„Microsoft Teams“ ir „Sharepoint“ komandos: Kuris iš jų geriausia išbandyti lengvą darbą?

„Microsoft Teams“ ir „Sharepoint“ yra dvi bendradarbiavimo programinės įrangos, kurias sukūrė pati „Microsoft Corporation“. Vienintelis skirtumas čia yra tas, kad vėlesnė yra viena iš seniausių bendradarbiavimo aplinkos aplinkos platformų. „SharePoint“ naudoja ją dokumentų valdymo ir saugyklos valdymo sistemose. „Sharepoint“ taip pat integruojasi su įvairiais kitais tinklo įrankiais ir programinėmis programomis, kad padidintų produktyvumą. Kita vertus, „Microsoft Teams“ turi visas funkcijas, reikalingas korporacijai ar darbo vietai valdyti nuotoliniu būdu. Galite tai vadinti nuotoliniu biuru, kuriame gausite daugybę funkcijų, kurių paprastai tikėtumėtės biure.

Šiais laikais vartotojai šiek tiek painiojasi su savo „Microsoft Teams“ ir „Sharepoint“. Taigi mes nusprendėme patikrinti, kur yra tikrasis skirtumas ir kokią naudą jie teikia šiame realiame pasaulyje. Kadangi „SharePoint“ integravimo į „Teams“ poreikis buvo gana didelis, „Microsoft“ sukūrė keletą naujų bendradarbiavimo įrankių, kurie leido vartotojams pasiekti abu galus. Taigi pradėkime nuo šiandieninio dviejų populiariausių programinės įrangos - „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ - palyginimo vadovo.

„Microsoft“ komandos

„Microsoft Teams“ yra pokalbių pagrindu sukurta bendradarbiavimo programinė įranga, turinti visas korporacijai reikalingas funkcijas, kad parsineštų namo. Jis turi tokias funkcijas kaip „word“, „Excel“ ir net „PowerPoint“ plėtiniai, leidžiantys pristatymus pristatyti internetu įvairiems klientams nuotoliniu būdu visame pasaulyje. Taip pat galite atlikti vaizdo skambučius skirtingoms komandoms, atsižvelgdami į skirtingas projekto idėjas, o viskas, kas čia padaryta, vis tiek nėra matoma kitiems kanalams. Tai daro „Microsoft“ komandas viena iš geriausių šiandien pasiekiamų bendradarbiavimo programinės įrangos.

Kokie yra svarbiausi „Microsoft Teams“ komponentai?

Dabar aptarsime svarbiausius „Microsoft Teams“ komponentus, dėl kurių ji skiriasi nuo kitų bendradarbiaujančių programinių programų. Mes juos aptarsime skirtinguose skyriuose. Taigi pradėkime.

Kanalai

Kanalai yra vienas iš svarbiausių „Microsoft Teams“ komponentų, dėl kurio ji skiriasi nuo kitų. Tai leidžia vartotojams kurti skirtingas grupes ir pokalbius, po kurių seka jų privatūs projektai. Kanalai padeda kurti labiau organizuotą darbą ir atrodo gražiai. Be to, kiekvienas „Microsoft Teams“ kanalas turi savo el. Pašto adresą, kuris leidžia jums išsaugoti informaciją pačiame debesyje. Taigi naudodami „Teams“ galite beveik nerimauti dėl bet kokių pokalbių, failų ir projektų.

Skirtukai

Tai dar viena įdomi „Teams“ funkcija, leidžianti kanaluose naudojamiems įrankiams ir paslaugoms padidinti produktyvumą. Skirtukuose yra „SharePoint“ statistika, BI ataskaitos ir išorinės nuorodos kartu su vidiniais įrankiais, kurie padeda valdyti. Naudodami skirtukus taip pat galite atidaryti „Microsoft OneNote“ ir naudoti jį kaip savo planavimo priemonę. Taigi skirtukai suteikia vartotojui lengvą prieigą prie skirtingų funkcijų.

Jungtys

Jungtys, kaip pavadinimas, siūlo pagalbą programinei įrangai ir tinklo integravimui „Microsoft Teams“. Jungčių pagalba galite sujungti „Slacks“, „Microsoft PowerPoint“, „Microsoft Excel“ ir „Word“. Jungtys padeda vartotojams sutaupyti laiko. Jie turės pereiti nuo skirtingų programų ir programinės įrangos.

Botai

Robotai naudojami kaip automatinis atsakiklis ir reguliariai atnaujina naujus skirtingų kanalų pranešimus. Tarkime, kad norite sukurti susitikimo atnaujinimą, tada jūsų robotas paklaus panašių klausimų ir parengs atsakymus. Kai kitas vartotojas užduos klausimą, susijusį su susitikimu, į jį atsakys Bot. Dėl to darbas „Microsoft Teams“ yra vėjas ir taupo laiką.

„SharePoint“ komandos

„SharePoint Teams“ yra dar viena bendradarbiaujanti programinė įranga, kurią sukūrė pati „Microsoft“. Tačiau jame nėra daugumos „Microsoft Teams“ funkcijų, pavyzdžiui, kanalų ir pristatymų per vaizdo skambučius. Pagrindinis „SharePoint“ tikslas yra užtikrinti vienodą failų bendrinimą ir bibliotekos kūrimą, kuris būtų matomas visiems, taip pat yra tiesioginė „Microsoft Office“ integracija. Tačiau jis turi keletą puikių funkcijų, tokių kaip apklausos ir bibliotekos. Be to, ji turi skirtingus skirtingų tipų reikalavimų planus.

