Outlook Web ve Uygulama İstemcisinde E-postaların güvenliğini sağlama

Güvenlik, verileriniz için her zaman birincil endişedir. Güvenli ise, verileri nereye aktardığınız anlamına gelmez. Verilerimiz için her zaman ekstra korumaya sahip olmaya çalışıyoruz. E-posta güvenliği her zamankinden gerçek bir endişe kaynağı. Herkes, E-postayla aldıkları içeriğe ek güvenlik sağlıyor gibi görünüyor. Burada, Outlook web ve uygulama istemcisinde e-posta hizmetini korumak için tartışılan güvenlik yöntemlerinden bazıları.

Microsoft’un E-posta tesisi, güvenlik açısından diğer uygulamalardan daha az değildir. Maksimum güvenlik seviyesi için Outlook web istemcisini ve uygulama istemcisini yapılandırmak da mümkündür. Bazı şifrelemeler e-postalarınızı yalnızca Outlook web'den değil aynı zamanda uygulama istemcisinde de koruyacaktır. Outlook istemcisinde e-postalarınız için fazladan koruma istiyorsanız, tartışılan yöntemleri izlemeniz gerekir.

Outlook Web ve Uygulama İstemcisinde E-postaların güvenliğini sağlama:

Outlook web istemcisinde ve uygulama istemcisinde aldığınız e-postalar için ekstra koruma almanın birkaç yolu vardır. Size ayrıntılı bilgi ve başvuru prosedürü sağlamak için burada bahsedilen yöntemlerden bazıları. Microsoft Outlook'ta iki Şifreleme yöntemi vardır.

S / MIME Şifreleme:

Outlook Enterprising lisansı E3 veya Microsoft Office 365'e sahipseniz, Outlook'ta veri güvenliğiniz için bu tür bir Şifreleme gerçekleştirebilirsiniz. E-postayı gönderen ve alan kişinin Outlook hesaplarında S / MIME Şifrelemesini etkinleştirmiş olmalıdır.

MS Office 365'te Mesaj Güvenliği:

MS Outlook yerine hemen hemen her posta hizmetiyle çalışır. Outlook'un tam Şifrelemesi, onu diğer şifrelemelerden farklı kılan PST dosyalarına bağlıdır. Gönderen, bu yöntemle e-postaları şifrelerken girişimci lisans E3 veya Microsoft Office 365'e sahip olmalıdır.

S / MIME Şifreleme yöntemleri:

Bu, Outlook'taki en uygun Şifreleme yöntemidir. E-postaları S / MIME Şifreleme yöntemleriyle şifrelemek için aşağıda belirtilen prosedürü uygulayabilirsiniz.

Ayrıca S / MIME Şifreleme için cihazınıza sertifika indirmiş olmanız gerekir. Lisans ve sertifikaların kontrolünü tamamladıktan sonra, güvenli E-postayı almak için bağlanmakta olduğunuz kişiyi kontrol etmeye devam edebilirsiniz. Her ayrıntıyı kontrol ettikten sonra, elde edilen e-postaları teslim etmeye veya almaya devam edebilirsiniz. Güvenlik sertifikalarının kurulumundan sonra dijital sertifika açılır menüsüne gidin. Açılır menüden, tüm S / MIME Şifreleme lisanslarını kontrol edin.

Tek E-postayı şifreleme:

Her seferinde ayrı E-postayı şifreleyebilirsiniz. Bu şifreleme tekniğine devam etmeden önce bir S / MIME Şifreleme sertifikası eklemeniz gerekir. E-postanızı şifrelemek için aşağıdaki adımları izleyin:

• "New Email Composer" a girdiğinizde, "Seçenekler" sekmesine basın.
• En alttaki bölümdeki ok simgesiyle "Diğer Seçenekler" sekmesine ilerleyin.
• "Güvenlik Ayarları" düğmesini bulun ve basın.
• "Şifreleme" ile ilgili kutuyu "AÇIK" olarak işaretleyin.
• "Güvenlik" bölümüne gidin
• S / MIME ile ilgili "sertifika seçeneğini" tıklayın
• "Güvenlik" simgesini seçin
• Ana cihazınız paradigma yoluyla otomatik korumaya sahip olacaktır.

