Board Portal Maliyetlerini ve Etkin Kullanımını Anlamak İçin Kapsamlı Bir Kılavuz

Tüm sanal kart yazılımı satıcıları, sundukları çözümleri yapılandırmak için kendi yaklaşımlarına sahiptir. Nihai maliyeti etkileyen genel faktörleri anlamak, bütçenize göre ve zamandan ödün vermeden karar vermeyi kolaylaştırmak için çok önemlidir.

keşfetmek için yönetim kurulu portalı fiyatlandırma karşılaştırması detaylı olarak bu konu ile ilgili yazımızı inceleyebilirsiniz.

Ödeme sıklığı

Yazılıma erişmek için ödemeniz gereken faturalar farklı zaman bazında gelebilir: aylık, üç aylık, yılda iki veya yıllık. Sizin için en iyi sonucu verecek çözümü tahmin etmek için pano portal yazılımı içinde kullanacağınız pano sayısı ve kullanım süresine odaklanın. Daha sık ödemelerin daha pahalı olması daha olasıdır.

Maliyet oluşturma yaklaşımları

Kullanıcı başına ve özellik başına fiyatlandırma sistemlerini benimseyen yönetim kurulu yönetim yazılımı sağlayıcıları, nihai müşteri şirketlerin yönetim kurulu portal üye sayısı, depo odası ve enstrümanlarına göre ücretlendirme gerekmek. Bu durumlarda, doğru kararı vermek için panonuzun tüm konfigürasyonunu tüm gizli süreçlerle birlikte resmetmek en iyisidir.

Eklentiler

Birçok kağıtsız toplantı çözümü sağlayıcısı, yazılımın işlevselliğini ek depolama alanı gibi ek araçlarla genişletmeyi önerir. Söz konusu yazılımın parasal değerini analiz etmek için kullanılan bu yöntem, büyük bir işletmeniz veya Nihai fiyatlandırma yerleşik fiyattan daha yüksek olabileceğinden, değişen sayıda yönetici ve komiteye sahip kar amacı gütmeyen kuruluş bütçe.

Sabit aylık abonelikler

Sabit maliyetli bir plan, çevrimiçi yönetim kurulu toplantı yazılımı sağlayıcılarının sunabileceği en şeffaf yoldur. Bu tür fiyat oluşum sistemi, önceden dahil edilen araçları belirtir.

Verimli bir çevrimiçi pano yönetimi deneyimi için - sınırsız depolama alanı ve kullanıcı miktarı abonelikleri akıllıca bir seçimdir.

Yönetim kurulu portal fiyatlandırmasında gizli ücretler

Kendinizi ürününü tanıtma aşamasında sağlayıcının fiyatlandırma sistemini netleştirmezseniz, gizli maliyetlerle karşılaşma olasılığınız çok yüksektir. Bunlar, başlangıç ​​fiyatlandırmasını bütçe limitlerinizin üzerine çıkarabilir ve yönetim kurulunun çalışma sürecini kötü etkileyebilir. Aşağıda, en sık gözden kaçan gizli suçlamaları yazdık.

Ekstra kullanıcılar ve depolama alanı 

Tüm yönetim kurulları, toplantılar sırasında ve kendi başlarına büyük miktarda veri ile çalışırlar. Sınırlı depolama kapasitesi ek gigabayt ihtiyacına neden olabilir. Bu da, belirlenen bütçenin aşılmasını tetikleyebilir.

• İçgörü. Pano yönetim yazılımı fiyatlarını karşılaştırırken kuruluşunuzun maksimum depolama alanı gereksinimlerini tahmin etmenizi öneririz. Ayrıca, sağlayıcılardan mutlak fiyatlandırma şeffaflığı istemenizi öneririz.

Gelişmiş özellikler

Tercih edilen yazılım sağlayıcı, karmaşıklık düzeyine rağmen ücretlendirileceğiniz araçlar konusunda açık ve net olmalıdır. Buna gelişmiş güvenlik protokolleri, özel destek, yönetim danışmanlığı, varlık yönetimi vb. dahildir.

Yazılım yükseltmeleri ve bakım 

Yerinde dağıtım siparişi verirseniz, kart yönetim yazılımı bakımı ek maliyetlere neden olabilir. Yöneticiler, sağlayıcıların kendi çözümlerini kurmalarına, ayarları yapılandırmalarına veya kuruluşun tesisi içinde başka ekipmanları satın alıp kurmalarına yardımcı olmalarını isteyebilir.

Ek eğitim

İlk eğitimden sonra katılan her yönetim kurulu üyesinin muhtemelen teknolojinin nasıl başarılı bir şekilde kullanılacağına dair talimatlara ihtiyacı olacaktır. Her eğitim oturumunun ek maliyetinden kaçınmak için, bu soruyu sağlayıcı ile netleştirmek en iyisidir.

Size uygun bir board fiyatlandırma sistemi nasıl seçilir?

En makul fiyatlandırma ile platformu seçme yöntemi, aşağıdaki faktörlerin değerlendirilmesini içerir:

1. Yazılımı çalıştıracak yönetici sayısı, yönetim kurulu üyeleri ve pano türleri.
2. Kaynaklar ve koruma erişim prosedürleri, sektörünüze özgüdür.
3. Kurumunuzun yönetim kurulu toplantısı organizasyonu ve yönetişim prosedürleri.
4. Kuruluşunuzun yazılıma harcayabileceği bütçe.

Panonuzun ihtiyaçlarını tam olarak anladıktan sonra, en doğru seçimi yapmak çok daha az çaba gerektirecektir. mevcut yazılım seçenekleri ve kalan soruları gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayabilecek sağlayıcılarla görüşün.

Yönetim kurulu portal yazılımının uygulanması

Gereksinimlerinize uygun güvenli bir çözüm seçmek, birkaç adımdan oluşan bir süreçtir. Bu sürecin, söz konusu seçeneklerin fiyatlarını karşılaştırmakla sınırlı olmadığını anlamak gerekir. Uygun yazılımı bulmak için, kuruluşunuzun iş sürecini kolaylaştıracak işlevselliğe göre çok sayıda çevrimiçi toplantı çözümünü karşılaştırmalısınız.

Analiz ederken dikkate alınması gereken iki ana aşama vardır ve her birinin birkaç alt aşaması vardır:

1. seçim
2. Benimseme

Pano portalı seçimi

Aşağıdaki sistemi takip ederek en uygun seçeneği seçmek esastır. Bu adımlar, daha verimli yönetişim için bir temel oluşturmak için hayati öneme sahiptir.

• Araştırma kriterlerinin tanımlanması
• Araştırmayı yürütmek
• kısa liste
• karşılaştırma

Benimseme

En uygun yönetim kurulu portalı seçildikten sonra online toplantı sistemine geçişin zamanı gelmiştir.

• Eğitim
• Kurulum ve dağıtım
• özelleştirme
• uygulama

Asıl oturumları düzenlemeye başlamadan önce, destek ekibi tarafından her şeyi nasıl kuracağınız konusunda talimat alacaksınız.