Kokios yra geriausios „SharePoint“ komandų savybės?

Dabar mes surašysime ir paaiškinsime geriausias „SharePoint Teams“ savybes, dėl kurių tai yra gera programinė įranga bendradarbiaujant. Taigi pradėkime.

Sąrašai

„SharePoint“ biblioteka yra integruota su penkiais numatytaisiais sąrašais ir tai yra pranešimai, kontaktai, įvykiai, užduotys ir nuorodos. Turimus sąrašus galima pritaikyti pagal vartotojo pageidavimus. Be to, jei naudojate „SharePoint“ suderinamas kliento programas, taip pat galite naudoti skaičiuokles ir pagal jas susikurti sąrašus. Tai daro šią vieną įdomiausių „SharePoint“ funkcijų.

Dokumentų bibliotekos

Kiekvieną kartą, kai bendrinate failą ar dokumentą „SharePoint“ su komandos nariais, jie automatiškai įtraukiami į įmontuotą dokumentų biblioteką. Tada jie gali pamatyti visus išvardytus dokumentus ir failus bibliotekoje. Jiems taip pat pateikiama hipersaitas, kuris padeda toliau atverti ir rasti dokumentus.

Diskusijų lentos

Pagrindinis diskusijų lentos tikslas yra sumažinti grupės pašto siuntimo poreikį. Vietoj to komandos nariai gali sukurti diskusijų gijas ir tai veikia kaip grupės, kur jie gali aptarti tai, kas vyksta jų galvose. Tai taip pat pašalina susirūpinimą pamiršti įtraukti ką nors į grupę. Tokiu būdu viskas lieka kartu.

Apklausos

Tai yra viena iš įdomiausių funkcijų, kuri mums patiko „SharePoint“. Galite sudaryti vartotojų poreikių ir norų apklausą, taip pat balsuoti, ką turite daryti toliau. Tarkime, kad norite ką nors įsigyti savo įmonei ir norite kiekvieno darbuotojo nuomonės. Tai gali būti geriausias būdas tai padaryti.

„Microsoft Teams“ vs. „SharePoint“ komandos

Čia mes negalime sukurti lentelės, kad būtų lengviau suprasti, nes tai gali sukelti daugiau painiavos. „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ komandos yra geros savaip. Dabar mes aptarsime faktinius skirtumus, susijusius su produktyvumu, patogumu ir funkcijomis.

Komandos

Jūs turite būti atsargūs kurdami komandas „Microsoft Teams“, nes naujų komandų kūrimas „Microsoft Teams“ gali sukelti didelį painiavą. Bet tai nėra „SharePoint Teams“ atvejis. Čia galite sukurti naują komandą kiekvienam projektui ir darbui, kurio vėliau galėsite ieškoti norėdami patekti į reikiamą vietą. „Microsoft Teams“ yra pagrindinė visos grupės erdvė, leidžianti bendradarbiauti. „SharePoint Teams“ svetainės yra skirtos mažoms sritims, kuriose galima sutelkti dėmesį, ir jose yra konkrečių temų. Čia laimi „SharePoint“ komandos.

Prieigos valdymas

Galite būti aktyvūs „SharePoint“ komandose, net jei neturite „SharePoint“ komandos ID. Viena vertus, „Microsoft Teams“ neleidžia įsikišti į svečius. Nors yra galimybė tai įjungti. Bet „SharePoint“ nėra galimybės išjungti šį dalyką. Deja, tiesa, „SharePoint“ yra mažiau saugi. Čia laimi „Microsoft Teams“.

Jungtys

Tiek „Microsoft Teams“, tiek „SharePoint Teams“ leidžia prisijungti prie planavimo programų, kalendoriaus ir dokumentų bibliotekų. Tačiau skirtumas yra tas, kad galite pridėti „SharePoint“ ryšį „Microsoft Teams“, kad galėtumėte pasiekti jo bibliotekas. Deja, atvirkščiai nepalaikoma. Čia vėl laimi „Microsoft Teams“

Išvada

Iš aukščiau pateiktų faktų ir funkcijų mes padarėme išvadą, kad „Microsoft Teams“ yra funkcionalesnė ir produktyvesnė nei „SharePoint“ komandos. Tačiau vartotojai gali pasirinkti savarankiškai, atsižvelgdami į savo asmenines nuostatas. Tikimės, kad šis vadovas jums buvo naudingas. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami pakomentuokite toliau nurodydami savo vardą ir el. Pašto ID. Taip pat patikrinkite mūsų „iPhone“ patarimai ir gudrybės, Kompiuterio patarimai ir gudrybėsir „Android“ patarimai ir gudrybės daugiau tokių patarimų. Ačiū

Anubhavas Roy yra informatikos inžinerijos studentas, kuris nepaprastai domisi kompiuterių, „Android“ ir kitais dalykais, vykstančiais informacijos ir technologijų pasaulyje. Jis yra apmokytas mašininio mokymosi, duomenų mokslo srityje ir yra programuotojas Python kalba su „Django Framework“.