7 Sunum Hatası ve Bunları Önlemenin Yolları

Sunum yapmak çoğu insan için sinir bozucudur. Yapabileceğiniz yüzlerce olası hata var, ancak iyi haber şu ki, bu sorunlardan kaçınmak için birçok taktik var.

İşte yedi ortak sunum Hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı.

1) Hazırlıksız Olmak.

Sunumlarda muhtemelen en sık karşılaşılan sorun hazırlanamamaktır. Bu, tam bir taslağınız veya hazır slaytlarınız olmadığı anlamına gelir, bu da başıboş dolaşmanıza ve potansiyel olarak kitlenizi kaybetmenize neden olabilir.

Ne yapabilirsin:

Anahat Oluştur

Herhangi bir slayt oluşturmaya başlamadan önce söyleyeceklerinizin sağlam bir taslağına sahip olduğunuzdan emin olun. Bu, tam olarak söylemek istediğiniz kelimelere ve her slaytta hangi bilgilerin olacağına odaklanmanıza izin verecektir.

Uygulama

İlk uygulamanız, sunumunuz hakkında size geri bildirimde bulunabilecek bir arkadaş veya aile üyesiyle olmalıdır. Kendinizi mevcutken izlemek, insanların sizi izlerken ne düşündüklerini görmenin en iyi yollarından biridir. Yeni geri bildirimler alabileceğiniz için, sunumunuzu daha önce görmemiş kişilerle bunu yapmak da iyidir.

2) Slaytlarda Çok Fazla Metin Kullanmak.

Slaytlardaki tüm metinler, sunum yapanlar için başka bir yaygın sorundur. Genellikle, özensiz ve amatörce görünen tüm kelimeleri okumaya çalışmakla sonuçlanır. Ayrıca onları çok yavaş okumaya zorlar ve izleyicinin dikkatini kaybedebilir.

Ne yapabilirsin:

Madde İşareti Kullan

Tam cümleler yerine madde işaretlerini kullanmak, net ve özlü slaytlar oluşturmanızı kolaylaştıracaktır. Bu aynı zamanda sunumunuz için iyi bir tempo belirler ve her slaydı uzaktan daha okunabilir hale getirir.

Dakikada Bir Slaytı Aşmayın

Slaytlarınızı olabildiğince basit tutmak genellikle iyi bir fikirdir. Her dakika bir slaytın üzerinden geçerseniz, izleyen kişi söylediklerinize konsantre olmakta zorlanacaktır. Bu, beyaz alanı iyi kullanarak ve slaytlar arasında net geçişlere sahip olarak karşılanabilir.

3) Kitlenizin İlgisini Çekmemek.

Sunucuların yaptığı en büyük hatalardan biri, izleyicileriyle etkileşim kurmamaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, daha sonra kendi kendinize cevaplayabileceğiniz sorular sormaktır. Bu, etkileşimi teşvik eder ve izleyicilerinizin sahip olabileceği herhangi bir sorunu veya endişeyi ele almaya istekli olduğunuzu gösterir.

Ne yapabilirsin:

Sık Soru Sor

En az 10 dakikada bir soru sormalısınız. Bu, izleyicilerinize ne düşündükleriyle ilgilendiğinizi gösterir ve onlara olabilecek endişelerini veya düşüncelerini dile getirme fırsatı verir.

Soruları cevaplamak

Mümkünse, mümkünse sorulmamış soruları yanıtlayın. Birisi elini kaldırırsa, ona hızlıca hitap edin ve ardından sunumunuza devam edin. Bu onların girdilerini görmezden geliyormuş gibi hissetmelerine neden olabilir, bu yüzden bilmeleri gereken yanıtı vermekte acele edin.

4) Kontrolü Kaybetmek.

Pek çok sunucunun sahip olduğu bir başka sorun da izleyicinin kontrolünü kaybetmesidir. Örneğin, bir izleyici üyesi bir soru sormaya başlayacak ve ardından odadaki diğerleri de soru sormaya başlayacak. Bu, odadaki herkesin takip etmesi zor olan dolambaçlı bir tartışmaya yol açar.

