Outlook'ta E-postaları Otomatik Arşivleme

Outlook posta kutunuzun dolu olması çok nadir değildir. Bu, Microsoft Outlook'unuzun normal çalışmasına engel oluşturabilir. İşaretler, özellikle gönderme ve alma işlevleri olmak üzere işlevlerin yavaş işlenmesini içerir.

Şimdi, Outlook'ta e-postaları otomatik olarak arşivleyemiyor ve nasıl yapılacağını öğrenemiyorsanız, doğru yerdesiniz. Öyleyse zaman ayırmadan olalım.

Outlook'ta E-postaları Otomatik Arşivleme

Sorunu çözmeden önce, seçilen klasörlerin toplam boyutunu kontrol etmeniz gerekir. Bu genellikle üzerine tıklayarak yapılabilir. Dosya> Klasör> Özellikler> Depolama - veya herhangi bir klasöre sağ tıklayıp seçerek Özellikleri.

Outlook'ta Otomatik Arşiv özelliği vardır. Bu özellik otomatik olarak yedekler Silinmiş Öğeler, Gönderilmiş Öğeler, ve süresi dolan görevler ve takvim öğeleri. Ancak, bu işlev yalnızca çok fazla mesaj almadığınız sürece çalışır. Fazla postaları düzenli olarak silmeniz veya Gelen Kutunuzdan taşımanız gerekir. 2GB veri depolama sınırına ulaştınız ve sorun yaşamadan bu sınırı aşamazsınız.

Ancak, Outlook gelen kutunuzu zaten bozduysanız, onu sıralamanın yolları vardır. Aşağıda, bu çözüme yol açacak adımlar verilmiştir. Bu, temelde Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirecektir.

E-postaları Otomatik Arşivleme Adımları

1. Öncelikle yeni bir yerel klasör veya .pst (Kişisel Klasörler) oluşturun. Arşivlenmiş Postayı saklamak için buna ihtiyacınız olacak. Klasör listenizin altında bulacaksın Bilgisayarımda Bu başlığa tıklayın.
2. Şimdi Yeni Klasör seçin ve adlandırın. Adını vermenizi tavsiye ederiz Arşivlenmiş Posta tanıyabilmek için. Outlook'un daha eski bir sürümüne sahipseniz, Dosya> Arşiv'i seçebilir ve altında tarihi değiştirebilirsiniz. Şundan daha eski öğeleri arşivleyin:.
3. Artık yeni bir klasör oluşturduğunuza göre, arşivleme için yeni bir kural oluşturun. Bunun için Araçlar> Kurallar'a tıklayın. Buradan seçin Değiş tokuş itibaren Benim  Pencerenin altına yakın bir yerde bir + işaret. Üzerine tıklayın ve yeni kuralı adlandırın. Yeni ismin anlaşılması ve hatırlanması kolay olduğundan yine dikkatli olmalısınız.
4. Arşivlemek istediğiniz e-postaların tanımlanması gerekiyor. Bu, "Yeni bir mesaj geldiğinde. " 
5. Şimdi "Alındığı Tarih " arşivlemek istediğiniz en eski postaya ayarlamak için. Ayrıca değiştir Aşağıdakileri yapın öyle ki oluşturmak istediğiniz yeni kuralı barındırır. Örneğin, "İletiyi Taşı + Arşivlenmiş Postayı Taşı" gibi eylemler ekleyebilirsiniz.
6. Son olarak kontrol edin Etkin onay kutusuna tıklayarak ve tamam. Outlook'un eski sürümlerinde aynısını yapmak için, Araçlar> Seçenekler> Diğer> Otomatik Arşiv'e tıklayın.

Şimdi işleri biraz yönetme sırası geliyor. Arşivlenecek belirli bir e-posta yaşını tanımlayan yeni kuralı çalıştırdıktan sonra, kuralı uygulamadan önce alınan e-postalara dikkat edin.

E-postaları seçilen bir klasörde arşivlemek için tercih edilen posta klasörünü seçin, Mesajlar> Kurallar> 180 Gün, Otomatik Arşiv'i tıklayın. Artık Outlook arşivi belirli eski postalara uygulayacaktı. Postaların tarihine "Alma Tarihi" değil, "Son Değiştirilme Tarihi" belirlenir.

Şimdi, yukarıdaki dört adımı izleyerek arşivlediğiniz e-postalara erişmenin zamanı geldi. Belirli bir klasör altındaki tüm arşivlenmiş postalara ".pst" dosyaları listesinden erişilebilir. Bu liste sol taraftaki klasör sütununda mevcuttur. Artık otomatik arşivlemeyi açtığınıza göre, bunlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz, ancak Outlook posta alanınızı kaplamazlar.

Şimdi, kontrol edin Oyun Kılavuzları, Windows Kılavuzları, Sosyal Medya Kılavuzları, iPhone, ve Android Kılavuzları daha fazlasını bilmek için. Ancak, herhangi bir sorunuz varsa, aşağıya adınız ve e-posta kimliğinizle yorum yapın. Ayrıca, kendimize abone olun Youtube kanalı oyun ve akıllı telefon ipuçları ve püf noktaları hakkında harika videolar izlemek için.

Anubhav Roy, Bilgisayar, Android dünyasına ve Bilgi ve Teknoloji dünyasında olup biten diğer şeylere büyük ilgi duyan bir Bilgisayar Bilimleri Mühendisliği Öğrencisidir. Makine Öğrenimi, Veri Bilimi eğitimi almıştır ve Django Framework ile Python dilinde Programcıdır.