كيفية استخدام التنسيق الشرطي في أوراق جوجل

تعد أوراق Google طريقة رائعة لجمع وتقديم البيانات ذات الصلة من مختلف الأنواع. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا أخذ البيانات من صفوف وأعمدة معينة في جدول البيانات الخاص بك واستخلاص المعلومات منها. لذلك يمكنك استخدم التنسيق الشرطي التي وصفتها في هذا الدليل.

كما يوحي الاسم ، عليك أن تضع شرطًا معينًا يمكن على أساسه اشتقاق المعلومات من مجموعة معينة من البيانات من جداول بيانات Google.

التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google

يجب عليك تحديد مجموعة من البيانات من جدول البيانات. ثم عليك أن تضع شرط IF. عند استيفاء الشرط ، سيتم تمييز الخلايا الناتجة من جدول البيانات.

خطوات استخدام التنسيق الشرطي

• افتح جدول بيانات جديدًا في جداول بيانات Google أو جدولًا موجودًا
• عيّن نطاقًا عن طريق سحب الماوس عبر الخلايا والأعمدة والصفوف في ورقة البيانات
instagram viewer
• قم باستدعاء شريط أدوات التنسيق الشرطي بالنقر فوق صيغة > تنسيق مشروط

الخطوة أعلاه هي الطريقة المثالية عندما لا تكون كمية البيانات في جدول البيانات كبيرة جدًا.

إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق أوسع من الخلايا (يتضمن جدول بيانات كبير)

• ثم عليك تحديد نمط التنسيق الذي سيبرز الخلايا / الصفوف / الأعمدة الناتجة التي تميزها عن بقية البيانات.
• سيساعد على تحقيق الوضوح أثناء تقديم المعلومات أو التنسيق وفقًا لشرط IF محدد
• اذهب إلى قواعد التنسيق الشرطي
• تحت أسلوب التنسيق، تحديد تقصير من القائمة المنسدلة.

ملحوظة: يمكنك أيضًا إنشاء نمط مخصص عن طريق تعيين النص ليكون غامقًا / مائلًا / مسطرًا. يمكنك ضبط لون الخط ولون خلفية الخلية.

أنواع مختلفة من التنسيق الشرطي

دعونا نلقي نظرة على مثيلات مختلفة من التنسيق الشرطي.

التنسيق بخلايا فارغة / غير فارغة

من الواضح أن هذا التنسيق يعتمد على ما إذا كانت البيانات موجودة في الخلايا أم لا. وفقًا لذلك ، سيتم تمييز الخلايا وفقًا للون الخلية الذي حددته.

التنسيق الشرطي على أساس النص

فيما يلي الجمل المختلفة المستندة إلى إدخال النص للمستخدم والتي تحدد أي جزء من البيانات سيتم تسليط الضوء عليه

• احصائيات النص مع
• ينتهي النص بـ
• النص هو بالضبط
• يحتوي النص على
• النص لا يحتوي

دعني أوضح لك الخطوات التي هي في الواقع هي نفسها لأي بند نصي تحدده لجدول Google الذي تستخدمه.

• حدد نطاق البيانات
• انقر صيغة > تنسيق مشروط
• قواعد التنسيق الشرطي سيتم فتح مربع الحوار
• اذهب إلى تنسيق الخلايا إذا كان
• حدد نوع تنسيق النص
• دعنا نقول لك حدد ما إذا كان النص يحتوي على
• ثم تحديد ما هو النص بالضبط على سبيل المثال كلمة أو عبارة تتكرر عدة مرات في جدول البيانات
• لذلك ، وفقًا للمواصفات التي يحتوي عليها النص ، سيتم تمييز الخلايا أو الأعمدة (حدد النطاق) المكونة من كلمة معينة

بنفس الطريقة يمكنك تعيين أي شرط يستند إلى النص واسترداد المعلومات الناتجة من جدول البيانات.

