Microsoft Teams ve Sharepoint Takımları: Kolay Çalışma Deneyimi İçin En İyi Hangisi?

Microsoft Teams ve Sharepoint, Microsoft Corporation tarafından geliştirilen iki işbirliği yazılımıdır. Buradaki tek fark, sonrasının işbirlikçi çalışma ortamının en eski platformlarından biri olmasıdır. SharePoint, belge yönetimi ve depolama yönetimi sistemlerinde kullanımını bulur. Sharepoint ayrıca üretkenliği artırmak için çeşitli diğer ağ araçları ve Yazılımlarla entegre olur. Öte yandan, Microsoft Teams bir şirketi veya çalışma alanını uzaktan çalıştırmak için gereken tüm özelliklere sahiptir. Genelde bir ofiste beklediğiniz birçok özelliği aldığınız uzak ofis olarak adlandırabilirsiniz.

Günümüzde kullanıcılar Microsoft Teams ve Sharepoint ile biraz kafaları karışıyor. Bu yüzden gerçek farkın nerede yattığını ve bu gerçek dünyada ne gibi faydalar sağladığını kontrol etmeye karar verdik. Teams'e SharePoint entegrasyonuna olan talep oldukça yüksek olduğundan Microsoft, kullanıcıların her iki ucu da karşılamasına olanak tanıyan bazı yeni işbirliği araçları yarattı. Öyleyse, en popüler iki yazılım olan Microsoft Teams ve SharePoint arasındaki bugünkü karşılaştırma kılavuzumuzla başlayalım.

Microsoft Teams

Microsoft Teams, bir kurumun ofisinizi eve getirmek için ihtiyaç duyduğu tüm özelliklere sahip, sohbet tabanlı bir işbirliği yazılımıdır. Word, excel ve hatta PowerPoint uzantıları gibi, dünyanın her yerindeki farklı istemcilere uzaktan sunum yapılmasına izin veren özelliklere sahiptir. Ayrıca, farklı proje fikirleriyle ilgili olarak farklı ekiplerle görüntülü görüşme yapabilirsiniz ve burada yapılan her şey diğer kanallar tarafından görünmez. Bu, Microsoft ekiplerini bugün mevcut olan en iyi işbirliği yazılımlarından biri yapar.

Microsoft Teams'in Kritik Bileşenleri Nelerdir?

Şimdi, Microsoft Teams'in onu diğer işbirlikçi Yazılımlardan farklı kılan kritik bileşenlerini tartışacağız. Bunları farklı bölümlerde tartışacağız. Haydi başlayalım.

Kanallar

Kanallar, Microsoft Teams'in onu diğerlerinden farklı kılan en önemli bileşenlerinden biridir. Kullanıcıların farklı gruplar ve sohbetler yapmalarını, ardından özel projelerini takip etmelerini sağlar. Kanallar, işin daha organize ve güzel görünmesine yardımcı olur. Ayrıca, Microsoft Teams'deki her kanalın, bilgileri bulutun kendisine kaydetmenize olanak tanıyan kendi e-posta adresi vardır. Böylece Teams ile neredeyse her türlü konuşma, dosya ve projenin dağınık hale gelmesinden endişe duyabilirsiniz.

Sekmeler

Bu, Teams'in üretkenliği artırmak için kanallarda kullanılabilen araçlara ve hizmetlere izin veren bir başka ilginç özelliğidir. Sekmeler, yönetime yardımcı olan dahili araçlarla birleştirilmiş SharePoint istatistikleri, BI raporları ve dış bağlantıları içerir. Sekmelerle ayrıca Microsoft OneNote'u açabilir ve Planlayıcınız olarak kullanabilirsiniz. Sekmeler böylece farklı işlevlere kolay kullanıcı erişimi sağlar.

Konektörler

Bağlayıcılar, adı olarak, Microsoft Teams'de yazılım ve ağ entegrasyonunda yardım önerir. Konektörlerin yardımıyla Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel ve Word'ü bağlayabilirsiniz. Bağlayıcılar, kullanıcıların zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur. Farklı uygulamalar ve yazılımlar arasında geçiş yapmaları gerekecek.

Botlar

Botlar otomatik yanıtlayıcı olarak kullanılır ve farklı kanalların yeni mesajlarına düzenli güncellemeler sağlar. Bir toplantı güncellemesi oluşturmak istediğinizi varsayalım, o zaman Botunuz benzer sorular soracak ve cevapları hazırlayacaktır. Şimdi başka bir kullanıcı toplantıyla ilgili bir soru sorduğunda, soru Bot tarafından cevaplanacaktır. Bu, Microsoft Teams'de çalışmayı çok kolaylaştırır ve zaman kazandırır.

SharePoint Takımları

SharePoint Teams başka bir işbirliği yazılımıdır ve Microsoft tarafından geliştirilmiştir. Ancak, video görüşmeleri üzerinden kanallar ve sunumlar gibi Microsoft Teams'in özelliklerinin çoğunu içermez. SharePoint’in ana hedefi, Microsoft Office’in doğrudan entegrasyonunun yanı sıra herkes tarafından görülebilen tek tip bir dosya paylaşımı ve kitaplık oluşturmaktır. Bununla birlikte, anketler ve kütüphaneler gibi bazı harika özelliklere sahiptir. Ayrıca, farklı ihtiyaç türleri için farklı planları vardır.

