Impactul conferințelor virtuale asupra lumii afacerilor

S-au schimbat multe în ultimii doi ani. Digitalizarea a devenit noua normalitate, iar lumea caută modalități mai bune de a face față acesteia. Vechiul mod a fost schimbat prin reinventare, descoperire și digitalizare. Un nou mod de lucru care încorporează colaborarea la distanță. Acest lucru oferă flexibilitate, în special companiilor cu angajați din întreaga lume. Pereții clădirilor de birouri nu mai reprezintă o barieră în calea colaborării, ci mai degrabă au avut ca rezultat o productivitate de neegalat. Întâlnirile online reprezintă un nou tip de cooperare îmbunătățită care permite companiilor să interacționeze cu ușurință și să reunească membrii echipei, partenerii și acționarii, indiferent de geografie.

Iată câteva dintre motivele pentru care conferințele online sunt atât de populare în întreaga lume:

• Conținutul paginii

  • Ieftin
  • Incluziune sporită
  • Flux de informații îmbunătățit
  • Productivitatea a crescut.
  • Înregistrabil
  • Concluzie

  Ieftin

Întâlnirea virtuală șterge nevoia ca toți membrii echipei de a fi în aceeași cameră în același timp și oferă un mediu de întâlnire fluid, fără timp de călătorie în zilele stabilite. Cheltuielile de călătorie, locația și timpul unei întâlniri obișnuite pot părea modeste la început, dar, în unele cazuri, ajunge la întâlnire poate dura mai mult decât întâlnirea în sine. Este eliminat prin conferința virtuală. Nu va exista navetă, procese de planificare și timp pierdut. Colegii au nevoie doar de un link pentru a se alătura întâlnirii și toată lumea se poate întoarce la lucru imediat după încheierea acesteia. Cât de distractiv pare să fie pentru toți cei implicați?

Pentru a adăuga la asta, costul instrumentelor de conferințe web, cum ar fi Adobe Connect este destul de minimă, ceea ce o face o opțiune perfectă pentru noii utilizatori să-l testeze și să-i înțeleagă viabilitatea.

• Incluziune sporită

Din nou, întâlnirile offline necesită deplasarea membrilor și, din cauza distanței, mulți membri sunt în general pierduți. Participanții la o conferință virtuală se pot alătura de oriunde. Întâlnirile online oferă o platformă pentru toți angajații pentru a participa la discuții și actualizări. Virtual Meetings vă permite să adăugați membri indiferent de locație, rezultând o atmosferă sănătoasă, care este utilă în special pentru echipele dispersate geografic. Majoritatea platformelor includ o opțiune simplă de partajare a fișierelor care permite participanților să partajeze cu ușurință informații și documentație vizuală.

• Flux de informații îmbunătățit

Întâlnirile fizice erau ceva de genul acesta. Toți membrii s-au adunat în jurul flipchart-ului (probabil tablă) și au încercat să ajungă din urmă cu faptele și cifrele care ar fi fost ratate dacă nu ar fi luat note în fiecare secundă.

Conferința virtuală are avantajul suplimentar de a vă permite să utilizați toate capabilitățile platformei. Fluxul de informații online poate fi optimizat, iar comunicarea poate avea loc prin diverse canale. Participanții la întâlnire pot participa la întâlniri într-o varietate de moduri. Partajarea fișierelor și a ecranului, prezentările de documente, camerele de chat și alte funcții sunt disponibile. De asemenea, vă permit să vă finalizați proiectul mai rapid. Mai mult, abilitatea de a deschide o întâlnire unui public mai larg ajută la generarea unei viziuni mai ample asupra companiei. Acest lucru oferă cunoștințe și experiență pe care întâlnirile locale tradiționale nu le oferă.

• Productivitatea a crescut.

După cum sa menționat anterior, întâlnirile tradiționale au cerut o cantitate semnificativă de timp și energie din partea tuturor participanților. Și cine le-a pus împreună știa că au nevoie de mai mult. În plus, întâlnirile fizice trebuie să acopere o gamă largă de subiecte, dintre care jumătate nu se aplică tuturor participanților. Întâlnirea virtuală economisește acest timp. Această notă este folosită mai constructiv. Întâlnirile sunt simple și scurte, așa că vei fi mai eficient cu timpul tău. Mărește viteza cu care iei decizii și folosește mai bine timpul.

• Înregistrabil

În întâlnirile convenționale, grefierul de memorii, care lua notițe în fiecare minut, trebuia să urmărească tot ce se spunea după întâlnire. Companiile pot folosi întâlnirile online pentru a documenta întreaga sesiune pentru referințe viitoare cu un clic pe un buton. Diverse pachete software oferă opțiuni pentru înregistrarea online a întâlnirilor, de asemenea, care vor fi accesibile ulterior celor care nu au putut să le vadă sau să participe.

Concluzie

Odată cu creșterea popularității întâlnirilor online, a programelor de instruire și a întâlnirilor, o gamă largă de software a devenit disponibilă la prețuri rezonabile. Cu prețurile Articulate 360 ​​setate atât de scăzute, puteți încerca toate funcțiile menționate mai sus și puteți verifica dacă rezonează cu angajații dvs. sau nu.