Como usar a formatação condicional no Planilhas Google

As planilhas do Google são uma ótima maneira de coletar e apresentar dados relacionados de vários tipos. Além disso, você também pode obter os dados de certas linhas e colunas de sua planilha e derivar informações a partir delas. Para isso, você pode usar formatação condicional sobre o qual eu descrevi neste guia.

Como o nome sugere, você deve estabelecer uma determinada condição sob a qual as informações podem ser derivadas de um conjunto específico de dados do Planilhas Google.

Formatação condicional em planilhas do Google

Você deve selecionar uma série de dados da planilha. Então você deve colocar uma condição IF. Ao cumprir a condição, as células resultantes da planilha serão destacadas.

Etapas para usar a formatação condicional

• abra uma nova planilha do Planilhas Google ou uma existente
• Defina um intervalo arrastando o mouse pelas células, colunas e linhas da folha de dados
• Chame a barra de ferramentas de formatação condicional clicando em Formato > Formatação condicional

A etapa acima é o método ideal quando a quantidade de dados na planilha não é muito grande.

Se você deseja aplicar a formatação condicional a um intervalo maior de células (implicando em uma grande planilha)

• então você tem que especificar o estilo de formatação que irá destacar as células / linhas / colunas resultantes, diferenciando-as do resto dos dados.
• Isso ajudará a trazer clareza ao apresentar informações ou formatação de acordo com uma condição IF específica
• Vamos para Regras de formato condicional
• Sob estilo de formatação, selecione Padrão na lista suspensa.

Observação: Você também pode criar um estilo personalizado definindo o texto como negrito / itálico / sublinhado. Você pode definir a cor da fonte e a cor de fundo da célula.

Diferentes tipos de formatação condicional

Vamos dar uma olhada nas várias instâncias de formatação condicional.

Formatando com células vazias / não vazias

Essa formatação depende claramente da presença de dados nas células ou não. Assim, as células serão destacadas e de acordo com a cor de célula que você especificou.

Formatação condicional baseada em texto

Aqui estão as várias cláusulas baseadas na entrada de texto do usuário que determina qual parte dos dados será destacada

• Estatísticas de texto com
• Fim do texto com
• O texto é exatamente
• O texto contém
• O texto não contém

Deixe-me mostrar as etapas que, na verdade, são as mesmas para qualquer cláusula baseada em texto que você especificar para a planilha do Google que está usando.

• selecione o intervalo de dados
• Clique Formato > Formatação condicional
• Regras de formato condicional a caixa de diálogo abrirá
• Vamos para Formatar células se
• Selecione o tipo de formatação de texto
• Digamos que você selecione se o texto contém
• Então especifique o que exatamente é o texto por exemplo, uma palavra ou frase que se repete algumas vezes na planilha
• Portanto, de acordo com sua especificação, o Texto contém, as células ou colunas (especifique o intervalo) consistindo na palavra em particular serão destacadas

Da mesma forma, você pode definir qualquer condição baseada em texto e recuperar as informações resultantes da planilha.

Destacando toda a linha de uma planilha

Nesse tipo de formatação, quando você especifica uma cláusula IF, em vez de uma célula particular, toda a linha é destacada com a cor de célula padrão.

A condição de formatação será “Fórmula personalizada é” seguida pelo valor especificado.

• selecione o intervalo da planilha
• Vamos para Formato > Formatação condicional
• Definir Formatar células se para Fórmula Personalizada é
• Agora, se você deseja destacar as linhas que consistem em um determinado valor, use o seguinte formato
• = $ especificar a célula de uma coluna particular

Por exemplo, você deseja destacar as linhas que consistem em uma palavra específica. Você deseja destacar as células da coluna A da planilha com a palavra BMW.

Você tem que mencionar uma fórmula como esta.

= $ A2 = “BMW”

Deixe-me explicar isso um por um.

• = significa que a fórmula é iniciada
• $ A significa que a Fórmula ficará dentro da coluna A
• A2 são os dados de amostra na coluna A
• BMW é o valor dos dados que significa que as linhas contendo a palavra BMW serão destacadas

Usando números para formatação condicional

Você deve especificar a condição com base em

• Maior que
• Menor que
• Maior que igual a
• Menor que igual a
• É igual a
• Não é igual a
• Está entre
• Não está entre

Aqui estão as etapas,

• selecione o intervalo de dados
• Formato > Formatação condicional
• Clique Adicionar nova regra
• Sob Formatar celulas, se especificar uma cláusula baseada em número
• Em seguida, defina um valor numérico
• Clique Feito

Dependendo do intervalo de dados que você selecionou, as informações resultantes serão destacadas colorindo as células apropriadas com a cor padrão ou personalizada que você definiu.

Uso de cores para formatação condicional em planilhas do Google

Ao definir condições específicas para cores, as células resultantes na planilha serão destacadas na cor padrão. Por outro lado, as demais células que não qualificam a condição IF serão destacadas também em uma cor diferente.

Formatação condicional em planilhas do Google usando datas

Neste tipo de formatação, você deve usar a data como um parâmetro na condição IF, para destacar ou recuperar um determinado intervalo de dados do Planilhas Google.

Existem três tipos de formatação com base na data

• Data é
• data é antes
• A data é depois

Agora, para as etapas para definir as condições de formatação

• abra a planilha
• Selecione o intervalo
• Vamos para Formato > Formatação condicional
• Sob Formatar células se, defina qualquer uma das três cláusulas baseadas em datas que mencionei acima
• Como qualquer outra formatação, defina o valor do parâmetro Data como Hoje, Ontem, após uma data ou mês específico e até mesmo ano

Assim, as células resultantes da planilha serão destacadas. Lembre-se que para encontrar usando a data, a planilha deve conter elementos Date ou date como valores de dados presentes nela.

Portanto, esses são os vários tipos de formatação condicional que você pode usar em sua planilha do Google Sheets para recuperar vários blocos específicos de informações de uma tabela de dados coletiva.