Microsoft Access'te Tablo Ekleme

Microsoft Access'te tablolar, veritabanının temelini oluşturur. Bir erişim veritabanı oluştururken verileri tablolara depoluyoruz. Örneğin, adlar, Cep telefonu numarası, e-posta adresi, ev adresi vb. Dahil olmak üzere çeşitli bilgileri depolamak için bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Tek bir tablo ile formlar, sorgular ve raporlar da oluşturulabilir. Bu tablolardan kaydedilen bir dizi veritabanını daha sonra düzenleyebilir, hesaplayabilir, filtreleyebilir ve arayabilirsiniz. Şimdi, bu Microsoft Access tablolarının çeşitli verilerin kayıtlarını tutmak için ne kadar yararlı olduğunu biliyoruz, çoğunuzun mevcut tablolara tablo eklemenin tüm yollarını bilmek istediği açıktır.

İşte, bu yazıda, Microsoft Access'te bir tablo oluşturmayı öğreneceğiz? Microsoft Access'te tablolar nasıl eklenir? Tabloya alanlar nasıl eklenir, birincil anahtar ve diğer önemli tablo özellikleri ayarlanır. Ancak buna geçmeden önce, önce Microsoft Access'te bir tablonun ne olduğunu öğrenelim?

Microsoft Access'te tablo nedir?

Tablo, çeşitli bilgileri belirli bir formatta tutan ve herkesin anlaması kolay hale gelen organize bir yapıdır. Bir tablo, veri kategorileri olan alanlardan (içindeki tek sütunlar) oluşur. Alandaki her kayıt veya değer, alanlara verilen bir hedef adıyla belirli bir veri kategorisini temsil eder ve iki farklı alan aynı ada sahip olamaz. Örneğin, bir tabloda Ad, E-posta, Cep Numarası ve Adres dahil olmak üzere her alanda dört alan olabilir. Tablonun her satırında, her alan hedef bilgilerden ve kayıtlar olarak adlandırılan satırlardan oluşur.

Microsoft Access'te tablolar ekleyin.

Bağlantılar oluşturmak için tablolar keşfetmek hiç de sorunlu değil, Microsoft Access'in zorlu bir parçasıdır. Ancak şimdi Microsoft bunu geliştirmek için çalıştı ve çok daha kolay hale getirdi. Verimliliğinizi artırmak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek için yeni tablo ekle özelliği eklendi.

Yeni "tablo ekle" nasıl kullanılır?

Mevcut veritabanınıza yeni tablolar eklemek için aşağıda verilen adımları izleyin:

1. Şeritte, "Veritabanı aracını" ve ardından "Tüm ilişkiler" i seçin.
2. Ekranınızın sağında "Tablo ekle" bölmesini bulun. (Görmüyorsanız, sağ tıklayın ve ardından "Tabloyu göster" i seçin, görünecektir.

Mevcut veritabanına yeni bir tablo nasıl eklenir?

1. İlk olarak, Şeritte "Oluştur sekmesi" ni tıklayın.
2. Diğer sekmelerin bir listesi açılacaktır. Tablo düğmesine tıklayın ve yeni bir tablo görünecektir ("eklemek için tıklayın" şeklinde).
3. "Eklemek için tıklayın" a basın, istediğiniz sütun formatını seçebileceğiniz bir açılır liste görünecektir. Örneğin, ürünün adını veya müşterinin adını saklamak istiyorsanız "Kısa metin" biçimini seçin.
4. Şimdi yeni eklenen tablonun alanını "Ürün Adı" veya "İstemci Adı" gibi oluşturun ve adlandırın.

Veritabanınıza daha fazla bu tür tablo eklemek için birinci ve üçüncü adımları tekrarlayın.

Kimlik alanı bölümü nasıl yeniden adlandırılır veya özelleştirilir?

Burada erişim tablosuna baktığınızda, tabloda otomatik olarak oluşturulan ek bir sütun / alan (ID adlı) göreceksiniz. Bu kimlik tablosu, çalışanlarımız için benzersiz bir tanımlayıcı olan bir çalışan tablosudur. Birincil anahtarı temsil eden bir sayı içerir.

Tabloda belirtilen her kaydı tanımlamak için Birincil Anahtar kullanılır.

