Så här åtgärdar du om ordstavningskontrollen inte fungerar

I Microsoft Word fungerar stavningskontrollen automatiskt och så fort du börjar skriva dokumentet. Den börjar göra jobbet och berättar omedelbart om dina misstag så att du enkelt kan rätta till dem. Fel i dokumentet är understrukna med olika färger. Fel ord är understrukna med ”Rött färg" medan "Grön färg" används för grammatiska misstag och "Blå färg" används för kontextuella fel.

Som vi vet är alla Microsofts appar alltid användarvänliga och laddade med massor av funktioner, vilket hjälper oss att göra våra dagliga aktiviteter mycket enkla. Funktionen Stavningskontroll kan automatiskt upptäcka alla grammatiska och stavfel som du gjorde i dokumentet.

Även om det fungerar perfekt hela tiden men ibland kan det sluta fungera och du måste hitta felen på egen hand. Använd några enkla knep för att felsöka dina problem, och det kommer att börja fungera som det fungerade tidigare. Dessa metoder fungerar också i Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word för Mac.

Så här åtgärdar du om ordstavningskontrollen inte fungerar

Det finns olika möjliga orsaker till att stavnings- och grammatikkontrollen i Word slutar fungera. Det är möjligt att du gjort en liten ändring, eller så kan språkinställningarna vara felaktiga.

Eller så kan det vara så att dokumentet eller stavningskontrollen hade undantag, eller att det var problem med Word-mallen. Oavsett orsaken bör några snabba ändringar få Word att påpeka fel i dina papper igen mycket snart.

Metod 1: Kontrollera om "stavningskontrollen" är på

Den mest troliga eller enklaste orsaken kan vara att du inte har aktiverat "stavningskontrollen". Så om du inte har aktiverat automatisk stavningskontroll skulle den här funktionen inte fungera på egen hand. Så innan du börjar ditt arbete se till att den är påslagen.

Välj också Markera grammatikfel när du skriver och Kontrollera grammatik med stavning kryssrutor.

Metod 2: Kontrollera MS Words korrekturspråk

Word kan missa misstag om rätt korrekturspråk inte är valt. Kontrollera om Word korrekturläser på rätt språk och se sedan om det löser problemet.

Metod 3: Kontrollera om det finns korrekturundantag

Det finns en inställning i Word-dokument som heter "Dölj korrektur" eller andra undantag som kan ha aktiverats av dig medvetet eller av misstag, så se bara till att aktivera den.

Eftersom stavningskontrollen inte fungerar om det här alternativet är aktiverat så se till att det här alternativet är inaktiverat så att du kan utföra ditt arbete utan problem eller använda appar från tredje part.

Metod 4: Reparera MS Word

Att reparera din app kan helt enkelt bota några av dina problem oavsett vad det är.

1. Välj Inställningar genom att högerklicka på Start-knappen. Du kan också använda kortkommandot Windows-tangenten + I.
2. Gå sedan till Appar > Appar och funktioner.
3. Klicka på Ändra när du har valt Microsoft Office-programmet.
   
4. Välj Quick Repair i popup-fönstret. Fortsätt med de tidigare procedurerna och försök onlinereparation om detta inte löser problemet.
5. Kontrollera att stavningskontrollen nu fungerar.

Metod 5: Aktivera Kontrollera stavning medan du skriver

1. Öppna Fil.
2. Klick Alternativ > Korrektur.
3. Bege sig till När du korrigerar stavning och grammatik i Word.
   
4. Markera rutan bredvid Kontrollera stavningen medan du skriver.

För att säkerställa att Word stavningskontroller ditt arbete ordentligt måste du också titta på avsnittet När du korrigerar stavning i Microsoft Office-program och avmarkera Ignorera ord med VERSALER.

Metod 6: Inaktivera tillägg ett i taget

Inaktivera varje tillägg individuellt. Om stavnings- och grammatikkontrollen fungerade korrekt i felsäkert läge kan ett tillägg vara orsaken till problemet. För att lokalisera det problematiska tillägget, inaktivera dem ett i taget. När du identifierar gärningsmannen, inaktivera den på obestämd tid.

Metod 7: Reparera standardmall

standardmallens namn. Om problemet fortfarande inte är åtgärdat kan det finnas ett problem med Words standardmall, som heter normal. Problemet kan lösas genom att byta namn på mallen. Word kommer automatiskt att skapa ett nytt dokument som är helt i lager.

Metod 8: Kontrollera dokumentformat

De felaktiga inställningarna för Words stilar kan förhindra att stavningskontrollen fungerar korrekt. Så här ändrar du inställningarna:

1. Välj Ändra genom att högerklicka på den aktiva stilen.
2. Välj Språk under Format.
3. Välj önskat språk från listan.
4. Kontrollera att kryssrutan för stavning och grammatik inte är markerad.

Slutsats

Detta leder oss till slutet av den här guiden för att åtgärda problemet med att MS Word-stavningskontrollen inte fungerar. Observera att sådana fel också kan bero på tekniska fel. Så försök också starta om MS Word-dokumentappen eller datorn och se om det hjälper.