تأثير المؤتمرات الافتراضية على عالم الأعمال

لقد تغير الكثير في العامين الماضيين. أصبحت الرقمنة هي الوضع الطبيعي الجديد ، والعالم يبحث عن طرق أفضل للتعامل معها. لقد تم تغيير الطريقة القديمة من خلال التجديد والاكتشاف والرقمنة. طريقة جديدة للعمل تتضمن التعاون عن بعد. يوفر هذا المرونة ، خاصة للشركات التي لديها موظفين في جميع أنحاء العالم. لم تعد جدران المباني المكتبية عائقاً أمام التعاون ، بل أدت إلى إنتاجية لا مثيل لها. تعد الاجتماعات عبر الإنترنت نوعًا جديدًا من التعاون المعزز الذي يسمح للشركات بالتفاعل بسهولة والجمع بين أعضاء الفريق والشركاء والمساهمين بغض النظر عن الجغرافيا.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل المؤتمرات عبر الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة حول العالم:

• محتويات الصفحة

  • غير مكلف
  • إدراج محسّن
  • تحسين تدفق المعلومات
  • زيادة الإنتاجية.
  • قابل للتسجيل
  • استنتاج

  غير مكلف

يلغى الاجتماع الافتراضي الحاجة إلى تواجد جميع أعضاء الفريق في نفس الغرفة في نفس الوقت ، ويوفر بيئة اجتماعات سلسة مع عدم وجود وقت سفر في الأيام المحددة. قد تبدو نفقات السفر والموقع والوقت الخاص بالاجتماع العادي متواضعة في البداية ، ولكن في بعض الحالات ، قد يستغرق الوصول إلى الاجتماع وقتًا أطول من الاجتماع نفسه. يتم التخلص منه عن طريق المؤتمرات الافتراضية. لن يكون هناك تنقل ، ولا عمليات تخطيط ، ولا وقت ضائع. يحتاج الزملاء فقط إلى رابط للانضمام إلى الاجتماع ، ويمكن للجميع العودة إلى العمل فور انتهائه. ما مقدار المتعة التي يبدو أن كل من يشارك فيها؟

للإضافة إلى ذلك ، فإن تكلفة أدوات عقد المؤتمرات عبر الويب مثل Adobe Connect ضئيل للغاية ، مما يجعله خيارًا مثاليًا للمستخدمين الجدد لاختباره وفهم قابليته للتطبيق.

• إدراج محسّن

مرة أخرى ، تتطلب الاجتماعات خارج الإنترنت حركة الأعضاء ، وبسبب المسافة ، يفقد العديد من الأعضاء بشكل عام. يمكن للحاضرين في المؤتمر الافتراضي الانضمام من أي مكان. توفر الاجتماعات عبر الإنترنت منصة لجميع الموظفين للمشاركة في المناقشات والتحديثات. تمكنك الاجتماعات الافتراضية من إضافة أعضاء بغض النظر عن الموقع ، مما ينتج عنه جو صحي ، وهو مفيد بشكل خاص للفرق المنتشرة جغرافيًا. تتضمن معظم الأنظمة الأساسية خيارًا بسيطًا لمشاركة الملفات يسمح للمشاركين بمشاركة المعلومات المرئية والوثائق بسهولة.

• تحسين تدفق المعلومات

اعتادت الاجتماعات الجسدية أن تكون شيئًا من هذا القبيل. اجتمع جميع الأعضاء حول اللوح الورقي (على الأرجح السبورة) وحاولوا اللحاق بالحقائق والأرقام التي كان يمكن تفويتها إذا لم يدوّنوا ملاحظات كل ثانية.

تتمتع المؤتمرات الافتراضية بميزة إضافية تتمثل في السماح لك باستخدام الإمكانات الكاملة للمنصة. يمكن تحسين تدفق المعلومات عبر الإنترنت ، ويمكن أن يتم الاتصال من خلال قنوات مختلفة. يمكن للحاضرين في الاجتماع حضور الاجتماعات بعدة طرق. تتوفر مشاركة الملفات والشاشة وعروض المستندات وغرف الدردشة وغيرها من الميزات. كما أنها تسمح لك بإنهاء مشروعك بسرعة أكبر. علاوة على ذلك ، تساعد القدرة على فتح اجتماع لجمهور أكبر في تكوين رؤية أوسع للشركة. يوفر هذا المعرفة والخبرة التي لا توفرها الاجتماعات المحلية التقليدية.

• زيادة الإنتاجية.

كما ذكرنا سابقًا ، تطلبت الاجتماعات التقليدية قدرًا كبيرًا من الوقت والطاقة من جميع المشاركين. وكل من وضعهم معًا يعلم أنهم بحاجة إلى المزيد. علاوة على ذلك ، يجب أن تغطي الاجتماعات المادية مجموعة واسعة من الموضوعات ، نصفها لا ينطبق على جميع المشاركين. الاجتماع الافتراضي يوفر هذا الوقت. هذه المذكرة تستخدم بشكل بناء أكثر. الاجتماعات بسيطة ومختصرة ، لذا ستكون أكثر كفاءة في استخدام وقتك. زد من سرعة اتخاذك للقرارات واستغل وقتك بشكل أفضل.

• قابل للتسجيل

في الاجتماعات التقليدية ، كان على كاتب المذكرات ، الذي كان يدون الملاحظات كل دقيقة ، أن يتتبع كل ما قيل بعد الاجتماع. يمكن للشركات استخدام الاجتماعات عبر الإنترنت لتوثيق الجلسة بأكملها للمراجع المستقبلية بنقرة زر واحدة. توفر حزم البرامج المختلفة أيضًا خيارات لتسجيل الاجتماعات عبر الإنترنت ، والتي سيتم إتاحتها لاحقًا لأولئك الذين لم يتمكنوا من مشاهدتها أو حضورها.

استنتاج

مع تزايد شعبية الاجتماعات والبرامج التدريبية والاجتماعات عبر الإنترنت ، أصبحت مجموعة واسعة من البرامج متاحة بأسعار معقولة. مع تعيين تسعير Articulate 360 ​​منخفضًا للغاية ، يمكنك تجربة جميع الميزات المذكورة أعلاه والتحقق مما إذا كان لها صدى لدى موظفيك أم لا.