7 Presentationsmisstag och hur man undviker dem

Att presentera är nervkittlande för de flesta. Det finns hundratals potentiella misstag som du kan göra, men den goda nyheten är att det finns många taktiker för att undvika dessa problem.

Här är sju vanliga presentation misstag och hur man undviker dem.

1) Att vara oförberedd.

Förmodligen är det vanligaste problemet i presentationer att inte förberedas. Detta innebär att du inte har en fullständig disposition eller bilder redo, vilket kan leda till att du tjatar och potentiellt tappar din publik.

Vad kan du göra:

Skapa en disposition

Se till att ha en solid översikt över vad du ska säga innan du börjar skapa några bilder. Detta gör att du kan fokusera på exakt de ord du vill säga och vilken information som kommer att finnas på varje bild.

Öva

Din första träning bör vara med en vän eller familjemedlem som kan ge dig feedback om din presentation. Att se dig själv närvarande är ett av de bästa sätten att se vad folk tänker när de tittar på dig. Det är också bra att göra detta med personer som inte har sett din presentation tidigare, eftersom du kan få färsk feedback.

2) Använder för mycket text på bilder.

All text på bilder är ett annat vanligt problem för presentatörer. Vanligtvis leder det till att man försöker läsa alla orden, vilket ser slarvigt och oprofessionellt ut. Det tvingar dem också att läsa för långsamt och kan tappa publikens uppmärksamhet.

Vad kan du göra:

Använd Bullet Points

Om du använder punktpunkter istället för hela meningar blir det lättare för dig att skapa tydliga, koncisa bilder. Detta sätter också ett bra tempo för din presentation samt gör varje bild mer läsbar på avstånd.

Gå inte över en bild en minut

Det är ofta en bra idé att hålla dina bilder så enkla som möjligt. Om du går över en bild varje minut kommer personen som tittar att ha problem med att koncentrera sig på det du säger. Detta kan motverkas genom att använda vitt utrymme väl och ha tydliga övergångar mellan diabilderna.

3) Inte engagera din publik.

Ett av de största misstagen presentatörer gör är att inte engagera sin publik. Det bästa sättet att göra detta är att ställa frågor som du sedan kan svara på själv. Detta uppmuntrar engagemang och visar att du är villig att ta itu med alla problem eller problem som dina tittare kan ha.

Vad kan du göra:

Ställ frågor ofta

Du bör ställa frågor minst en gång var 10:e minut. Detta visar din publik att du är intresserad av vad de tycker och det ger dem möjlighet att uttrycka alla farhågor eller tankar de kan ha.

Svara på frågor

När det är möjligt, svara på oställda frågor om du kan. Om någon räcker upp handen, ta till dem snabbt och gå sedan vidare med din presentation. Detta kan få dem att känna sig som om du ignorerar deras input, så var snabb med att ge det svar de behöver veta.

4) Att tappa kontrollen.

Ett annat problem som många programledare har är att tappa kontrollen över publiken. Till exempel kommer en publikmedlem att börja ställa en fråga och sedan kommer andra i rummet att börja ställa frågor också. Detta leder till en krystad diskussion som är svår att följa för någon i rummet.

Vad kan du göra:

Upprepa frågor

Om någon ställer en fråga, upprepa den innan du besvarar den så att alla kan höra vad som ställdes. Detta kommer att hindra dig från att gå vidare och ser till att personen som ställer frågan hör svaret.

Ställ frågor snabbt

När du får en fråga, försök att besvara den så snabbt som möjligt innan du går vidare med din presentation. Detta kommer att minska chansen att andra hör av sig och förlänger ditt svar.

5) Använder inte vitt utrymme.

Ett annat vanligt problem är att blanktecken inte används korrekt. Om du inte ger din presentation tillräckligt med andrum, kan bilderna bli för trånga och se oprofessionella ut.

Vad kan du göra:

Utrymme ut varje bild

Se till att lämna minst 5 sekunders vitt utrymme på varje bild. Detta kommer att göra det lättare för din publik att läsa och förstå vad som händer i varje bild.

Lämna en linje mellan bilderna

Se till att det finns en linje mellan varje bild också. Detta hjälper dina tittare att orientera sig och veta när de har flyttat till en ny bild. Det säkerställer också att du har tillräckligt med tid att gå mellan bilderna innan du fortsätter med din presentation.

6) Använder för många bilder.

Många människor har missuppfattningen att de behöver använda flera bilder på varje bild. Detta kan vara ett problem eftersom det är svårt för publiken att uppmärksamma flera bilder samtidigt.

Vad kan du göra:

Använd endast en bild per bild

Att bara använda en bild per bild hjälper dina tittare att fokusera på det du försöker säga. Det kommer också att göra din presentation mycket mer levande och intressant.

Använd endast bilder med mening

Du bör bara använda bilder om de är avsedda att illustrera vad du säger i ditt tal. Om du till exempel ska ge en förklaring om hur man gör något, kan du sätta upp en bild som visar instruktionerna du ska ge.

7) Använder inte övergångar.

Du bör också använda övergångar mellan bilderna så att din presentation flyter bra. Utan dem kommer det att vara svårt för din publik att förstå vad du försöker säga eftersom allt kommer att se blandat ut.

Vad kan du göra:

Använd övergångar med dina ord 

När du gör en övergång mellan bilder, kombinera det med ditt tal. Till exempel kan du säga något som "Nu ska vi gå vidare till nästa bild." Detta ger din publik ett sammanhang och hjälper dem att fokusera på det du säger. Det kommer också att hjälpa dem att veta var de är i presentationen om de råkar missa en bild.

Använd en tvådelad övergång

Ett annat bra knep är att använda en tvådelad övergång. Detta innebär att skapa en mening som består av en början och slutet. Början beskriver vad du ska göra, medan slutet beskriver vad du har gjort. Till exempel, "I den här bilden kommer vi att prata om de tre första punkterna. Nu ska vi gå vidare och täcka de kommande tre punkterna."

Ett bra tips för att göra dina pitch-presentationer tilltalande är att använda Venngage — a gratis infographic maker som ger ett brett utbud av presentationsidéer för varje presentatör där ute. För att ge dig en idé, här är några exempel på presentationer och pitchdeck från deras hemsida!