid kan till en början verka blygsamma, men i vissa fall kan det ta längre tid att komma till mötet än själva mötet. Det elimineras genom virtuella konferenser. Det blir ingen pendling, inga planeringsprocesser och ingen slösad tid. Kollegor behöver bara en länk för att gå med i mötet, och alla kan gå tillbaka till jobbet direkt efter att det är slut. Hur roligt verkar det vara för alla inblandade?

För att lägga till det, kostnaden för webbkonferensverktyg som Adobe Connect är ganska minimal, vilket gör det till ett perfekt alternativ för nya användare att testa det och förstå dess livskraft.

• Förbättrad inkludering

Återigen, offlinemöten kräver medlemmars rörelse, och på grund av avståndet går många medlemmar i allmänhet förlorade. Deltagare i en virtuell konferens kan gå med var som helst. Onlinemöten ger en plattform för alla anställda att delta i diskussioner och uppdateringar. Virtual Meetings gör att du kan lägga till medlemmar oavsett var du befinner dig, vilket resulterar i en hälsosam atmosfär, vilket är särskilt användbart för geografiskt spridda team. De flesta plattformar inkluderar ett enkelt fildelningsalternativ som gör att deltagarna enkelt kan dela visuell information och dokumentation.

• Förbättrat informationsflöde

Fysiska möten brukade vara något sånt här. Alla medlemmar samlades runt blädderblocket (förmodligen svarta tavlan) och försökte komma ikapp de fakta och siffror som skulle ha missats om de inte hade tagit anteckningar varje sekund.

Virtuella konferenser har den extra fördelen att du kan använda plattformens fulla möjligheter. Informationsflödet online kan optimeras och kommunikation kan ske genom olika kanaler. Mötesdeltagare kan delta i möten på en mängd olika sätt. Fil- och skärmdelning, dokumentpresentationer, chattrum och andra funktioner är tillgängliga. De låter dig också avsluta ditt projekt snabbare. Dessutom bidrar möjligheten att öppna ett möte för en större publik till att skapa en bredare syn på företaget. Detta ger kunskap och erfarenhet som traditionella lokala möten inte ger.

• Produktiviteten har ökat.

Som tidigare nämnts krävde traditionella möten en betydande mängd tid och energi från alla deltagare. Och den som satte ihop dem visste att de behövde mer. Vidare ska fysiska möten täcka ett brett spektrum av ämnen, varav hälften inte gäller alla deltagare. Det virtuella mötet sparar den här tiden. Denna anteckning används mer konstruktivt. Mötena är enkla och korta, så du kommer att vara mer effektiv med din tid. Öka hastigheten med vilken du fattar beslut och utnyttja din tid bättre.

• Inspelningsbar

På konventionella möten fick protokollföraren, som antecknade varje minut, spåra allt som sades efter mötet. Företag kan använda onlinemöten för att dokumentera hela sessionen för framtida referenser med ett klick på en knapp. Olika mjukvarupaket ger också alternativ för onlineinspelning av möten, som kommer att göras tillgängliga senare för dem som inte kunde se eller delta i dem.

Slutsats

Med den ökande populariteten för onlinemöten, utbildningsprogram och möten har ett brett utbud av programvara blivit tillgänglig till rimliga priser. Med Articulate 360-prissättningen så låg, kan du prova alla funktioner som nämns ovan och kontrollera om det resonerar med dina anställda eller inte.