Microsoft Outlook E-postasına İmza Ekleme: Kılavuz

Bu kılavuzda, size Microsoft Outlook E-postada imza eklemenin adımlarını göstereceğiz. E-postanıza bir imza eklemek, ona daha profesyonel bir görünüm kazandırır. Adınızı, iletişim bilgilerinizi, adresinizi ve hatta köprülü bir görüntü ekleyebilirsiniz. Aynı şekilde, metinleri kalın, italik, altı çizili hale getirerek veya farklı metin renklerine geçerek de özelleştirebilirsiniz. Bu imzaların bir diğer önemli kullanımı da, önemli miktarda zaman tasarrufu sağlamasıdır.

Artık her postanın sonunda bu ayrıntıları elle yazmanıza gerek kalmayacak. Her postanın sonuna imzanızı eklemenize bile gerek kalmaz. Yeni bir posta oluşturduğunuzda, imzanız otomatik olarak sona eklenecektir. Eklenen pek çok avantajla, şüphesiz bir e-postanın en kullanışlı yönlerinden biridir. Bununla birlikte, bu kılavuz size Microsoft Outlook E-postada nasıl imza ekleyeceğinizi gösterecektir. Ayrıntılı talimatlar için takip edin.

Microsoft Outlook E-postasına İmza Ekleme

Buna iki farklı yaklaşım var. Öncelikle, Outlook'a her e-postanın sonuna imzanızı otomatik olarak eklemesi talimatını verebilirsiniz. Ancak bazıları için bu ileriye yönelik en iyi yol olmayabilir. Aksine, bazıları imzalarını yalnızca uygun gördükleri e-postaya manuel olarak eklemeyi tercih eder. Ve ikinci yöntemimiz tam da buna odaklanacak. Bu yüzden daha fazla uzatmadan, bu kılavuzla başlayalım.

ADIM 1: Yeni Bir İmza Oluşturun

İki yaklaşımdan hangisini seçerseniz seçin, öncelikle kendinize yeni bir imza oluşturmanız gerekecek. İşte aynısı için gerekli talimatlar:

1. Başını aşmak Görünüm ve kimlik bilgilerinizle oturum açın. Ardından sağ üstte bulunan Ayarlar simgesine tıklayın.
2. Aşağıya kaydırın ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
3. Şimdi Oluştur ve yanıtla bölümüne gidin ve artık imzanızı oluşturabilirsiniz.
4. Deneyebileceğiniz çok sayıda özelleştirme var. Aynı şekilde, profilinize dijital bir kartvizit veya köprülü bir resim bile ekleyebilirsiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsünden de anlaşılacağı üzere LinkedIn profil URL'mi LinkedIn logosunun arkasına ekledim.
5. Şimdi bu imzayı kaydetmeden önce, lütfen aşağıdaki iki bölüme bakın ve bunu Outlook e-postanıza nasıl yerleştirmek istediğinize karar verin.

ADIM 2A: İmzaları Otomatik Olarak Ekleme

1. Dikkatinizi hak eden iki seçenek var. Birincisi "Oluşturduğum yeni mesajlara otomatik olarak imzamı dahil et ”. Bu özelliği etkinleştirdiğinizde Outlook imzalarınızı her e-postanın sonuna ekleyecektir. Manuel olarak yapmak istiyorsanız devre dışı bırakın.
2. Aynı şekilde, Outlook'a ilettiğiniz veya yanıtladığınız her iletinin sonuna bir işaret eklemesi talimatını verebilirsiniz. Bunun için etkinleştirin "İmzamı yönlendirdiğim veya yanıtladığım iletilere otomatik olarak dahil et" seçeneği.
3. Seçimlerinizi yaptıktan sonra alttaki Kaydet düğmesine basın. Yukarıdaki seçeneklerin ikisini de devre dışı bıraktıysanız, imzalarınızı manuel olarak eklemek için gerekli adımları öğrenmek ilginizi çekebilir. Aşağıdaki bölümden kontrol edin.

ADIM 2B: Outlook E-postalarına Manuel Olarak İmza Ekleme

1. Başlamak için Outlook'ta kimliğiniz ve şifrenizle oturum açın.
2. Ardından sol üstte bulunan Yeni Mesaj seçeneğine tıklayın.
3. Şimdi mesajınızı yazın ve sağ altta bulunan üç yatay noktayı tıklayın.
4. İmza Ekle seçeneğini seçin ve e-postanıza eklenecektir.
5. Son olarak, Gönder düğmesine basın ve işte bu kadar.

Bunlar, Microsoft Outlook E-postaya bir imza eklemenin adımlarıdır. İşaretlerinizin aynı otomatik ve manuel olarak yerleştirilmesine yönelik iki farklı yaklaşımı paylaştık. Gereksinimlerinizi karşılayan birine başvurabilirsiniz. Yuvarlama, işte bazıları iPhone İpuçları ve Püf Noktaları, PC ipuçları ve püf noktaları, ve Android İpuçları ve Püf Noktaları bu da ilginizi hak ediyor.