تسليط الضوء على الصف الكامل لجدول بيانات

في هذا النوع من التنسيق ، عندما تحدد جملة IF ، بدلاً من خلية معينة ، يتم تمييز الصف بالكامل بلون الخلية الافتراضي.

سيكون شرط التنسيق "Custom Formula is" متبوعًا بالقيمة المحددة.

• حدد نطاق جدول البيانات
• اذهب إلى صيغة > تنسيق مشروط
• جلس تنسيق الخلايا إذا كان ل الصيغة المخصصة هي
• الآن ، إذا كنت تريد تمييز الصفوف التي تتكون من قيمة معينة ، فاستخدم التنسيق التالي
• = $ حدد خلية عمود معين

على سبيل المثال ، تريد تمييز الصفوف التي تتكون من كلمة معينة. تريد تمييز الخلايا من العمود A في جدول البيانات الذي يحتوي على كلمة BMW.

عليك أن تذكر صيغة مثل هذه.

= A2 دولار = "BMW"

اسمحوا لي أن أشرح هذا واحدا تلو الآخر.

• = تعني أن الصيغة بدأت
• يعني $ A أن الصيغة ستبدو داخل العمود A
• A2 هو نموذج البيانات في العمود A
• BMW هي قيمة البيانات التي تعني أنه سيتم تمييز الصفوف التي تحتوي على كلمة BMW

استخدام الأعداد في التنسيق الشرطي

يجب عليك تحديد الشرط بناءً على

• أكثر من
• أقل من
• أكبر من يساوي
• أقل من يساوي
• يساوي
• لا يساوي
• يتراوح ما بين
• ليس بين

فيما يلي الخطوات ،

• حدد نطاق البيانات
• صيغة > تنسيق مشروط
• انقر أضف قاعدة جديدة
• تحت تنسيق الخلايا، إذا حدد بندًا قائمًا على الرقم
• ثم قم بتعيين قيمة عددية
• انقر منجز

اعتمادًا على نطاق البيانات الذي حددته ، سيتم تمييز المعلومات الناتجة عن طريق تلوين الخلايا المناسبة باللون الافتراضي أو اللون المخصص الذي قمت بتعيينه.

استخدام الألوان للتنسيق الشرطي في أوراق Google

عند تعيين شروط خاصة بالألوان ، سيتم تمييز الخلايا الناتجة في جدول البيانات باللون الافتراضي. من ناحية أخرى ، سيتم تمييز الخلايا الأخرى غير المؤهلة لشرط IF أيضًا بلون مختلف.

التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google باستخدام التواريخ

في نوع التنسيق هذا ، يجب عليك استخدام التاريخ كمعامل في شرط IF ، لتمييز أو استرداد نطاق معين من البيانات من جداول بيانات Google.

هناك ثلاثة أنواع من التنسيق بناءً على التاريخ

• التاريخ هو
• التاريخ قبل
• التاريخ بعد

الآن ، لمعرفة خطوات تعيين شروط التنسيق

• افتح جدول البيانات
• حدد النطاق
• اذهب إلى صيغة > تنسيق مشروط
• تحت تنسيق الخلايا إذا كان، قم بتعيين أي من البنود الثلاثة المستندة إلى التاريخ التي ذكرتها أعلاه
• مثل أي تنسيق آخر ، قم بتعيين قيمة معلمة التاريخ مثل اليوم ، أمس ، بعد تاريخ أو شهر محدد ، وحتى سنة

وفقًا لذلك ، سيتم تمييز الخلايا الناتجة من جدول البيانات. تذكر أنه للعثور باستخدام التاريخ ، يجب أن يحتوي جدول البيانات على عناصر التاريخ أو التاريخ كقيم بيانات موجودة فيه.

إذن ، هذه هي الأنواع المختلفة من التنسيق الشرطي التي يمكنك استخدامها في جدول بيانات Google الخاص بك لاسترداد العديد من أجزاء معينة من المعلومات من جدول بيانات جماعي.