Comment ajouter une signature dans un e-mail Microsoft Outlook: Guide

Dans ce guide, nous vous montrerons les étapes pour ajouter une signature dans le courrier électronique Microsoft Outlook. L'ajout d'une signature à votre e-mail lui donne une perspective plus professionnelle. Vous pouvez ajouter votre nom, vos coordonnées, votre adresse et même une image hypertexte. De même, vous pouvez également personnaliser les textes en les rendant gras, italiques, soulignés ou en passant à différentes couleurs de texte. Un autre usage important de ces signatures est qu'elles finissent par gagner un temps considérable.

Vous n'aurez plus besoin de taper manuellement ces détails à la fin de chaque courrier. Eh bien, vous n’auriez même pas à ajouter votre signature à la fin de chaque courrier. Dès que vous composez un nouveau mail, votre signature sera automatiquement ajoutée à la fin. Avec autant d'avantages attachés, il ne fait aucun doute que c'est l'un des aspects les plus utiles d'un e-mail. Cela dit, ce guide vous montrera comment ajouter une signature dans le courrier électronique Microsoft Outlook. Suivez les instructions détaillées.

Comment ajouter une signature dans un e-mail Microsoft Outlook

Il existe deux approches différentes à cela. Tout d'abord, vous pouvez demander à Outlook d'ajouter automatiquement votre signature à la fin de chaque e-mail. Cependant, pour certains, ce n'est peut-être pas la meilleure voie à suivre. Certains préfèrent plutôt ajouter manuellement leur signature uniquement dans l'e-mail qu'ils jugent approprié. Et notre deuxième méthode se concentrera sur cela. Alors sans plus tarder, commençons par ce guide.

ÉTAPE 1: créer une nouvelle signature

Quelle que soit l'approche que vous choisissez, vous devrez d'abord créer une nouvelle signature pour vous-même. Voici les instructions requises pour le même:

1. Dirigez-vous vers Perspective et connectez-vous avec vos informations d'identification. Cliquez ensuite sur l'icône Paramètres située en haut à droite.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.
3. Maintenant, allez dans la section Composer et répondre et vous pouvez maintenant créer votre signature.
4. Il existe une pléthore de personnalisations que vous pouvez essayer. De même, vous pouvez même ajouter une carte de visite numérique ou une image en hyperlien à votre profil. Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, j'ai ajouté l'URL de mon profil LinkedIn derrière le logo LinkedIn.
5. Maintenant, avant d'enregistrer cette signature, reportez-vous aux deux sections ci-dessous et décidez comment vous souhaitez l'intégrer à votre messagerie Outlook.

ÉTAPE 2A: Ajouter automatiquement des signatures

1. Il y a deux options qui méritent votre attention. Le premier est "Inclure automatiquement ma signature sur les nouveaux messages que je compose ». Activez cette fonctionnalité et Outlook ajoutera vos signatures à la fin de chaque e-mail. Gardez-le désactivé si vous souhaitez le faire manuellement.
2. De même, vous pouvez demander à Outlook d'ajouter un signe à la fin de chaque message que vous transférez ou auquel vous répondez. Pour cela, activez le "Inclure automatiquement ma signature sur les messages que je transfère ou auxquels je réponds" option.
3. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas. Si vous avez désactivé les deux options ci-dessus, vous voudrez peut-être connaître les étapes pour ajouter manuellement vos signatures. Vérifiez-le dans la section ci-dessous.

ÉTAPE 2B: Ajout manuel de signatures aux e-mails Outlook

1. Pour commencer, connectez-vous à Outlook avec votre identifiant et votre mot de passe.
2. Cliquez ensuite sur l'option Nouveau message située en haut à gauche.
3. Tapez maintenant votre message et cliquez sur les trois points horizontaux situés en bas à droite.
4. Sélectionnez l'option Insérer une signature et elle sera ajoutée à votre e-mail.
5. Enfin, appuyez sur le bouton Envoyer et c'est tout.

Voici les étapes pour ajouter une signature dans le courrier électronique Microsoft Outlook. Nous avons partagé deux approches différentes vers la même insertion automatique et manuelle de vos signes. Vous pouvez vous référer à celui qui répond à vos exigences. Pour terminer, voici quelques Trucs et astuces iPhone, Trucs et astuces PC, et Trucs et astuces Android cela mérite également votre attention.