Önceden oluşturulmuş olan kimlik alanı koşullarınıza uyacak şekilde yeniden adlandırılabilir. Bunun için aşağıda verilen adımları izleyin:

1. Şeritten Alan adı ve başlığını seçin.
2. "Dosyalanmış özellikleri gir" yazan bir diyalog kutusu görünecektir. Ad başlığı ve açıklama dahil olmak üzere üç alandan oluşacaktır.
3. Şimdi daha spesifik hale getirmek için adı "çalışan kimliği" olarak değiştirin ve "Tamam" ı tıklayın. İsterseniz diğer isteğe bağlı bilgileri de ekleyebilirsiniz.

Dosyalanan "kimlik" artık "çalışan kimliği" başlığıyla değiştirilir ve otomatik olarak numaraya ayarlanır, bu nedenle herhangi bir veri türü ayarlamamızı gerektirmez.

1. Gerekli tüm tablolar eklendikten sonra, "Kaydet" simgesine tıklayın veya "Farklı kaydet" iletişim kutusunu gördüğünüzde hep birlikte Ctrl + S tuşlarına basın veritabanı adınızı girin ve Tamam'a tıklayın.

Tablo oluştururken veya eklerken atayabileceğiniz alan veri türleri.

• Kısa metin: Metin veya metin, sayı ve noktalama işaretlerinin bir kombinasyonunu içerir. Maks. Alan sayısı 255 karakter uzunluk.
• Uzun metin: Metin içerir (daha uzun versiyon). Maks. Alan sayısı Uzunluk 65.535 karakter.
• Tarih ve saat: Saat ve tarih kodunu içerir.
• Sayı: Üzerinde herhangi bir hesaplama yapmak istediğiniz sayısal veriler.
• Evet / Hayır: Mantıksal veri türü doğru / yanlış, Evet / Hayır, Açık / Kapalı. Sahada sadece 2 olası değer ile.
• Para Birimi: Para birimi olarak biçimlendirilmiş sayı verileri.
• Otomatik Numara: Tıpkı birincil anahtar gibi kullanışlı olur. Tablodaki tüm kayıtlar için benzersiz bir numara kimliği atar.
• Hesaplanmış: Bir hesaplama alanı oluşturmanıza izin verir.
• Arama sihirbazı: Bir arama alanı oluştururken size rehberlik eder.
• Köprü: Bir WWW adresine köprü.
• Ek: Herhangi bir dosyayı eklemenize izin verir. (Yalnızca masaüstü).
• OLE nesnesi: Windows uygulamasındaki nesnelerle bağlantı kurmanıza izin verir. (Yalnızca masaüstü).
• Image: Görüntü verilerini depolamak için kullanılır. (Yalnızca Web Uygulaması).

Microsoft Access'te bir tablo nasıl silinir

Artık bir tablo istemiyorsanız, silmeyi seçebilirsiniz.

Önemli Not: Hala çalışırken (açıkken) bir tabloyu silemezsiniz. Bu yüzden kaldırmanız gereken tabloyu kapatın ve aşağıda verilen adımları izleyin:

1. İlk olarak, Şeritten ana sekmeye gidin.
2. Şimdi tam erişim sekmesinin altında, silmek istediğiniz tabloyu seçin. Örneğin, "Çalışan Kimliği" ni seçin.
3. Üst sekmedeki "Sil" düğmesine basın.
4. "Microsoft Access" diyalog kutusu görünecektir. İşlemi silmek için şimdi "Evet" e basın.

Yanlış dosyayı sildiyseniz, CTRL + Z tuşlarına birlikte basın veya üst sekmeden geri al düğmesini seçin.

İki farklı adımı kullanarak “Microsoft Access'te nasıl tablolar eklenir” konusunu tartıştık ve öğrendik. Yukarıda belirtilen her iki adım da denenmiş ve test edilmiştir ve ihtiyaçlarınız için faydalı olacaktır. Microsoft Access'te bir tabloyu silmek istemeniz durumunda, aynısını yukarıda da sağladık.

Yukarıdaki makalede MS erişiminde tablo ekleme ile ilgili tüm bilgileri sağlamaya çalıştık. Tüm erişim sürümlerinde aynı adımları uygulayabilirsiniz. Yukarıda bahsedilen tüm bilgileri faydalı bulacağınızı umuyoruz. Bu makaleyi okuduktan sonra, herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen aşağıdaki yorum kutusuna yorumu yazın.