Ne yapabilirsin:

Soruları Tekrarla

Birisi bir soru sorarsa, herkesin ne sorulduğunu duyabilmesi için cevaplamadan önce tekrar edin. Bu, sizi boş boş konuşmaktan alıkoyacak ve soruyu soran kişinin cevabı duymasını sağlayacaktır.

Soruları Hızla Ele Alın

Size bir soru sorulduğunda, sunumunuza devam etmeden önce mümkün olduğunca çabuk cevaplamaya çalışın. Bu, başkalarının araya girme ve yanıtınızı uzatma şansını azaltacaktır.

5) Beyaz Boşluk Kullanmamak.

Diğer bir yaygın sorun, beyaz alanı düzgün kullanmamaktır. Sunumunuza yeterince nefes alma alanı sağlamazsanız, slaytlar çok kalabalıklaşabilir ve profesyonellikten uzak görünebilir.

Ne yapabilirsin:

Her Slaytta Boş Alan

Her slaytta en az 5 saniye boşluk bıraktığınızdan emin olun. Bu, hedef kitlenizin her slaytta neler olup bittiğini okumasını ve anlamasını kolaylaştıracaktır.

Slaytlar Arasında Bir Çizgi Bırakın

Her slayt arasında da bir çizgi olduğundan emin olun. Bu, izleyicilerinizin kendilerini yönlendirmelerine ve ne zaman yeni bir slayta geçtiklerini bilmelerine yardımcı olur. Ayrıca sunumunuza devam etmeden önce slaytlar arasında geçiş yapmak için yeterli zamanınız olmasını sağlar.

6) Çok Fazla Resim Kullanmak.

Birçok insan, her slaytta birkaç resim kullanmaları gerektiği gibi bir yanılgıya sahiptir. İzleyicilerin aynı anda birden fazla görüntüye dikkat etmesi zor olduğu için bu bir sorun olabilir.

Ne yapabilirsin:

Slayt Başına Yalnızca Bir Resim Kullanın

Slayt başına yalnızca bir resim kullanmak, izleyicilerinizin söylemeye çalıştığınız şeye odaklanmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca sunumunuzu çok daha canlı ve ilginç hale getirecektir.

Yalnızca Anlamı Olan Resimleri Kullanın

Resimleri yalnızca konuşmanızda söylediklerinizi anlatmak için kullanmalısınız. Örneğin, bir şeyin nasıl yapılacağına dair bir açıklama yapacaksanız, vermek üzere olduğunuz talimatları gösteren bir resim koyabilirsiniz.

7) Geçişleri Kullanmamak.

Sunumunuzun iyi akması için slaytlar arası geçişleri de kullanmalısınız. Onlar olmadan dinleyicilerinizin ne söylemeye çalıştığınızı anlaması zor olacaktır çünkü her şey birbirine karışmış görünecektir.

Ne yapabilirsin:

Sözcüklerinizle Geçişler Kullanın 

Slaytlar arasında geçiş yaparken bunu konuşmanızla birleştirin. Örneğin, “Şimdi bir sonraki slayda geçeceğiz” gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Bu, hedef kitlenize bağlam sağlar ve söylediklerinize odaklanmalarına yardımcı olur. Ayrıca, bir slaydı kaçırmaları durumunda sunumun neresinde olduklarını bilmelerine yardımcı olacaktır.

İki Parçalı Geçiş Kullanın

Başka bir iyi numara, iki parçalı bir geçiş kullanmaktır. Bu, bir başlangıç ​​ve sondan oluşan bir cümle oluşturmayı içerir. Başlangıç ​​ne yapacağınızı, son ise ne yaptığınızı anlatır. Örneğin, “Bu slaytta ilk üç noktadan bahsedeceğiz. Şimdi devam edeceğiz ve sonraki üç noktayı ele alacağız."

Satış konuşması sunumlarınızı çekici hale getirmek için harika bir ipucu, Venngage'i kullanmaktır. ücretsiz infografik yapımcısı oradaki her sunucu için çok çeşitli sunum fikirleri sağlar. Size bir fikir vermek için, web sitelerinden bazı sunum ve satış konuşması örnekleri!