SharePoint Takımlarının En İyi Özellikleri Nelerdir?

Şimdi SharePoint Teams'in onu iyi bir işbirliği yazılımı yapan en iyi özelliklerini listeleyip açıklayacağız. Haydi başlayalım.

Listeler

SharePoint kitaplığı beş varsayılan listeyle entegre olarak gelir ve bunlar duyurular, kişiler, etkinlikler, görevler ve bağlantılardır. Mevcut listeler kullanıcının tercihine göre özelleştirilebilir. Ayrıca, SharePoint uyumlu istemci programları kullanıyorsanız, elektronik tabloları da kullanabilir ve listeleri bunlara göre tasarlayabilirsiniz. Bu, bunu SharePoint'teki en ilginç özelliklerden biri yapar.

Belge Kitaplıkları

SharePoint'teki bir dosyayı veya belgeyi ekip üyeleriyle her paylaştığınızda, bunlar otomatik olarak yerleşik belge kitaplığına eklenir. Daha sonra kitaplıktaki tüm listelenen belgeleri ve dosyaları bir arada görebilirler. Ayrıca, belgeleri daha fazla açmalarına ve bulmalarına yardımcı olan bir köprü de verilir.

Tartışma Panoları

Tartışma panosunun temel amacı, bir gruba posta gönderme ihtiyacını azaltmaktır. Bunun yerine, ekip üyeleri tartışma konuları oluşturabilir ve bu, akıllarında neler olup bittiğini tartışabilecekleri gruplar gibi davranır. Bu aynı zamanda gruba birini dahil etmeyi unutmak endişesini de ortadan kaldırır. Bu şekilde her şey bir arada kalır.

Anketler

Bu, SharePoint'te beğendiğimiz en ilginç özelliklerden biridir. Kullanıcıların ihtiyaç ve istekleriyle ilgili bir anket anketi oluşturabilir, ayrıca yapmanız gerekenler hakkında oylama yapabilirsiniz. Şirketiniz için bir şey satın almak istediğinizi ve her çalışanın fikrini almak istediğinizi varsayalım. Bunu yapmanın en iyi yolu bu olabilir.

Microsoft Teams vs. SharePoint Takımları

Burada, daha fazla kafa karışıklığına yol açabileceğinden, kolay anlaşılması için bir tablo oluşturamıyoruz. Microsoft Teams ve SharePoint ekipleri kendi yöntemleriyle iyidir. Şimdi, verimlilik ve kullanılabilirliğin yanı sıra özelliklerle ilgili gerçek farklılıkları tartışacağız.

Takımlar

Microsoft Teams'de yeni ekipler oluşturmak büyük bir kafa karışıklığına neden olabileceğinden, Microsoft Teams'de ekip oluştururken bu konuda dikkatli olmanız gerekir. Ancak SharePoint Teams'de durum böyle değil. Burada, her proje için yeni bir ekip oluşturabilir ve daha sonra uygun varış noktasına inmek için arayabileceğiniz işler yapabilirsiniz. Microsoft Teams, tüm grubun işbirliğine izin verdiği ana alandır. SharePoint Teams siteleri ise odaklanılacak küçük alanlar ve belirli konular için tasarlanmıştır. İşte SharePoint Takımları kazanır.

erişim yönetimi

SharePoint Ekip Kimliğiniz olmasa bile SharePoint Teams'de aktif olabilirsiniz. Öte yandan, Microsoft Teams misafir müdahalelerine izin vermez. Bunu açma seçeneği olmasına rağmen. Ancak SharePoint'te bu şeyi Kapatma seçeneği yoktur. Ne yazık ki gerçek şu ki, SharePoint daha az güvenli. İşte Microsoft Teams kazanıyor.

Konektörler

Hem Microsoft Teams hem de SharePoint Teams, Planlayıcılar, Takvim ve belge kitaplıklarına bağlantılara izin verir. Ancak aradaki fark, kitaplıklarına erişmek için Microsoft Teams'e SharePoint bağlantısı ekleyebilirsiniz. Ancak ne yazık ki tersi desteklenmiyor. İşte yine Microsoft Teams Kazandı

Sonuç

Şimdi, yukarıdaki gerçeklerden ve özelliklerden, Microsoft Teams'in SharePoint Teams'den daha işlevsel ve daha üretken olduğu sonucuna vardık. Bununla birlikte, kullanıcılar kişisel tercihlerine göre bağımsız olarak seçim yapabilirler. Umarız bu kılavuz size yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, Adınız ve E-posta Kimliğinizle aşağıya yorum yapmaktan çekinmeyin. Aynı şekilde, iPhone İpuçları ve Püf Noktaları, PC ipuçları ve püf noktaları, ve Android İpuçları ve Püf Noktaları daha fazla ipucu ve püf noktası için. Teşekkür ederim

Anubhav Roy, Bilgisayar, Android dünyasına ve Bilgi ve Teknoloji dünyasında olup biten diğer şeylere büyük ilgi duyan bir Bilgisayar Bilimleri Mühendisliği Öğrencisidir. Makine Öğrenimi, Veri Bilimi eğitimi almıştır ve Django Framework ile Python dilinde Programcıdır.