Tüm Postaları Şifreleme:

Şifrelemeyi tüm e-postalarınız için varsayılan olarak da ayarlayabilirsiniz. Göndereceğiniz E-postayı okumak için alıcının da S / MIME Şifreleme sertifikasına sahip olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Göndereceğiniz tüm e-postaları şifrelemek için şu adımları uygulamanız yeterlidir:

• MS Outlook'u "menü" düğmesine baştan başlatın
• "Seçenekler" sekmesine basın
• "Güven Merkezi" ne gidin
• "Güven Merkezi Ayarları" na dokunun
• "E-posta Güvenliği" seçeneğine ilerleyin
• "Mesaj içeriklerini ve diğer ekleri şifrelemek" için "AÇIK" kutusunu işaretleyin
• "Ayarlar" da "Sertifikalar ve Algoritmalar" seçeneğine basın.
• "S / MIME Sertifikası" nı seçin
• Şifreleme ayarlarını uygulamak için "Tamam" sekmesine basın.

Bu şifreleme ayarından sonra e-postaları gönderdiğinizde, e-postalarınız otomatik olarak şifrelenmeyecektir. Alıcının E-postanızı okuyabilmesi için sertifikaların da yüklenmiş olması gerekir.

Web istemcisi için E-postaları Şifreleme:

MS Outlook hizmetlerinin web istemcisini kullanırken e-postalarınızı güvenlik amacıyla da şifreleyebilirsiniz. Bu yöntem, MS Office 365 kişisel ve ev sürümü için yararlı ve uygulanabilir. Şifreleme ayarlarından veya sertifikalarından herhangi birini kaçırırsanız, alıcı e-postalarınızı alamayacağından bu işlemi çok dikkatli bir şekilde yapmanız gerekir. Outlook'un web istemcisini açın ve aşağıdaki adımlarla devam edin:

• Outlook hesabınıza giriş yapın ve "yeni mesaj" simgesine tıklayın
• "Ekle" nin sağ tarafında, Şifreleme bağlantısını arayın
• Şifreli E-posta ile devam etmek için üzerine tıklayın.
• Seçmek için iki seçenek olacaktır. Biri "şifrele" ve diğeri "İletmeyi Şifrele ve Önle".

Şifrele:

• • Bu bölümde, E-posta, MS Office 365 sürümünden çıktıktan sonra bile şifrelenmiştir.
  • MS Office 365 ve Outlook hesabına sahip alıcı, eki verileri şifrelemeden yükleme izinlerini alacaktır.
  • Diğer kullanıcıların muhafazaları mesaj şifreleme portalından kurması için geçici bir parola ayarlamanız gerekir.

İletmeyi Şifrele ve Önle:

• • Şifrelemenin bu bölümünde, E-posta iletilmeyecek ve herhangi bir konuma kopyalanması kısıtlanmayacaktır.
  • Şifreleme, herhangi bir ofis paketinde indirilen içeriğe otomatik olarak uygulanacaktır.
  • Şifreleme prosedürü olmadan herhangi bir dosya formatını indirebilirsiniz.

Outlook'ta e-postaların güvenliğini sağlamak çok önemli değil, bu bir web istemcisi veya uygulama istemcisi. Tanımlar ve prosedürler bağlamında yukarıda belirtilen prosedürleri takip edersiniz. Bu adımlar, verilerinizi birçok şekilde şifrelemenize izin verecektir. E-postalarınız için şifreleme ayarlarına sahip olmaya yönlendirmek için tartışılan yöntemlerden herhangi birini uygulayabilirsiniz.

Ayrıca özel e-postaları da koruyabilir veya sizin tarafınızdan gönderilen tüm e-postaları da koruyabilirsiniz. Bazı yöntemler, şifreleme ayarlarının ve sertifikaların her iki kullanıcı tarafından da yüklenmesini gerektirir. Diğer amacın şifreleme sertifikalarının kurulu olmaması durumunda, tek uçlu şifreleme yöntemini deneyebilirsiniz. Bu yöntemler, Outlook Web ve Uygulama istemcisinde e-postaların güvenliğini sağlamak için yeterlidir. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen aşağıdaki yorum kutusuna yorumu yazın.