Microsoft Outlook E-postalarını Bilgisayarınızın Sabit Diskine Kaydetme

Outlook e-postalarınızın bir yedeğini alıp PC'nizin sabit sürücüsüne kaydetmek ister misiniz? Bu kılavuzda, bunu nasıl yapabileceğinizi size açıklayacağım. Ayrıca, Microsoft Outlook'tan bu tür birden çok e-postanın nasıl kaydedileceği hakkında bir açıklayıcı ekledim. Hatta e-postalarınızı yerel sabit diskte ve harici depolama aygıtlarında saklayabilirsiniz. Outlook e-postalarınızı kaydetmenin başka bir yolu, içeriği yazdırmak veya yazdırılabilir bir PDF dosyası olarak kaydetmektir.

Normalde, günlük olarak düzinelerce e-postayla ilgileniriz. Birçoğu gerçekten önemli olabilir ve daha sonra hayatın bir noktasında onlara ihtiyacımız olabilir. Dediğim gibi, her gün çok sayıda e-posta gönderip alıyoruz. Bu nedenle, büyük e-posta gelen kutusundan belirli bir e-postayı aramak zaman alıcı olacaktır. Bu nedenle e-postayı kaydetmek akıllıca bir hareket olacaktır. Ayrıca, e-postaları kaydetme işlemi oldukça basittir. Onlara bir göz atalım.

Outlook E-postalarını Sabit Diskinize Kaydedin

Öncelikle, e-postalarınızı kaydetmenin en uygun yoluna bakalım.

• Microsoft Outlook'u başlatın
• Kaydetmek istediğiniz istediğiniz e-postayı açın
• Tıklamak Dosya > tıklayın Farklı kaydet
• dosyanın adını yazın
• E-postanın kaydedileceğini fark edeceksiniz nokta msg dosya adı uzantısı

NOT: dot msg, varsayılan outlook ileti biçimidir.

Microsoft Outlook'tan Kaydedecek Birden Fazla E-postam Var.? Nasıl yapılır?

Bu herkesin soracağı çok yaygın bir sorudur. Sadece bir ayda yüzlerce e-postayla ilgileniyoruz. Bu nedenle, Outlook'tan birden fazla e-posta kaydetmemiz gerekirse, Dosya> Farklı Kaydet yöntemine geçmek çok zaman alacaktır. Böylece, işinizi kolayca yapacak harika bir kısayol uygulayabilirsiniz.

• Bilgisayarınızda herhangi bir yeni klasör oluşturun
• Kaydetmek istediğiniz e-posta seçiminizi seçin
• Tüm yapman gereken sadece seçilen e-postaları sürükleyip bırakın yukarıdaki klasöre

E-postayı PDF Olarak Kaydetme

Yazdırılabilir bir PDF dosyası oluşturabilir ve PDF yazılım kopyasını bilgisayarınızın sabit sürücüsüne kaydedebilirsiniz. Ayrıca, PDF'yi herhangi bir harici sabit sürücüye aktarabilirsiniz. Windows veya macOS'ta olmanıza bakılmaksızın, PDF'ye Yazdır özelliğini kullanabilirsiniz.

• Microsoft Outlook uygulamasının web uygulamasını açın
• Ardından PDF elektronik kopya olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı açın
• Tıklayın Dosya menü çubuğunda
  
• Menüden seçin Yazdır
• Yazıcının şu şekilde ayarlandığından emin olun: Microsoft PDF'ye Yazdır
  
• Ayarlandıktan sonra tıklayın Yazdır
  
• Ardından dosya adını girin ve tıklayın Kayıt etmek

Bu nedenle, önemli e-postalarınızı ileride başvurmak veya başka bir amaçla Microsoft Outlook'tan kaydetmek isterseniz, bu kılavuz size yardımcı olacaktır.