En omfattande guide för att förstå styrelseportalens kostnader och effektiv användning
Miscellanea / / August 31, 2022
Alla mjukvaruleverantörer av virtuella kort har sin egen metod för att strukturera de lösningar de erbjuder. Att förstå de allmänna faktorerna som påverkar den slutliga kostnaden är avgörande för att underlätta beslutsfattandet enligt din budget och utan att offra tid.
![](/f/9175bdc1d4e495609a7a52c4344d9670.jpg)
Att utforska a styrelseportalens prisjämförelse i detalj kan du läsa vår artikel om detta ämne.
Sidans innehåll
- Betalningsfrekvens
- Tillvägagångssätt för kostnadsbildning
- Tillägg
- Fasta månadsabonnemang
-
Dolda avgifter i styrelseportalens prissättning
- Extra användare och lagringsutrymme
- Avancerade funktioner
- Programvaruuppgraderingar och underhåll
- Ytterligare utbildning
-
Implementering av styrelseportalmjukvara
- Val av styrelseportal
- Adoption
Betalningsfrekvens
De räkningar du måste betala för att få tillgång till programvaran kan komma på olika tidpunkter: per månad, kvartalsvis, två gånger om året eller per år. Koncentrera dig på användningstiden och antalet kort du kommer att hantera inom styrelseportalens programvara för att uppskatta den lösning som skulle fungera bäst för dig. Mer frekventa betalningar är mer sannolikt dyrare.
Tillvägagångssätt för kostnadsbildning
Leverantörer av styrelseprogramvara som använder prissättningssystem per användare och per funktion utgör finalen debitera enligt antalet styrelseportalmedlemmar, förråd och instrument kundföretagen behöva. I dessa fall är det bäst att föreställa sig hela konfigurationen av ditt bräde med alla dolda processer för att fatta rätt beslut.
Tillägg
Många leverantörer av papperslösa möteslösningar föreslår att man utökar programvarans funktionalitet med extra verktyg, till exempel ytterligare lagringsutrymme. Denna metod för att analysera värdet för pengarna för programvaran i fråga är optimal om du har ett stort företag eller en ideell organisation med ett varierande antal styrelseledamöter och kommittéer, eftersom den slutliga prissättningen kan överträffa den etablerade budget.
Fasta månadsabonnemang
En fast kostnadsplan är det mest transparenta sättet som leverantörer av programvara för styrelsemöten online kan erbjuda. Denna typ av prisbildningssystem specificerar de verktyg som ingår i förväg.
![](/f/1d7b57a11ba8b66591a114f1cc91337b.jpg)
För en fruktbar styrelseupplevelse online – obegränsat lagringsutrymme och användarbelopp är prenumerationer ett smart val.
Annonser
Dolda avgifter i styrelseportalens prissättning
Om du inte klargör leverantörens prissystem när du introducerar dig för deras produkt, finns det en stor chans att du kommer att stöta på dolda kostnader. Dessa kan öka den initiala prissättningen över dina budgetgränser och påverka styrelsens arbetsprocess negativt. Nedan har vi skrivit de dolda avgifterna som oftast förbises.
Extra användare och lagringsutrymme
Alla styrelser arbetar med stora mängder data under mötena och på egen hand. Begränsad lagringskapacitet kan orsaka ett behov av ytterligare gigabyte. Detta kan i sin tur utlösa ett överskridande av den fastställda budgeten.
- Insikt. Vi rekommenderar att du uppskattar din organisations maximala krav på lagringsutrymme när du jämför priser för styrelseprogramvara. Vi rekommenderar också att du frågar leverantörerna om absolut pristransparens.
Avancerade funktioner
Den föredragna mjukvaruleverantören måste vara på förhand och tydlig med de verktyg du kommer att debiteras för, trots den invecklade nivån. Detta inkluderar förbättrade säkerhetsprotokoll, anpassad support, administrationskonsulttjänster, enhetshantering, etc.
Programvaruuppgraderingar och underhåll
Underhåll av programvara för styrelsehantering kan medföra extra kostnader om du beställer driftsättning på plats. Administratörer kanske vill att leverantörerna hjälper dem att installera sin lösning, konfigurera inställningarna eller köpa och sedan installera annan utrustning inom organisationens anläggning.
Annonser
Ytterligare utbildning
Varje styrelseledamot som ansluter sig efter den inledande utbildningen kommer förmodligen att behöva instruktioner om hur man använder tekniken framgångsrikt. För att undvika extra kostnad för varje utbildningstillfälle är det bäst att klargöra denna fråga med leverantören.
Hur väljer man ett styrelseprissystem som är rätt för dig?
Metoden för att välja plattformen med den mest rimliga prissättningen innebär att bedöma de efterföljande faktorerna:
Annonser
- Antalet administratörer, styrelsemedlemmar och typ av styrelser som ska driva programvaran.
- Resurserna och procedurerna för åtkomst till skydd är typiska för din bransch.
- Din institutions styrelsemötesorganisation och styrningsprocedurer.
- Budgeten som din organisation kan spendera på programvaran.
När du väl förstår behoven hos din styrelse kommer det att ta mycket mindre ansträngning för att göra rätt val tillgängliga programvarualternativ och diskutera de återstående frågorna med de leverantörer som bäst kan uppfylla dina krav.
Implementering av styrelseportalmjukvara
Att välja en säker lösning som passar dina krav är en process som har några steg. Man måste förstå att denna process inte är begränsad till att jämföra prissättningen av alternativen i fråga. För att hitta rätt programvara måste du jämföra många onlinemöteslösningar enligt den funktionalitet som kommer att underlätta din organisations arbetsprocess.
Det finns två huvudsteg att tänka på när man analyserar, och var och en har några delsteg:
- Urval
- Adoption
Val av styrelseportal
Det är viktigt att välja det optimala alternativet genom att följa systemet nedan. Dessa steg är avgörande för att bygga en grund för en effektivare styrning.
- Att definiera forskningskriterierna
- Genomför forskningen
- Kortlistning
- Jämförande
Annons
Adoption
När den mest lämpliga styrelseportalen har valts är det dags att börja gå över till onlinemötessystemet.
- Träning
- Installation och driftsättning
- Anpassning
- Genomförande
Innan du börjar hålla de faktiska sessionerna kommer du att bli instruerad av supportteamet om hur du ställer in allt.