Таблицы Google: как выделить и удалить дубликаты

Избыточность данных - распространенная проблема в таких приложениях баз данных, как Excel и Google Sheets. При ручном вводе данных на лист некоторая информация может записываться более одного раза. Это приводит к дублированию или избыточности данных. В этом руководстве я покажу вам, как удалить повторяющиеся данные из Google Таблиц.

Я упомянул несколько приемов, позволяющих выделить и избавиться от подобной информации из Google Sheet. В Таблицах есть встроенная функция. Люди обычно используют это для поиска и удаления повторяющейся информации. Кроме того, есть специальное встроенное дополнение, которое помогает удалять повторяющиеся данные в Таблицах. Каждый вариант, о котором я упомянул, можно использовать бесплатно.

Выделение и удаление дубликатов из Google Таблиц

Вы можете использовать любой из методов, которые я упомянул ниже.

Инструмент удаления дубликатов

Это очень просто. Предположим, у меня есть список мотоциклов и их объем двигателя. Если есть один велосипед и детали его перемещения повторяются дважды, этот инструмент удалит один из них.

• Выберите набор данных в таблице Google. Вы можете заметить, что в сборе данных повторяются два значения из каждого набора данных.
• Нажмите на опцию Данные в строке меню> прокрутите вниз до Удалить дубликаты
  
• Затем установите флажок Данные имеют строку заголовка
• Также установите флажок Выбрать все
  
• Наконец, нажмите на Удалить дубликаты. Вы увидите сообщение ниже об удалении повторяющихся данных.
  

Если вы спросите меня, этот метод, описанный выше, - самый простой способ выполнить работу по удалению повторяющихся записей в таблице Google. Однако есть загвоздка. Если в повторяющейся записи есть орфографическая ошибка или вы поставили пробел, то два повторяющихся значения не будут совпадать. Следовательно, инструмент «Удалить дубликаты» работать не будет.

Удаление дубликатов с помощью функции UNIQUE

В Google Таблицах есть еще одна простая функция, которая может помочь отсеять повторяющиеся записи на листе.

• Просто поместите курсор в любую пустую ячейку
• Введите эту формулу = УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B10)
  
• Нажмите Войти

A2 и B10 - лишь примеры. Если вы заметили на скриншоте выше, эти номера ячеек являются начальная ячейка одного набора данных и последняя ячейка второго набора данных. Соответственно, вы можете указать номер ячейки в формуле согласно вашей базе данных Google Sheet.

Затем после нажатия клавиши ввода избыточное значение будет пропущено и появится новый список. В этом списке не будет повторяющихся записей. Видите, как это было просто?

Использование надстроек для удаления дубликатов в Google Таблицах

В таблицах Google вы также можете использовать надстройки для удаления повторяющихся записей с листа. Во-первых, вам нужно установить надстройку. Его можно скачать бесплатно.

• Откройте Google Таблицы
• В строке меню нажмите Дополнения
• Затем выберите Получить дополнения
  
• Затем в поле поиска введите Удалить дубликаты
• В результатах нажмите на Удалить дубликаты из AbleBits
  
• Затем нажмите Установить и используйте ту же учетную запись Gmail, которую вы используете для работы с Google Таблицами, чтобы предоставить надстройке разрешения.
  

Теперь давайте посмотрим, как использовать надстройки. Это довольно просто.

• Выберите набор данных в листе
• Затем в строке меню нажмите на Добавить 
• Под этим расширить до Удалить дубликаты > щелкните Найдите повторяющиеся или уникальные строки
  
  
• Теперь тебе нужно пройти 4 ступени.
• В первом кликните по флажку с надписью Создать резервную копию листа и убедитесь, что диапазон набора данных указан правильно.
  
• Затем нажмите следующий
• На 2-м шаге щелкните переключатель Дубликаты и нажмите следующий
  
• Далее на 3-м шаге установите флажки Пропустить пустые ячейки, В моей таблице есть заголовки и Учитывать регистр
  
• На последнем и 4-м шаге выберите переключатель Удалить строки в выделенном фрагменте.
• Затем нажмите на Конец
  
• Вы увидите сообщение о том, что повторяющаяся строка в наборе данных была удалена. Это оно.
  

Итак, вот как вы удаляете дубликаты из Google Таблиц с помощью различных функций и надстроек. Все методы довольно просты в выполнении. Надеюсь, что это руководство было информативным.

Подробнее о Google Таблицах,

• Как изменить валюту в Google Таблицах
• Как использовать флажки в Google Таблицах
• Руководство по созданию раскрывающегося списка в Google Таблицах

Сваям - профессиональный технический блоггер со степенью магистра компьютерных приложений, а также имеет опыт разработки под Android. Он убежденный поклонник Stock Android OS. Помимо технических блогов, он любит игры, путешествовать и играть на гитаре.