Sanal Konferansların İş Dünyasına Etkisi

Son iki yılda çok şey değişti. Dijitalleşme yeni normal haline geldi ve dünya bununla başa çıkmanın daha iyi yollarını arıyor. Eski yol, yeniden icat, keşif ve dijitalleşme ile değişti. Uzaktan işbirliğini içeren yeni bir çalışma şekli. Bu, özellikle dünya çapında çalışanları olan şirketler için esneklik sağlar. Ofis binalarının duvarları artık işbirliğine engel değil, benzersiz üretkenlik sağladı. Çevrimiçi toplantılar, işletmelerin coğrafyadan bağımsız olarak ekip üyelerini, ortakları ve hissedarları kolayca etkileşimde bulunmalarına ve bir araya getirmelerine olanak tanıyan yeni bir gelişmiş işbirliği türüdür.

İşte çevrimiçi konferansların dünya çapında bu kadar popüler olmasının nedenlerinden bazıları:

• Sayfa İçeriği

  • Ucuz
  • Gelişmiş dahil etme
  • İyileştirilmiş Bilgi Akışı
  • Verimlilik arttı.
  • Kaydedilebilir
  • Çözüm

  Ucuz

Sanal Toplantı, tüm ekip üyelerinin aynı anda aynı odada olma ihtiyacını ortadan kaldırır ve belirlenen günlerde seyahat süresi olmayan sorunsuz bir toplantı ortamı sunar. Normal bir toplantının seyahat masrafları, yeri ve zamanı ilk başta mütevazı görünebilir, ancak bazı durumlarda toplantıya gitmek toplantının kendisinden daha uzun sürebilir. Sanal konferans ile ortadan kaldırılır. İşe gidiş geliş olmayacak, planlama süreci olmayacak ve boşa harcanan zaman olmayacak. İş arkadaşlarının toplantıya katılmak için bir bağlantıya ihtiyacı var ve toplantı bittikten hemen sonra herkes işine dönebilir. Katılan herkes için ne kadar eğlenceli görünüyor?

Buna ek olarak, aşağıdaki gibi web konferansı araçlarının maliyeti Adobe Connect oldukça azdır, bu da onu yeni kullanıcıların test etmesi ve uygulanabilirliğini anlaması için mükemmel bir seçenek haline getirir.

• Gelişmiş dahil etme

Yine, çevrimdışı toplantılar üyelerin hareketini gerektirir ve mesafe nedeniyle çoğu üye genellikle kaybolur. Sanal bir konferansa katılanlar her yerden katılabilir. Çevrimiçi toplantılar, tüm çalışanların tartışmalara ve güncellemelere katılması için bir platform sağlar. Sanal Toplantılar, konumdan bağımsız olarak üye eklemenizi sağlayarak, özellikle coğrafi olarak dağınık ekipler için yararlı olan sağlıklı bir atmosfer sağlar. Çoğu platform, katılımcıların görsel bilgileri ve belgeleri kolayca paylaşmasına olanak tanıyan basit bir dosya paylaşım seçeneği içerir.

• İyileştirilmiş Bilgi Akışı

Eskiden fiziki toplantılar böyle bir şeydi. Tüm üyeler kağıt tahtasının (muhtemelen karatahtanın) etrafında toplandı ve her saniye not almasalardı gözden kaçabilecek gerçekleri ve rakamları yakalamaya çalıştılar.

Sanal konferans, platformun tüm özelliklerini kullanmanıza izin verme ek avantajına sahiptir. Çevrimiçi bilgi akışı optimize edilebilir ve iletişim çeşitli kanallardan gerçekleşebilir. Toplantı katılımcıları toplantılara çeşitli şekillerde katılabilir. Dosya ve ekran paylaşımı, belge sunumları, sohbet odaları ve diğer özellikler mevcuttur. Ayrıca projenizi daha hızlı bitirmenizi sağlar. Ayrıca, bir toplantıyı daha geniş bir kitleye açma yeteneği, şirket hakkında daha geniş bir görüş oluşturulmasına yardımcı olur. Bu, geleneksel yerel toplantıların sağlamadığı bilgi ve deneyimi sağlar.

• Verimlilik arttı.

Daha önce belirtildiği gibi, geleneksel toplantılar tüm katılımcılardan önemli miktarda zaman ve enerji talep etti. Ve onları kim bir araya getirdiyse, daha fazlasına ihtiyaçları olduğunu biliyordu. Ayrıca, fiziksel toplantılar, yarısı tüm katılımcılar için geçerli olmayan geniş bir konu yelpazesini kapsamalıdır. Sanal toplantı bu zamandan tasarruf sağlar. Bu not daha yapıcı bir şekilde kullanılır. Toplantılar basit ve kısadır, bu nedenle zamanınızı daha verimli kullanırsınız. Karar verme hızınızı artırın ve zamanınızı daha iyi kullanın.

• Kaydedilebilir

Konvansiyonel toplantılarda, her dakika not tutan tebligat memuru, toplantıdan sonra söylenen her şeyi takip etmek zorunda kaldı. Şirketler, tek bir tıklamayla gelecekteki referanslar için tüm oturumu belgelemek için çevrimiçi toplantıları kullanabilir. Çeşitli yazılım paketleri, toplantıları görüntüleyemeyen veya katılamayanlar için daha sonra erişilebilir hale getirilecek olan toplantıların çevrimiçi olarak kaydedilmesi için seçenekler de sunar.

Çözüm

Çevrimiçi toplantıların, eğitim programlarının ve toplantıların artan popülaritesi ile birlikte, geniş bir yazılım yelpazesi makul fiyatlarla kullanılabilir hale geldi. Articulate 360 ​​fiyatlandırması bu kadar düşük ayarlanmışken, yukarıda bahsedilen tüm özellikleri deneyebilir ve çalışanlarınız arasında yankılanıp karşılanmadığını kontrol edebilirsiniz.